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2010级化学与化工学院学生会宣传部工作制度
一、部门定位
宣传部是学院团委、学生会对外宣传以及与外界交流的平台，它通过制作海报、派发传单、利用网站资源等多种途径策划最具有影响力、形式多样的校内外宣传方式，扩大团委活动的辐射面和影响力，对外提高我院在校内的知名度，树立我院良好的形象；对内架起学院各年级、各班级学生沟通的桥梁。
二、部门职责
1、配合学生会其他各部的工作，深入各个举办活动的部门，全程了解活动并为活动策划最具影响力的宣传方式，2、宣传方面力求宣传形式创新醒目、宣传内容切合主题，达到宣传效应。
3、加强宣传部与其他各部及对外交流活动，充分了解当前信息动态及各部的宣传需求定期完成宣传总结。
三、部门制度：
（一）会议制度
1、例会一月一次，特殊或紧急情况除外。与会干事应准时到达会议地点，并携带工作笔记。手机关机或调为振动。
2、不得无故缺席。不能按时参加例会应提前、及时以电话或短信形式通知部长。（出勤情况将在部门例会上考核记录，并作为选评优秀干事的标准之一。）
3、例会内容为上盘点近一段时间以来的工作状况，总结得失，并对下一时期的工作作出初步规划。会上将根据该阶段工作情况选出两名干事作为工作榜样（具体标准参照考核制度）。另外，会上将对工作过程中出现迟到、旷工、怠工者提出口头批评，并取消该干事当月干事标兵评选资格，情节严重、屡教不改者将被劝退学生会。特殊情况酌情予以考虑。
（二）工作制度
1、宣传部长对本部成员进行合理分工，组织各成员了解和学习宣传技巧，做好宣传网络的配合协调工作。各干事切实配合部长和其他干事的工作，团结一致共同努力，出色完成校宣传部的各项宣传工作。
2、常规工作（为学生会各部门策划宣传方式并实施）及紧急会议以短信方式通知，凡接到短信通知，被通知者收到短信后要及时回复以明确责任。手机、宿舍电话要保持通畅，如有未接电话要在看到后最短时间内回电。
2、对于常规工作实行分组轮流工作制度，每个小组接到任务之后要按时高质高效的完成，大型活动和紧急任务所需人员根据实际情况而定。
3、工作任务由部长直接下达给工作组长，组长全权负责人手调配，材料购买、使用、整理等工作。在工作过程中各组员不得借故推脱，不得偷工减料。
4、常规工作过程中本着节约原则，自觉爱惜纸张和颜料，充分利用现有条件使工作效果达到最佳。每次在办公室工作后应自觉打扫办公室，并在办公室后门的使用记录上登记。
5、工作结束后第一时间报请部长检查。
6、工作结束后及时以样稿、照片等形式保留工作成果，并整理形成工作记录以电子版的形式发至群共享。（内容应包括时间，工作人员，工作内容）
7、工作所需用品购买时一律所要正式发票或票据（盖章），发票上交组长，组长负责统计并于每月月底交与部长报销。
（三）考核制度
1、例会出勤：例会出勤由会议记录人考核登记并写入会议记录。要求成员能按时参加每次例会，不迟到，不早退；开例会时能积极参加讨论，为工作献计献策。
2、工作出勤：工作出勤由工作组长考核登记并写入工作记录。要求成员活动按时出勤，积极参加部里的各项活动；工作期间能勤奋努力，吃苦耐劳，有工作热情。
3、工作成果：对所交待的任务能认真完成，不拖沓，不虚报；工作期间能与部长及其他干事积极配合，共同为做好工作努力。
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