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机电院学生会英语俱乐部部门职能、部门相关制度
我部门是非职能型部门，日常工作主要以活动的形式为主。我部门相关制度主要有以下几点。家人模式管理理念：我们采用家人模式管理，尽力把成员当成自己的家人，把英语俱乐部当成自己的家庭，这可能和传统观念的部长和成员关系是一次挑战，但结果发现，只要我们善意领导，部门发展还是很良好的。
分管小家庭的模式：我部门用大家庭下分管小家庭的模式，把所有成员分为5个小家庭，每个小家庭有自己的名字，口号和自己的计划，大家热情都非常高，而且这样也有助于小范围交流，为之后交流做铺垫。
经过一段时间磨合及成长，每个小家庭的发展呈现出较大的差距，有的很积极，为部门付出很多，而且做事也比较踏实。另一些组则出现脱离集体，例会经常迟到早退，而且活动也经常找借口，介于此，我们针对此情况做了一下规定：部门例会三次无故缺席视为自动退部门，例会请假不交假条的期末考评减分，活动不积极且经常找借口不参加的期末考评减分，内部活动不参加的期末考评减分。
于是我们便开始寻求新的模式管理部门，这次我们对部门进行了一次彻底的改革，废除小家庭模式管理，实行能力细分化管理。把所有成员分为5个组：策划组，文件组，活动组，才艺组，通知组，分组依据是根据他们各自的特点和特长，让他们更有目的性，而且部门的管理也更高效。这5个小组的主要分工及任务如下：
策划组：策划组主要负责日常文档、活动策划的编辑及撰写等工作。负责文件，例会记录的撰写与交到相关部门；
文件组：负责接收学校、院系的相关通知文件等，并且将这些信息传达到我院各班级； 活动组：负责活动的各项准备筹划工作，以及充当活动中的主要要工作人员；
才艺组：负责我部门要举办的各类活动的中间环节，以及负责我部门参加各类比赛的主力军；
通知组：负责将部门的相关工作，如例会时间地点等通知到我部门全体成员，并且负责将我部门各成员的意见及建议反馈给部长。
机电院学生会英语俱乐部二〇一二年十二月二十日
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