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仓储部制度
(一)仓储部工作制度
1、在院长和分管院长领导下做好全院药品、医疗器械、卫生材料和后勤物资的入出库、储存管理及物资的下收下送工作。
2、药品、医疗器械、卫生材料(含一次性)库管人员必须具备相关法律法规要求的资质,参加相关培训;所有库管人员必须学习物资储存知识,熟练掌握库管技能。
3、按照各科室申领计划和物资供应规律、库房储备数量,预测合理库存量,编制药品、医疗器械、卫生材料和后勤物资的年、月、周储存计划,督促供应商按时配送,做到合理库存,既保障各临床科室的需要,又不造成积压。
4、严把入库质量关,并做好来货登记(品名、规格型号、批号、有效期、生产厂家、购货单位、数量、价格、日期、批准文号)。拒收“三无”产品和低、劣质产品。
5、按商品的性质、类别,分库、分类储存保管。库管人员对所管库房物资负责,特殊商(药)品、毒、麻、精神药品做到专人、专库、专帐、专锁、专柜保管,加强安全措施。
6、坚持按库存实有物资发放,杜绝“空入空出”;效期商品按“先进先出”、“近期先出”、“易变先出”原则进行发放。
7、协助财务部做好库房盘点工作,保证库房物资的安全完整和帐实、帐帐相符。
8、配备必要的设备设施和足够数量的平板推车,做好库房通风、防潮、降温、防火、防盗、防虫蛀鼠咬等,保证配送工作开展。
9、在库物资必须分类、分区妥善保管,标识清楚,堆码、层高符合要求,库房条件达到物资储存要求,储存环境清洁卫生。
10、按制度做好发出物资的退、换货登记、管理,积极协调供应商妥善解决。做好物资报废回收管理工作。
11、负责全院换季物资的回收、储存工作,做好登记管理和签字手续。
12、及时、准确完成各科(部门)领用物资的配送工作,并随时收集各种反馈信息,做好供需信息沟通,提高服务质量。
13、库管人员必须严守纪律,遵守职业道德,禁止泄露敏感信息和收受不当钱物。
(二)西药库房工作制度
1、按照药品法及有关药政管理法规,负责药品的验收入库、发出和在库药品的管理。
2、按照药品属性,分类存放,堆码整齐,牢固安全,清洁规范,标志清楚。
3、所有来货必须在当日验收入库,并完毕财务手续,作好来货登记。
4、严把药品质量验收关,坚持伪劣药品不进院、不验收,“三无”药品不入库。
5、药品出库必须凭有效提货票发货,不得“打白条”或无票发货。
6、坚持先进先出,近期先出,易变先出的原则,严禁过期变质,无故报损。
7、坚持日帐日清,按季盘存,保证帐货相符。
8、药品效期报表、计划报表、库存报表必须按规定报出。
9、剧毒、麻药品、精神药品,必须按麻醉药品管理办法及有关规定执行。
10、非药库管理人员,未经许可,不得进入药库,严禁在药库内会客吸烟。
(三)中药库房工作制度
1、中草药必须按属性分类存放,实行固定仓库、货架、层次、堆放位置、统一编号。
2、贵重、毒麻药材做到专人、专柜、专锁管理。
3、坚持先进先出的原则,注意温度、湿度、通风等条件,防止虫蛀鼠伤,霉变风化。
4、根据需要定期或不定期开展贵重、毒麻药品工作时,必须二人以上进行。
5、坚持日帐日清,按季盘点,保证帐帐、帐货相符≥99%。各种单据分日装订保存。
6、加强出入库验收核对制度,及时填写出入库单和完备有关财务手续。对不符合质量需求的药材,不得验收入、出库。
7、根据医院用药习惯和季节用药变化,定额储存情况,每月20日编制下月药材计划。
8、严禁在药库内会客吸烟,存放私人物品,严防事故发生。
9、非药库管理人员,未经许可,不得进入药库。
(四)医疗器械、卫生材料库房工作制度
1、医疗器械、卫生材料入库前,必须经熟悉商品知识,理化性能的质检人员验收合格后方可入库,并作好来货登记。
2、收集并保存好各商品的出厂检验报告,以备查。
3、医疗器械、卫生材料严格分类储存,实行色标管理:待检品为黄色,合格品为绿色,不合格品为红色,按出厂日期和效期远近分开堆码。
4、坚持先进先出、先产先出、近期先出、易变先出的原则,出库时复核品种数量、包装及标志符合质量要求,方可组织送货上门。
5、定期检查效期商品,发现三个月到期的商品,须及时向采购部门报告,协商妥善处理。
6、严格商品报废制度,对损坏、过期变质的器械、卫生材料须在财务、审计人员监督清理登记,按程序申请报废处理。
7、保证消防器材和消防用具的完好。库房内严禁会客吸烟,以防火、防盗。
8、定时监测库房温度/湿度,并作好记录。
(五)突发公共卫生事件应急物资库房工作制度
1、为了有效预防及时控制和消除突发公共卫生事件的危害,保障公众身体健康与生命安全及应急设备、救治药品、器械物资及时供应,特制定本办法。
2、仓储部必须按照《资阳市突公共卫生事件应急预案(方案)[试行]目录》的要求,对本市内突发公共卫生事件的诊断治疗所需的药品、器械等物资储备情况随时进行清理,补充及完善。
3、应急物资实行定品种、定数量、定存放位置管理。
4、专人负责,专人保管,专库存放。定期监测物质、药品的效期,及时更换补充。
5、突发公共卫生事件物资库的物品、药品储备实行专项使用,不得挪用。
6、做好库房内卫生、安全、防盗、防火工作。
7、经常检查药品、疫苗、试剂、低温保存情况,并做好记录。
8、应急物资库保管员要保持通讯畅通,随叫随到,有时外出须将应急物资库钥匙交仓储部负责人,以备急用。
(六)物资库房工作制度
1、库房物资要认真合理存放,做到按物资属性分门别类,实行固定的仓库、货架、层次、位置四者统一编号。
2、按医院的特点,所入库物资分为文化用品、日用百货杂品、电器材料、车辆配件、五金材料、水暖器材、修建材料、布类被服等类别管理。
3、建立“五五化”存贮法,按物资的性能和形态入库,先进先出。将各种不同物资的品种、规格以五为基数,依次以五或五倍数排列,大的“五五”成方,高的“五五”成行,矮的“五五”成堆,带眼的“五五”成串,小的“五五”成包。
4、货架的分布和物资堆放位置必须做到进出方便,取货迅速,避免进出物资道路迂回曲折而影响工作和库房整洁。
5、库内严禁吸烟,按消防安全规定:做到易燃易爆物品分别存放。
6、对库存物资要每月盘点,经常翻晒,防止霉烂变质和虫蛀鼠咬。每半年在财务人员参加下,做好盘点核对工作。
7、认真做好物品入库验收清点工作。对物品的规格、型号、数量、质量、产地、价格核对检查无误方可办理入库验收手续,杜绝劣质产品入库。
8、认真办理出入库清单,做到帐物相符,防止物资丢失被盗。
9、修旧利废,勤俭节约。
(七)氧气库房工作制度
1、氧气库房内严禁吸烟。
2、氧气库房严禁堆放其它任何物资,更不得将油脂放进氧气库房内。
3、氧气的灌装及发放设专人管理,确保安全。
4、专(兼)职氧气库房管理人员,任何情况下不得将氧气库房钥匙交临床科室医师、护士或临时工任其进入库房搬取氧气瓶。
5、有故障的或需试压的氧气瓶,须尽快送制氧厂检修或试压,不得和其他氧气瓶混在一起。
6、氧气库房需保证10瓶以上的氧气,若低于此数,专(兼)职库房管理人员应向设备科报告,及时灌装。
(八)效期商品管理制度
1、效期药品是以全部有效期而定,效期药品调入,不得低于药品全部有效期的二分之一期限。
2、对购进有效期不足3个月的一般效期商品和有效期不足12个月的特殊/贵重效期商品,保管根据实际情况可以拒绝验收入库。
3、效期药品应经常经常检查,详细记载,按月如实填写效期报表。
4、坚持先进先出,近期先出的原则进行发出库、堆码。
5、对库存不足3个月的一般效期商品和不足12个月的特殊/贵重效期商品,应及时联系采购人员通知供货商换货或退货处理。
6、经多方协调未解决的过期失效商品,库房保管员应将过期失效商品单独存放,妥善保管并查明原因,上报院领导,按医院相关程序报损和销毁。由此给医院造成的经济损失,根据责任大小由责任人共同承担。
(九)库房安全管理制度
1、库管人员必须加强安全知识学习,增强安全意识,提高警惕,严防意外事故发生。
2、药库必须实行专人、专库、专锁管理不得交叉替代收发商品。
3、库管人员出库时要认真检查库内水源、电源、门窗是否关好,严防盗窃事件发生。
4、严格管好消防器材和消防用具,保证消防设施完好有效。
5、严禁库内会客吸烟,防止火灾发生。
6、麻醉、毒性药品、精神药品必须坚持“四专两组”(专人专帐、专柜专锁、三人验收、四人发放)制度,严防流失。
7、所有易腐蚀及易燃、易爆物品,必须按有关规定妥善保管,并有明显标志。
8、非药库管理人员,未经许可,不得随意进入药品库房。
(十)库房物资配送制度
1、根据物资出库计划,按照药品、器械、材料物资分类配送。
2、急诊急救物资优先配送,其余物资根据计划先后配送。
3、配送工作要做好与库房保管和领用科室的票据和物品交接,严格验收程序,履行交接手续,明确责任。
4、坚持文明配送,轻拿轻放,配送途中防碰撞、损坏,配送途中物资短少和损毁要进行赔偿。
5、配送工作注意保证安全完整,整件整箱物资放下面,零散物资放上面,6、物资配送坚持服务意识,满足工作需要,提高配送效率。
7、物资配送要做好领发物资的信息收集和沟通,处理好部门科室之间的关系。
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