Dcknjr第19章 财务人员管理制度由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“财务人员管理制度”。
秋风清,秋月明,落叶聚还散,寒鸦栖复惊。
第十九章 财务人员管理制度
◎会计人员管理办法 ◎出纳人员管理办法 ◎出纳日常工作管理制度
会计人员管理办法
一、总则
1.为建设一支具有良好职业道德和较高专业技术水平的、高素质的会计队伍,为公司的发展和经济效益的提高做出应有的贡献,特制订本办法。
2.本办法是公司选拔、任用、管理会计人员的基本准则,适用于公司总部及所属控股子公司的所有会计人员。
二、管理体制
1.会计人员由公司财务部统一管理,公司内部需要进行独立或相对独立核算的部门、分厂,由公司财务部委派会计人员负责该部门、分厂的会计工作。
2.控股子公司的财务总监和财务部经理,由公司财务部委派。3.公司财务负责人由公司总经理提名,董事会聘任。
4.公司范围的其他财务会计干部(经理、科长),由公司财务负责人提名,公司总经理聘任。
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三、任职条件
1.公司会计人员应同时具备以下基本条件:
(1)具有较高的思想觉悟和优良的道德品质,遵守会计职业道德,无违法乱纪行为。
(2)拥有财会大专以上学历,具有较强的求知欲和上进心。(3)有较高的业务技术水平,能正确处理各种财务会计事项。(4)有较高的文字水平、较强的写作能力和语言表达能力。(5)持有政府会计主管部门颁发的《会计人员从业资格证书》。2.会计人员有下列行为之一的,不得继续在本公司从事会计工作:(1)无故不服从领导的。(2)有违法、违纪行为的。
(3)由于业务、技术水平的原因,不能胜任会计工作的。
四、定期轮岗
1.公司会计人员实行定期轮岗制度,一般2~4年轮岗一次。
(1)外派到控股子公司的财务总监、财务部经理,一般3~4年轮岗一次。(2)公司财务部的科级干部,一般2~3年轮岗一次。(3)一般会计人员,一般2~3年轮岗一次。
(4)出纳员在同一出纳岗位上工作满两年者,必须轮岗。(5)退休前两年的会计人员原则上不再轮岗。
2.会计人员的具体轮岗时间,由财务负责人按照上述规定,根据具体情况确定。3.会计人员调动岗位或者离职,必须与接管人员办理交接手续。
五、附则
1.本办法由财务部制订、修改和解释。2.本办法自颁布之日起施行。
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出纳人员管理办法
一、总则
为了加强对公司出纳人员的管理,提高出纳人员的职业道德和专业技术水平,特制订本办法。
二、出纳人员的任职条件
1.具有良好的职业道德和素养,无不良执业记录,能够承受工作压力,具有强烈的责任心和敬业精神,细心踏实,工作认真、细致、严谨并具备良好的沟通能力及团队合作精神。
2.财务相关专业大专以上学历,两年以上财务工作经验,具有会计从业资格证书。
3.熟悉出纳工作以及财务流程,熟练操作计算机,并能熟练使用各种办公软件、财务软件。
4.持有政府会计主管部门颁发的《会计人员从业资格证书》。
三、出纳人员的职责
1.及时、正确地记好现金账,做到日清月结,账款相符。
2.严格审查报销的原始凭证和附件,按照银行规定的限额,保管、支付、使用现金,做到收付有据,手续齐全,符合政策。
3.切实管好空白支票和专用印章、保险柜钥匙。严守各项数字机密。4.及时办理各项收付结算手续,催收借款、欠款。
5.努力学习政治、文化、业务知识,不断提高办事效率和工作能力。6.做好临时分配的其他工作。
四、附则
1.本办法由财务部负责制订、修订和解释。2.本办法自颁布之日起施行。
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出纳日常工作管理制度
一、总则
为规范公司出纳岗位工作,特制订本制度。
二、出纳岗位职责
1.负责银行支票的领购、保管,负责银行存款的收付业务,并对银行存款的安全、完整负责。
2.负责现金收付,每日终了时依据当天的现金凭单登记“现金日记账”,并清点库存现金,对现金安全、完整负责。
3.负责“银行日记账”、“现金日记账”的登记,并逐日进行核对。
4.每月月底向银行索取对账单、核对银行存款发生额及余额,向会计人员上报“出纳报告单”。
三、现金和银行存款的管理
1.现金管理:
(1)本公司可以在下列范围内使用现金: 员工工资、津贴、奖金; 个人劳务报酬;
出差人员必须携带的差旅费; 结算起点以下的零星支出; 总经理批准的其他开支。
除上述规定外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经会计审核、总经理批准后支付现金。
(2)本公司日常零星开支所需库存现金限额为5000元,超额部分应存入银行。(3)财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。
(4)出纳人员应当建立健全现金账目,逐笔记载现金支付,做到日清月结、账款相符。
2.支票管理:
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(1)支票由出纳员保管。支票使用时须有“支票领用单”,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。
(2)支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额摘要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行账号,原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。
(3)支票付款须先审后付,财务印鉴由会计与出纳人员分别掌管。3.应当严格遵守的操作要求。
(1)按照《支付结算办法》等国家有关规定,加强银行账户的管理,严格按照规定开立账户,办理存款、取款和结算。定期检查、清理银行账户的开立及使用情况,发现问题,及时报告总经理处理。
(2)严格遵守银行结算纪律,不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金;不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;不准违反规定开立和使用银行账户。
(3)出纳人员每月至少核对一次银行账户,编制银行存款余额调节表,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。如调节不符,应查明原因,及时报告总经理处理。
(4)出纳人员应当定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。发现不符,应查明原因,及时报告总经理处理。
(5)会计、审计人员应当履行监督、审计职能,定期或不定期对出纳人员实施抽查、盘点。
四、货币资金支付业务的办理程序
1.支付申请。有关部门或个人用款时,应当提前向审批人提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并附有效经济合同或相关证明。
2.支付审批。审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准。
3.支付复核。复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后,交由出纳人员办理支 ■ 财务文书写作与管理制度范本
付手续。
4.办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账。
5.审批、审核流程。
业务经办人→部门负责人(复核)→ 会计(复核)→审批人→出纳
五、付款程序及注意事项
1.外购、工程承包款应根据统一发票、普通凭证以及收到货物、器材的验收单附请购单经有关部门审核,报审批人核准后,出纳方能付款。
2.预付、暂付款项应根据合同或批准文件,由经办部门填写申请付款单,注明合同文件字号,报审批人核准后,出纳方能付款。
3.一般费用应根据发票、收据或内部凭证,经有关部门审核,报审批人核准后,出纳方能付款。
4.出纳支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均需审批人批准签字。审批人外出应由出纳设法通知,同意后可先付款后补签。
5.所有支出凭证由出纳严格审核其内容与金额是否与实际相符,领款人的印鉴是否相符,如有疑问必须先查询后方能支付。
6.支付款项应在原始凭证上加盖领款人印鉴,付讫后加盖付讫日期及经手人戳记。
六、票据及有关印章的管理
1.本公司涉及与货币资金相关的票据,必须严格执行票据管理操作规范的相关规定。
2.财务印鉴实行分开管理。财务专用章、法人代表印鉴由会计保管;出纳印鉴由出纳人员自行保管。按规定需要由有关负责人签字或盖章的业务,必须严格履行签字或盖章手续。
七、附则
1.本制度由财务部负责起草、修订和解释。2.本制度自颁布之日起施行。
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