布草更换流程及制度_布草管理制度免费

章程规章制度 时间:2020-02-28 01:02:11 收藏本文下载本文
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新 海 岸 酒 店 餐饮部

编号:CYB06

布草管理制度

管理目标:为加强对布草使用的规范化、避免布草丢失相互推诿,特制定本制度。

管理目的:合理使用布草,延长布草的使用寿命,避免浪费和损失,一、布草的管理方式:

1、二级库房(215库房)统一负责服务部所有布草的收发、洗涤、申购以及正常报损管理。

2、每个管区建立自己的布草固定物资。每件都有相应的责任人。(谁主管谁负责)

二、部门布草的发放方式:

1、二级库房(215库房)按布草入库、领用建立服务部布草台账,所需管区按照所配基数领出。

2、各管区按要求做好每个区域布草标记。

三、布草的使用和保管:

1.布草使用谁使用谁保管、谁遗失、损坏谁赔偿的原则。使用管区可视实际需要做好洁净布草及存放工作。如所需备仓提前打申购。

2.二级库房(215库房)做好预洗、整烫工作,使用部直接从二级库房(215库房)领取使用。

四、织布、报损布草的更换方式:

1.织布、报损更换布草原则上以一换一的方式。织布、报损布草到二级库(215库房)和使用部门要做好交接登记手续。新 海 岸 酒 店 餐饮部

编号:CYB06

2.报损布草由管区负责人填报损单有部门负责人签字确认,总监签字审批后方可报损。

五、布草的收洗、发放方式及流程:

1、建立本制及专员

1.每个管区建立自己的布草洗涤本。2.二级库建立每个管区布草收发本。3.二级库建立布草送洗本。

4.每个管区建立自己的布草送洗、发放人员。

2、送洗时间: 各楼层送、收布草时间为上午09:50—10:30下午 16:30—17:003、布草的收洗、发放流程:

1.以每个管区为单位布草送洗、发放人员。按时间及时收、发管区所有布草,并和使用人员登记双方签字确认。(布草洗涤本)

2.各楼层需将需要洗涤的布草抖干净杂物,按种类分开后,再送至二级库(215库房)点数。

布草如有特殊洗涤必须有相关负责人(主管、楼层经理)注明签字(布3.。草洗涤本)4.管区送洗的布草按时间要求送至二级库(215库房)并双方签字确认。(管区及二级库布草收发本)再对小毛巾及口布进行对换,特殊情况除外。

5.二级库(215库房)库管与洗涤公司人员相互签字确认(布 新 海 岸 酒 店 餐饮部

编号:CYB06 草送洗本)。如有所欠布草由洗涤公司人员签字。

六、布草盘点:

1、财务对每个管区盘点时进行餐具及布草盘点。盘点报告经双方门负责人签名确认后,交一份给财务部、管区留存各一份。

2、使用二级库管区负责人及二级库(215库房)负责人离职或调往其他部门时,应通知财务部人员盘点餐具、物品及布草等交接手续。

七、布草报损:

1、使用部对不宜继续使用的布草应退回仓库,由使用部门填写《物资报损表》,经使用部门负责人、部门总监签字确认后连同报损的布草一起交给财务库管验收,副总签字方可报损。二级库(215库房)根据已审批的布草报损数,按正常采购程序进行不定期补仓。

2、每月底215库房须统计布草报损情况,布草报损要注明原因,分清责任,并须财务经理、部门总监确认交财务部审核。可视布草报损情况看是否可修改作他用,并发至使用部门。否则按“废品处理规定”交财务部处理。

3、对盘点过程中发现的布草短缺、破损或严重污渍(无法洗掉),应立即向215库房负责人报告,连同盘点报告表,呈交部门总监处理,任何员工不得私自处理。

八、其他:

1、财务部对酒店的布草使用情况应进行监控,减少损失。

2、使用部门临时需要较多布草使用时(如大型宴会、接待等),新 海 岸 酒 店 餐饮部

编号:CYB06

应向仓库提出暂借申请,并按规定办理借用登记手续后予以借出;使用完毕,应按期归还。

3、布草交接过程中如发现人为的严重污染或破烂的布草,应及时向洗涤部当值负责人报告,以便采取相应适当措施。

部门:餐饮部

执行日期:2014/1/10

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