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院学生会办公室规章制度
办公室作为学生会的核心部门之一，其承担着上传下达、统筹调度、档案整理、协调和监督各部门的工作以及配合主席团管理学生会的职责，在学生会工作及建设中扮演着十分重要的角色。
为使部门人员做好本职工作，使办公室工作开展得有章可循、有条不紊，特制定如下制度。
一、工作宗旨
本着公平、公正、公开的宗旨，履行自身职责，完成部门任务，维持院学生会日常工作，为学院老师、主席团和各部门工作提供协助。
二、工作制度
1.部门成员应严格遵守本院学生会的规章制度。
2.部门人员要明确自己的职责，积极认真地做好本职工作。工作中实行部长和副部长负责制，部长全面负责部门日常事务，副部长协助部长做好各项工作。
3.干事须按时保质地完成部门内的常务、值班、督查以及会议记录等工作。工作中服从部长和副部长的指挥，注意礼节和个人形象，个人必须以办公室的利益为重。
4.积极参与部内活动，集体活动时准时到位，保质保量地完成任务。
5.部门开展各项活动之前须召开活动准备会，部长分配任务，活动结束之后干事须按时上交活动总结，从中汲取经验，提高部门整体素质。
6.开展活动所购物品须及时报账，保障活动的顺利开展。
7.部门人员须保管好本部财物，外借时要及时做好登记。
8.工作期间须遵守规章制度，不得无故旷到，如有特殊情况不能参加工作者须提前向部长和副部长请假。
9.所有人员应本着尽职尽责、积极向上的工作态度，服从安排、相互协助的工作意志，严于律己、遵守规章的工作原则，完成办公室的工作。
三、值班制度
1.办公室值班人员须整齐佩戴工作证按时值班，值班时间为当日的18:30‐19:20以及晚自习时间，值班时应切实做好相关事宜的记录。
2.学生处及团委值班应准时到达，积极认真地协助老师完成工作。如有事不能到达，须提前向常务组人员反映并及时作出调整。
3.值班人员不得擅自离开部门，值班期间不得做与工作和学习无关的事情。
4.办公室人员晚自习值班一周不得超过2次。
四、会议制度
1.办公室例会为每周星期二21:15在4216召开，部门人员须佩戴工作证和携带会议记录本，准时到达会议地点，总结上周工作并记录当周的工作。
2.例会期间须遵守会议制度，不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况须事先请假。例会须严格考勤并如实记录，违反会议制度者，视其情节，可给予警告、开除等处分。
3.会议记录人员须在四教大厅签到，佩戴工作证按时到达相应部门，详尽地做好会议记录，并尽快上交会议记录单。
五、行为规范
1.遵守学院规章制度，牢记学生身份，以一个学生干部的高标准严格要求自己。
2.言谈举止文明，待人接物礼貌，尊重他人。
3.建立和谐的人际关系，团结他人，相互帮助，不勾心斗角。
4.勇于自我批评，及时总结自身存在的问题并改正，虚心接受他人建议。
5.养成良好的生活习惯和作风，切实做好带头作用。
6.不滥用职权，不徇私舞弊，坚持公平、公正、公开的宗旨，不做有损部门和学院利益的事情。
六、奖惩制度
1.有以下情况之一的，可由部长审核，作退出部门处理。
（1）工作无作为，消极怠工，经教育不改正的。
（2）一学期无故缺席部门会议和活动达3次的。
（3）受学院警告以及警告以上处分的。
2.有以下情况之一的，须在部门例会上作深刻自我检讨。
（1）因个人主观原因造成重大工作失误，导致严重后果的。
（2）违反学院规章制度，受学院通报批评的。
（3）因个人行为给部门形象造成损害的。
（4）无故缺席部门会议和活动达两次的。
3.有以下情况之一的，由部长在例会上进行表扬。
（1）工作积极主动，踏实认真，进不较大，成绩突出的。
（2）积极参加学院活动并获得名次的。
（3）用创新精神使部门活动顺利开展并获得良好反响的。
六、请假制度
如有特殊情况不能参加部门例会、活动和工作者，须提前写好请假条上交部门负责人并说明具体原因，获得批准后，方可准假。
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