办公用品等物资管理制度_办公用品管理制度细则

章程规章制度 时间:2020-02-28 14:44:44 收藏本文下载本文
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办公用品等物资管理制度

6.1 总则

为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为公司办公室。

物资分为低值易耗品、贵重物品。

低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等。

贵重物品:物资价格达100元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机,TV/DVD等样品样机。

6.2 物资采购

1.低值易耗品采购

a)每月月底前,各部门负责人将该部门所需要的物资制定计划提交公司办

公室。

b)物资的采购,由公司办公室统一购买。

c)申购物品应填写物品申购单,总工程师批准。

2.贵重物品采购

a)每月月底前,各部门负责人将该部门所需要的物资制定计划提交供应部。b)物资的采购,由供应部统一购买。

c)申购物品应填写物品申购单,生产副总和总工程师审核,总经理批准。

6.3 物资领用

公司根据物资分类,进行不同的领用方式:

低值易耗品:由公司办公室直接保管,需领用时必须向公司办公室物品保管人员签字方可领用。

贵重物品:必须执行《储存、防护、交付管理程序》,由仓库统一保管,需领用时必须先总工程师批准后方可领用。

6.4 物资借用

1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由相关副总签字认可。

2.借用物资超时未还的,公司办公室有责任督促归还。

3.借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。

附则

1.新进人员到职时有管理部门通知,向公司办公室领用办公物品;人员离职时,必须向公司办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,相关不得为其办理离职手续。

3.公司办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

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