财务审批流程及管控权限制度由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“财务审批流程及权限”。
第一章 总则
第一条 为规范***子公司 财务管理流程,本着节约开支,提高效益、明确职责的原则,以年度预算为指引,月度预算为标准,费用管理与预算管理相结合,严格执行预算并控制费用,结合公司具体情况,特制定本制度。
第二章 流程及权限
第二条 审批方式
分级会审,适当授权,人员明确,各司其职。第三条 财务付款基本原则
出纳人员是付款的唯一执行者,只有相应流程负责人全部签完名后,才能进行付款。
第四条 具体审批流程
(一)非资金支付审批流程
(1)预算审批流程(包括年度、月度)
***子公司 各中心→***子公司 财务管理中心→***子公司 董事长→**集团财务管理中心→**集团结算中心→**集团董事审批。
(2)合同审批流程
***子公司 经办人→***子公司 经办部门→***子公司 财务管理中心→***子公司 法务及合同管理中心→***子公司 董事长→**集团签批。
(3)办公用品采购流程
单项采购金额3万元及以下:按***子公司 需求部门经办人→***子公司 需求部门负责人→***子公司 仓库管理员→***子公司 董事长(确定是否购买)→***子公司 总裁办兼人力资源中心(询价)→***
子公司 董事长审批→***子公司 总裁办兼人力资源中心备案。
单项采购金额3万元以上:按合同审批流程办理。
(二)资金支付审批流程(1)预算内资金支付审批流程
3万元及以下:***子公司 经办部门填单→***子公司 财务管理中心→***子公司 董事长审批。
3万元以上:***子公司 经办部门填单→***子公司 财务管理中心→***子公司 董事长→**集团财务管理中心→**集团结算中心→**集团董事审批。
(2)预算外资金支付审批流程
先填写“预算外资金计划申请审批表”,审批通过后,按照预算内资金支付审批流程执行。
(3)工程、土地等合同款支付
所有工程、土地等合同款项支出都须上报集团审批。
***子公司 经办人→***子公司 经办部门负责人→***子公司 法务及合同管理中心→***子公司 财务管理中心→***子公司 董事长→**集团相应职能部门→**集团财务管理中心→**集团董事审批。
(三)借款流程
借款人或制单人所在的部门负责人承担连带责任,有责任督促还款或销账。
(1)个人借款
公司原则上不办理个人借款。(2)部门名义借款
3万元及以下:***子公司 经办部门填单→***子公司 财务管理中心→***子公司 董事长审批。
3万元以上:***子公司 经办部门填单→***子公司 财务管理中心→***子公司 董事长→**集团财务管理中心→**集团结算中心→**董事
审批。
第五条 资金调拨
公司资金调拨, 统一由集团管理。第六条 特殊流程(针对突发紧急事件)特殊流程是指不满足支付条件而要支付时的流程,例如先付后批等支付类型。
3万元及以下:经***子公司 财务管理中心、***子公司 董事长电话同意,由出纳人员电话确认后,可先付款后补办手续。
3万元以上:经***子公司 董事长、**集团董事电话同意,并经出纳人员电话确认后,可先付款后补办手续。
第七条 注意事项
同一件事情不能分拆报销,责任人应严格把关,并承担相应责任。所有审批过的付款和报销单据,都须放在出纳处保管,由出纳人员通知收款人或报帐人,其他人不得保管付款或报销单据。
***子公司 董事长以下有签批权限的负责人不在岗位时,需要设置授权,以免影响审批进程。要**集团董事补签的单据,应和相关秘书保持良好沟通,第一时间上报补签。
第八条 违规处罚
公司各环节审批中,必须及时、认真审核,杜绝出现对相关单据的擅自截留、拖延。各级审核人员须对自己的签名负责,如查出审核不真实的,审核人须负相应责任。
在付款或报销过程中出现弄虚作假的,一旦被查出,将视情节严重程度,处以不同处罚。构成犯罪的,依法追究其刑事责任。
第三章 附则
第九条 本制度自发布之日起执行,由***子公司 财务管理中心负责解释。
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