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办公室日常工作管理条例
为更好地开展工作，为规范员工行为，维护企业形象，确保企业工作正常有序运行，特此制定 有限公司办公室日常工作管理条例。
工作篇
1.爱岗敬业，恪尽职守，高质高效地完成工作任务；对各项工作任务不折不扣按程序办理，不省略、不简化、不拖拉；领导交办事务迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。
2.严守工作纪律，遵守作息时间；不迟到，不早退，有病有事要请；
3.不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。
4.关爱集体，爱护公物，积极参加各项活动，维护企业荣誉和形象。
5.不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。
6.诚实守信，言行一致。做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。
7.工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地做好上情下达，确保政令畅通。
8.请假人员须事先安排好工作，非特殊、紧急情况，不得用电话或请人代假。
9.正常工作期间，办公室人员外出要向部长告知去向，并保证通信畅通，便于联系
10.打印文件要注意保存原稿，应将原稿与一份成文一并存档保留，以备查阅；印发文件要做到文面清晰，字体适当，用纸规范，美观大；按照档案管理工作要求，及时做好各类文件归档、留存及销毁工作。
卫生篇
1.员工必须保持良好的精神面貌和气质风度，言谈举止大方、自然；员工着装端庄、大方、整洁、得体、便于工作；上班时间，不佩戴炫耀性或易脱落首饰。
2.注意个人卫生，无汗味、异味，上岗时不得饮酒（公务应酬除外），不吃有异味的食物（如大蒜等），保持口腔卫生。
3.员工在办公室内，站姿、坐姿及行走姿态要端正、庄重大方；严禁在工作室内、办公区域内奔跑、躺卧、倚靠、蹲、趴等不当姿态。
4.工作期间，禁止在办公区域内食用有气味的食品。
5.办公桌上应素雅，整洁；与工作无关的物品不得摆放在办公桌上，个人的餐具、用具等应单独放在抽屉或橱柜内。
6.各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度应低于办公桌隔离板高度。
7.自觉保持办公环境的整洁有序；离开座位时，将椅子推进办公桌；多余的椅凳摆放整齐。
8.保持地面干净清洁、无污物；办公室垃圾桶做到一日一倒；不得随地吐痰、乱扔纸屑。
9.严禁在办公区域吸烟；如有特殊情况，在不影响办公人员的前提下，酌情放宽限制，确保地面无烟头烟灰。
10.卫生工具使用后及时清洁整理、摆放整齐。
行为篇
1.尊敬领导和同事，待人真诚；同事之间友好相处，平等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。
2.上班时间，办公室应保持安静，禁止高声喧哗、聊天。
3.出入办公室随手关门，下班后锁好门窗；关闭办公室内电脑、空调、打印机。
4.禁止在上班时间玩游戏，进行与工作无关社交活动。
5.公司的传真机、复印机原则上不能用于私人用途；若有特殊原因，须事先向人力资源部提出申请，经批准后方可使用。
6.员工产生打印稿件应立即拿走，不要堆放在机器旁边。
7.严禁私用公司电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。
8.工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
9.工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。
10.工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。
礼仪篇
1.本着热情、周到的原则，认真做好来客的接待工作，给客人留下良好印象。
2.客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事由：如有具体业务应引领至相关部门；如探访领导，应先请客人在办公室等候并通知相关领导。
3.客人落座后，应及时为其送上茶水；注意应始终面带微笑，切忌态度生硬。
4.接听来访电话时，应有礼有节，吐字清晰；接听电话过程中，不能吸烟、喝茶、吃零食；认真记录来电内容，简洁完备，并及时向相关负责领导反馈。
5.参加公司会议，着装整洁大方；提前到场，事先阅读会议通知，提前到达会场，自觉签到，不得早退；进入会场后，将移动电话关机或置于静音状态，不随意接（打）电话，如确实需要（打）电话，应轻步走出会议室；专心聆听，做好记录，不与周围的人私下小声说话或交头接耳，不在会议上看报纸、玩手机、打瞌睡；会议结束，让上级领导、客人先离开会场；离开会场时，座椅归位，清理好自己区域内卫生。
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