公文收发管理制度_公文收发文管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-28 10:15:18 收藏本文下载本文
【www.daodoc.com - 章程规章制度】

公文收发管理制度由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“公文收发文管理制度”。

公文收发管理规定

1、目的为提高我公司公文办理工作的效率和质量,实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化,根据公文办理的相关规定,结合我公司实际情况,特制订本制度。

2、适用范围

由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。

3、收文办理

3.1 外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等,应统一由办公室办理收文手续。3.2 收文办理的程序一般包括:签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保管、归档、销毁等。

3.3 办公室接到来文后,要认真清点,核对并逐件编号,粘贴文件传阅处理单,并登记收文登记簿。

3.4 办公室按照文件的内容和性质进行分送;相关领导阅示后,由办公室按领导批示意见进行分办。

3.5 传阅文件应于两天内阅毕;有办理期限的,应按规定时限办结。3.6 办理完毕的来文应由办公室进行归档。

3.7 各部门在办理来文过程中,要严格执行有关保密规定,防止泄密事件发生。3.8 保密件应单独编号,并于收到当日相关领导处阅示,阅完后单独保管,并做好保密件的清退工作。

4、发文办理4.1 凡需统一编制文号的公文,纳入发文范围。

4.2 发文办理的程序一般包括:拟稿、校对、审核、签发(批准)、登记、印发、归档、销毁等。

4.3 凡需制发的公文,需填制《公司文件发放申请表》,必须由编制人签字,不需会签的文件由该部门负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后,最后统一交办公室审核签发。

4.4 经签发的公文,统一由办公室编制文号并下发。4.5 签发后的公文,未经批准,不得改动。

4.6 公文办完后,办公室应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。

5、其他

5.1 其他对外报送的材料,由办公室填写对外报送材料登记簿,经相关领导审核批准后方可对外报送。

5.2 公文编号见《文件分类和编号规则》。

5.3 本制度自下发之日起执行,最终解释权归办公室所有。

公文收发管理制度

公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理,特制定本制度:一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理,实行专人负责,集中管理,以保证公文的使用效益和资料的完整性,有利于加强安......

公文收发管理制度

公文收发管理规定1、目的为提高我公司公文办理工作的效率和质量,实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化,根据公文办理的相关规定,结合我公司实际情况,特制定本制度。2、适用......

公文收发管理制度

公文收发管理规定一、目的为提高公司公文办理工作的效率和质量,实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化,根据公文办理的相关规定,结合公司实际情况,特制订本制度。二、适用范......

公文收发及管理制度

公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理,特制定本制度:一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理,实行专人负责,集中管理,以保证公文的使用效益和资料的完整性,有利于加强安......

学校公文收发传阅管理制度

河南省洛阳经济学校公文收发传阅管理制度根据有关规定并结合学校实际情况,现就学校文件收发、传阅管理办法规定如下:一、公文撰写1、公文草拟。根据需要和领导指示初步拟定文......

下载公文收发管理制度word格式文档
下载公文收发管理制度.doc
将本文档下载到自己电脑,方便修改和收藏。
点此处下载文档

文档为doc格式

热门文章
点击下载本文