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办公用品管理制度
为加强办公用品管理，保证办公用品的有效使用和妥善保管，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据实际情况，特制定本规定。
一、本规定中的办公用品包括：
1、公司给员工个人配置电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
2、公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
3、公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
二、个人办公用品的管理
公司人力资源部须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
三、部门办公用品的管理
除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
四、部门申请购买办公用品的程序（细则详见办公用品申购领用程序）
五、部门办公用品领用
由部门主管分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门须至人力资源部变更记录。
六、公共办公用品的管理
公司公共办公用品由人力资源部统一管理和维护。公司所有员工应当爱护公共办公用品，打印复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。
七、员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向人力资源部报修。
八、公司根据办公用品使用人追究故意损坏赔偿责任。
九、办公用品实行按月购买制，各部门根据工作实际需要，在每个月底26日前把所需要办公用品清单送人力资源部，交由人力资源部根据盘点库存合理申请采购。
十、办公用品实行限额管理办法。各部门按当月申请情况每周发放一次，打印纸、复印纸等贵重办公用品，原则上按实际需要从严发放。发放办公用品，一般情况由各部门负责人领取，也可委托各部门内其他职员领取，经手人要签字。特殊情况超过限额的，须写出书面报告说明情况，并报人力资源部审核，呈总经理批准。
十一、办公用品由出纳统一保管、发放。入库时，保管人员要对其质量和数量进行核对和验收，并进行登记（品名、数量、单价、进货单位等），购物人和保管发放人对所购物品清点无误，分别在清单上签字。
十二、办公用品验收入库后，经人力资源部签字，财务人员按清单和发票进行审核。
十三、总经办所需办公用品随用随送，但仍需请总经理本人签字。
十四、办公用品若有损坏，则报人力资源部说明损坏原因，人力资源部经证实不为人为损坏，自然耗费的可由部门负责人填写《申购单》向人力资源部申报，要以损坏物品换取新办公用品，若没拿被损坏物品，不予换取。
十五、办公用品若属人为损坏或丢失，不予换取新办公用品，属自行负责。
十六、有些办公用品用完之后必须以旧换新。比如涂改液、板笔、油性笔、笔计本等。丢失者自行负责。
十七、签字笔、圆珠笔，每月每个人只限领取一支，用完之后只能领取笔芯，若笔壳有丢失者自行负责。
十八、主属非易耗品的办公用品均需建立个人工具卡
本规定由公司人力资源部负责解释，自颁布之日起实施。
编制：
批准：
办公用品申购、领用管理程序
1、办公用品申报
1.1实行每月申报一次，各部门应由专人负责填写《请购单》，并经各部门负责人审定同意后交人力资源部统一汇总，报相关负责人审批后，实施采购任务。
1.2各部门若需采购临时急需的办公用品，由各部门专人填写《请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因经部门负责人审定同意后交人力资源部相关负责人审批同意后，实施采购任务。
2物品采购
2.1采购应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。
2.2采购物品前由相关负责人签字认可后实施采购任务。
3、物品入库：办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
4、物品领用
4.1办公用品用具领用必须认真履行手续，应在《办公用品领用登记》处签字，严禁先借后领的行为。每月根据申购情况限每周三下午15：00领用一次，其余时间谢绝领用办公用品，除新进人员外以及临时申购的急需用品。
4.2各部门应按核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经部门负责人同意。
4.3核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人力资源部根据人员变动情况进行调整。
4.4各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经部门负责人审核批准后，并报请相关负责人增加该项费用。
5、物品使用
5.1严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。员工离职时将所领物品一并退回（消耗品除外）
5.2应本着节约的原则使用办公用品。
5.3办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。
6、办公费用定额
各部门可根据规定的办公用品定额，自主确定各使用人的办公用品使用标准，管理部门人员办公用品定额标准由人力资源部统一计划。
7、办公用品盘点
办公用品每月底由人力资源部负责盘点。
8、办公用品分类
8.1消耗品：笔、稿纸、便签、笔记本、电池、装订机、装订针、回形针、图钉、大头针、印泥、印油、长尾票夹、票夹、尺、胶带、白板笔、油性笔、固体胶、剪刀、一次性水杯、水笔(芯)、圆珠笔、铅笔、墨水、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、复写纸、计算器、医用胶布、双面胶、创口贴、费用报销单、借款单、请假条、付款申请书、酒精、云南白药、红花油、棉签、刀片等。
8.2办公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，U盘、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、传真纸、光驱、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、电源鼠标、油墨、鼠标垫、打印线、电话机等。
8.3保洁用品包括：拖把、水桶、洗拖把清洁桶、灰斗、扫把、烟灰缸、抹布、垃圾袋、杀虫水、玻璃水。
9、物品报废：非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经相关负责人审核，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。
本规定由公司人力资源部负责解释，自颁布之日起实施。
10、附件：
10.1、《请购单》 10.2、《办公用品报废单》
编制：
批准：
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