公司管理制度办公用品发放、领用规定_办公用品领用管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-28 02:36:37 收藏本文下载本文
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***公司办公用品管理制度

1、公司提倡艰苦创业、勤俭节约。员工要求做到爱惜公物,物尽其用,反对奢 侈和浪费。

2、公司的固定资产不得挪作私用。任何人不得用公款购买生活用品自用办公用 品严禁私用或带回家。

3、公司办公用品分为易耗品、管理消耗品和管制品三种。

⑴、易耗品:铅笔、胶水、胶带、大头针、橡皮擦(筋)、打印纸(墨)、钉书钉、圆珠笔、水笔(芯)、百事贴、便笺纸、复写纸、笔记本„„

⑵、管理消耗品:电池、印泥„„

⑶、管制品:计算器、文件夹(架)、文具架、尺„„

3、物品分为个人领用和部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管 用品(易耗品),如圆珠笔、笔记本„„,“部门领用”系本单位共同 使用用品(管理消耗品、管制品),如电池、计算器、尺„„

4、办公室的设备、文具等物品,于每月二十五日由需求部门填写“申购物品报 告单”,经副总经理批准后,再由公司指定专人负责购买,购回的物品由专人(库 管)负责登记造册、保管。库管人员依据有关部门领导准予的领料申请单,发放 物料并保存领料申请单。例如:办公用品由行政部经理签字。

5、领用管理基准,登记《办公用品领用记录本》。

A、个人领用:是指个人使用保管的办公用品(易耗品)。如:笔、笔记本每月只能领取一次,其他易耗品按季度限领;

B、部门领用:是指部门共同使用品(管理消耗品、管制品)。管理消耗品和管制品限定人员使用,自第二次发放起,须限期以旧换新,调动或离职时需办理移交手续,维修及购置均由部门经理书写申请单,如有遗失或损坏由个人或部门赔偿或自购。

6、新员工入职时,由各部门提出文具申请单,向综合办公室请领。

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