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安全、保卫管理办法
为了加强公司的安全保卫工作,保证公司的各项工作正常有序地进行,结合我公司的实际情况,制定本办法。
一、安全保卫责任制
(一)公司总经理为公司安全保卫第一责任人,全面负责公司的安全保卫工作,确定企业管理中心经理为主管安全工作的责任人。其主要职责是:贯彻执行国家和有关部门安全保卫工作的方针、政策和法规,部署公司安全保卫工作,组织实施安全保卫责任制,解决和处理公司安全保卫工作中的重大问题。
(二)企业管理中心是安全保卫工作的职能部门,代表公司负责全公司的安全保卫工作的归口管理。其主要职责是:
1、贯彻落实国家和集团有关保卫工作的方针政策和法律、法规,结合实际制定公司安全保卫工作中的各项制度、规定和办法;
2、对公司所属各部门、中山分公司的安全保卫工作进行了解、检查和指导;
3、配合、参与公司所属各单位发生的重大安全事故、火灾事故和治安刑事案件的调查处理,协助有关人员查破案件;
4、制定公司年度安全保卫工作计划,部署工作要点,进行工作检查和总结。
(三)根据规定公司各部门、中山分公司经理为本部门第一责任人,分管安全工作的领导为主管责任人。其主要职责是:
1、贯彻执行国家有关安全保卫工作的方针、法律、法规以及集团、公司有关安全保卫工作的规定和要求,把安全保卫纳入总体工作安排之中,与研发、生产、经营和销售工作同部署、同检查、同总结;
2、结合本部门实际设立专职、兼职保卫干部或安全管理员,制定安全保卫制度和措施,做到领导、组织、责任和措施四落实;
3、处理安全保卫工作方面的其它问题。
(四)考核与奖惩
1、如获得以下称号,公司将给予相应的表彰和奖励:参加所在地区社会治安综合治理、治安、防火等项工作总结评比,被评为区级先进集体和个人;参加集团和公司安全保卫工作评比,获得先进集体和个人称号的;
2、公司每年年底对各部门的安全保卫工作进行考核,对工作失职、安全保卫制度和措施不落实,发生火灾、刑事案件和重大治安事故,对研发、生产、工程、服务等项工作造成重大损失和影响的部门、分公司要追究有关领导和当事人的责任。
二、内部安全保卫条例
内部安全保卫工作,要贯彻“预防为主,确保重点,打击犯罪,保障安全”的方针,建立健全各项安全保卫制度,采取人防、物防和技防相结合的防范措施。
(一)实行封闭管理。公司一律实行工作区封闭式管理。外来客人要坚持访客登记制度,对调离人员要及时收回胸卡和房门钥匙;
(二)对现金、票证的安全管理
1、财务部门存放现金,一般不应超过银行核定的金额,因特殊原因存有较高额现金过夜时,必须经本部门领导批准,并采取相应的安全措施;
2、送取数额较大的现金,必须两人同行,并派车接送;
3、加强对支票、增值税发票和其它有价票证的管理,坚持签发、检验复核制度,分级把关,堵塞漏洞,防止被盗受骗;
4、财务部出纳存放现金必须用保险柜,保险柜的钥匙要指定专人负责。
(三)对贵重仪器、设备和技术资料的安全管理
1、贵重仪器、设备,如:投影仪、摄像机、照相机、通讯器材等,要在有防护设施的库房或保险柜里存放,并由企管中心微机室专人管理。严格借领手续,确保设备器材的完好安全。
2、对有关公司科研、生产技术方面的资料、光盘、软盘要分密级进行保管、保存。机密资料用完之后,要及时进档案室保存,对该归档的文件资料,要按要求及时交企管中心归档;
3、对于接触保密、机密文件、技术资料的员工,在调离时,要严格执行文件、资料交接制度,已保证公司机密和技术秘密的安全性。
(四)对机动车辆的管理,要坚持“谁使用、谁负责,谁开车、谁负责”的原则,价值较高的车辆要安装防盗装置,存放在指定车库里。未经领导批准和在特殊情况下,严禁将公车开回家,违者造成车辆丢失或损坏的,要追究当事人和主管负责人的行政和经济责任。
(五)加强对员工的安全法制教育
根据国家普法要求,公司每年将有针对性的对员工进行有关法律、法规和安全方面的教育、培训,不断提高全体员工的法制观念和法律、安全意识。
三、防火、防盗安全工作
公司防火工作按照“谁主管,谁负责”的原则,实行逐级防火责任制。
(一)总经理为防火工作第一责任人;技术研发中心经理为主管责任人;
(二)分公司防火工作主要职责是:
1、结合本单位实际,组织制定防火宣传要点普及消防知识;
2、组织防火安全检查,消除火灾隐患;
3、配备专职或兼职防火干部或管理人员;
4、每年一次组织员工学习消防法,进行消防业务训练,熟悉消防器材设备的性能和使用方法,掌握灭火技能。
(三)公司规定:
1、办公区域、员工宿舍,一律不准使用电炉、电热器,不准私自乱拉电线和接用用电设施,违者一经发现,要严肃处理;
2、消防通道和安全出口,疏散楼梯等处,不准堆放物品;
3、坚持定期(法定节假日前)和经常性的防火安全检查;
4、办公室内不准存放私人贵重物品以及现金、有价证券。员工必须加强自我防范意识,防止意外情况发生;
5、每日下班后,各部门负责人要认真、仔细地检查每一道门窗是否关好、锁好,电源是否关闭。部门领导不在时,最后一个离开办公区域的员工,有责任履行以上职责,如不进行检查,一旦出现问题,除追究本部门领导责任外,还要追究当事人的责任;
6、多个部门公用一个大开间办公区的,要明确安全责任区域,哪个部门分管的门窗、电源,由哪个部门负责;
7、公司各级安全领导干部和安全管理人员,要加强安全防范意识,切实负起安全责任。
四、本办法由企管中心负责解释,各部门自发文之日起执行。
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