正宇内部各项规章制度新由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“内部规章制度管理办法”。
正宇内部各项规章制度
1、员工行为准则
2、请销假管理制度
3、假期及加班的管理制度
4、考勤管理制度
5、人事管理制度
6、人事招聘管理制度
7、员工入职管理制度
8、会议管理制度
9、档案管理制度
10、办公用品管理制度
11、低值易耗品管理制度
12、招待管理制度
13、请示、部署工作程序管理制度
14、岗位交接班管理制度
15、生产设备管理制度
16、安全环保奖惩制度
17、危险化学品管理制度
18、物质管理制度
19、卫生管理制度
20、生活用水及浴室管理制度
21、清洁工管理制度
22、食堂管理制度
23、花草树木管理制度
24、电脑管理制度
25、上岗证管理制度
26、宿舍管理制度
27、印章管理制度
28、车辆管理制度
灵丘县正宇矿建开发有限责任公司
员工行为准则
一、办公秩序
1、严禁赌博和变相赌博,违者罚款5000元,没收赌资、赌具。
2、公司员工白天不准喝酒,严禁打架斗殴,酒后闹事,违者罚款1000元。
3、禁止携带、窝藏枪支弹药、匕首及其它管制刀具。
4、上班时间不得擅离职守,不得串岗、干私活,各部室不允许出现办公室锁门、人员闲聊现象。
5、上班时间不得在电脑上玩游戏、聊天、看片、干与工作无关的事情。
6、住集体宿舍的员工,不得招引社会人员在宿舍住宿。
7、不得在办公区和宿舍内大声喧哗,影响他人办公、休息。
二、文明卫生规范
(一)办公室卫生
1、地面清洁,室内任何角落无痰迹、烟头、烟灰等杂物,否则检查发现一次处罚20元。
2、各种办公用品、台账、记录薄摆放整齐、桌面整洁。
3、门窗玻璃擦洗干净,保持明亮无污垢。
4、走廊、地面每天清理1—2次,无垃圾、痰迹、烟头纸片果皮等。
(二)卫生间卫生
1、水房、洗漱间无杂物,无积水,地面清洁,水池及时冲刷,保持
洁白干净。检查不干净一次罚款20元。
2、厕所地面无污水,无垃圾,便坑无污垢,检查不合格罚款20元。
3、任何人不得将残茶剩饭等杂物倒入水房、洗漱池,每发现一次罚款20元。
(三)宿舍卫生
1、地面清洁卫生,每天清理一次,并把垃圾送出。
2、禁止乱扔杂物,否则发现一次罚款20元。
3、铺面清洁整齐,床铺下物品摆放有序,统一标准。
4、住宿舍的员工,不准有在走廊、室内吐痰等不文明行为。
三、会议纪律
1、会议通知:凡是召开部门会议,必须按规定召开,公司组织的会议,临时会议,通知均由办公室下达,地点、时间、参加人员要记录详细。
2、决策层每月不定时召开碰头会,布置工作任务,研究解决问题。
3、各部室每天召开班前、班后会,分析当天工作难点、重点,布置明天的工作任务。
四、文明礼貌规范
1、全公司职工必须自觉讲究社会公德,注重文明礼貌,规范自身行为。
2、每个员工特别是管理人员,对来公司办事或参观的个人和领导,必须做到语言文明、举止文雅,做到来有迎声,问有答声,走有送声。
3、任何场合都要有用语文明、礼貌待人,不说脏话并互相问候。
4、会议和上班期间,要做到容貌整洁,穿着得体,严禁衣衫不整和穿着不雅。
五、树立企业形象
1、全体干部员工要牢固树立对公司负责、对企业负责的精神。
2、要用自己的一言一行树立企业形象。
请销假管理制度
为了进一步规范员工出差、休假管理,严肃劳动纪律,提高工作效率,维护公司的正常生产、工作秩序,结合国家有关法规和公司实际情况,特制定公司员工请销假假管理制度。
一、本制度适用于公司所有员工,包括合同制员工以及处于用试用期内的员工。
二、公司员工请假,需向各相关部门负责人递交书面申请,如实填写《请假条》,并在办公室人事部进行备案,否则请假不做生效,员工假期满后,须到办公室人事部销假,否则做旷工处理。
三、相关审批人员必须严格把关,保证员工请假的真实性,否则相关审批人员要承担相应的后果。
四、员工请假,应提前办理请假手续,填写《请假条》,因身体不适等紧急原因临时请假,应在上班前电话联系告知部门负责人,返岗后补办请假手续。
五、部门负责人请假,须经副总经理或执行总经理批准,并报办公室
人事部备案。
六、请假时,要填写请假条,注明请假时间,请假类型。三至七天的由部门负责人审批;七天以上由副总经理或执行总经理审批。
七、普通员工向部门负责人请假,部门负责人向副总经理请或执行总经理请假。
八、各类假期休满回公司后,要及时向有关部门负责人销假,否则,仍按假期处理,不予考勤记工,后果自负。
九、无论公休、事假,都必须写《请假条》,公出要有《出差证明条》;工伤要有《工伤证明条》;婚、丧、病假应有各自假条。无条者按旷工处理。
十、婚、丧、产假应先由部门负责人审批,再经副总经理或执行总经理审批后报办公室人事部核准。工伤由部门负责人填写《工伤证明条》,再由公司安环部负责人审查后,报副总经理或执行总经理审批,报办公室人事部备案。
十一、假条、其他证明条都必须写清楚事由、时间、天数,否则无效。
十二、假期满而因事不能按期(时)上班的,必须及时向本部门负责人和考勤员续假,如不续假,按旷工处理。
十三、假期后(或提前)归还,上班前要先向本部门负责人和考勤员销假,不销假上班不给予考勤。
十四、请假必须在停止工作之前领取《请假条》并按要求填写,然后请求上级领导批准,后将请假条报考勤员交办公室人事部备案。除特殊情况外,一般不允许口头请假,必须填写《请假条》,履行审批程
序后方可离开。
十五、凡是无效的假条均按旷工处理。
十六、凡是属于旷工的,要给予处罚,每旷工一天,扣除每日标准工资的两倍,取消年终评先选优的资格。连续旷工7天以上,公司给予开除处理。
十七、休假的规定
(一)、生产单位假期规定:
生产单位副职以上人员每月享受4天休假,由各生产单位负责人根据生产情况于当月进行安排休假,各单位必须在保证完成工作任务的前提下根据情况自行安排调休,每月假期不累计,逾月作废,其他人员每月休假两天。
(二)、后勤管理人员假期规定
后勤管理人员每月享受4天休假,后勤人员(司机、食堂工作人员、洗衣房工作人员、锅炉工、绿化工、保安、化验员、计量员、库管等)每月休假两天。
(三)各生产单位正职休假必须经副总经理或执行总经理审批后方可休假,并报办公室人事部备案。
十八、本办法解释权归公司办公室人事部。
假期及加班管理制度
一、公休假:普通员工2天/月,生产单位副职以上人员每月享受4天休假,后勤中层管理人员每月享受4天休假。
二、病假:自患病之日起最长可休假3个月,住院或休养期间:时间在一个月内有的发给基本生活费300元/月,超过一个月在三个月内只发给基本生活费的50%,病假超过3个月的按事假处理。
三、事假:事假期间,扣发事假日期的工资。
四、工伤假:轻伤不需住院的,医疗休养期不超一个月:轻伤需住院治疗的,医疗休养期不超过二个月;重伤住院治疗的,医疗休养期不超十二个月,旧伤复发的按轻伤确定医疗休养期。工作住院期间停发工资,每月发给工伤津贴600元。经医院诊断可以出院休养而不出院者,床位费、医疗费自理,工伤津贴按休养期内发放。休养期内每月只发给津贴300元。工伤医疗休养期满不能上班的办理事假。
五、在正常上班时间之外(义务劳动除外)的工作,称为加班,加班分为两种。
(一)、加班:因工作需要加班的,称为临时加班。
(二)、替班:由于岗位缺员,须安排人员顶替的,称为替班。
六、公司及各部门、单位安排的义务劳动不属于加班。
七、属于加班、替班的人员,由各单位根据情况自行安排,经部门负责人批准,按考勤制度的规定报办公室人事部核准和统计。
八、节假日留守值班按有关规定执行。
九、加班工资按其岗位工资的日平均工资计发,加班工日按每工日8小时计算。
十、公司后勤人员、不属于生产一线作业人员和公司中层干部临时突击任务的不享受加班工资。
十一、加班费
(一)、岗位工作顶替加班,按原岗位工资100%支付。
(二)、节假日加班,一般放假按原日薪100%支付工资,春节放假除享受原薪外,另加十天双工资。
(三)、由于工作任务紧迫需加班加点完成任务的,按岗位工资100%支付工资。
(四)、凡加班人员完不成加班任务的,不予计酬;凡加班期间违反公司一切规章制度的,按有关规定给予处罚。
(五)、一般的加班、替班,由各单位根据情况自行安排,月底和考勤表一同报公司办公室人事部。
十二、本制度解释权归办公室人事部。
考勤管理制度
为严明工作和考勤纪律,确保出勤的准确统计,树立良好的公司形象,保障各项工作的正常开展,特制定本制度。
一、公司实行员工考勤结果直接与工资挂钩的原则。
二、各部门考勤由各部门负责人指派该部门办公室人员或主管后勤的副职进行记录。
三、公司后勤人员由公司办公室主任指派办公室主管人事考勤的文员进行记录,并每天上下班到办公室人脸识别考勤机识别,以便月末进行考勤核对。
四、每月25日前各部门必须将上月考勤记录上交办公室负责人事考勤的文员核实,办公室主任审查签字,呈报执行总经理审批交财务部门作为发放工资的依据。
五、各部门记录考勤人员月末上报考勤时,应与员工核对准确后并签字方可上报办公室人事部。办公室不与员工进行考勤核对,只负责考勤统计。
六、因公外出,经领导同意后应予以向记录考勤人员说明并登记,以免在记录考勤中发生错误,引起争议。
七、公司办公室人事部规定考勤记录从本月26日起截止下月25日为止视为一个月,望全体员工明确。
八、考勤内容包括:日常出勤、加班、替班。
九、考勤符号包括:出勤(/)、公出(△)、公休(○)、工伤(□)、事假(×)、旷工(φ)、探亲(∟)、病假(※)、产假(*)、婚丧假(¢)。
十、日常出勤
(一)公司后勤人员作息时间规定如下:
冬季:上午7:45—12:00 下午13:30—17:30(11月—2月)。夏季:上午7:45—12:00 下午14:30—18:30(5月—8月)。春秋季:上午7:45—12:00下午13:30—17:30(3-4月;9-10月)。
(二)迟到、早退、旷工的认定
迟到:于规定上班时间延迟15分钟以内到勤的视为迟到。
早退:于规定下班时间提前15分钟以内退勤的视为早退。旷工:
1、于规定上班时间延迟15分钟以上至4小时以内到勤的,或于规定下班时间提前15分钟以上至4小时以内退勤的,按旷工半日论;于规定上班时间延迟4小时以上到勤的,或于规定下班时间提前4小时以上退勤的,按旷工1日论。
2、有以下行为之一的视为旷工
(1)未按规定办理请假、补假、出差、补出差手续或假期期满未办理续假手续,以及虽提出请假、出差申请但未获批准而擅自不到岗的。(2)无正当理由不服从工作调动或拒不接受合理的工作任务的;(3)其它可以被认定为旷工的行为。
3、员工迟到早退者,一次处罚20元,月累计达三次者,除罚款外将对其进行全公司通报批评;
4、旷工人员每旷工一天罚款50元,连续旷工三天或年累计旷工达七天的,公司与其辞退或解除劳动关系。
(三)、员工因下列事项未在规定时间内出勤的,经副总经理或执行总经理及所在部门负责人认定且经办公室人事部核准,证明情况属实后视同准时出勤:
1、因不可抗力的事故具有证明文件的。
2、因建议勇为、维护公共利益等行为的。
3、其它经办公室人事部认定,可视同出勤理由的。
十一、加班:
(一)、检修加班:因设备检修需加班的由部门负责人签批后,报办公室人事部审核与月考勤一起上报办公室人事部做加班统计。
(二)、节假日加班:主要指国家法定假日坚持上班不能休息的工作人员。
十二、替班:原则上不允许替班,如确实因岗位空缺必须顶替上班,则必须由部门负责人批准,称为替补加班。技术工作不允许本工种以外的人员顶替加班,谁违规谁负责。
十四、各部划考勤的人员每天上下班时间核实清点人员后,按实际出勤人员记录考勤,严禁提前或滞后考勤,发现一次给予考勤员100元罚款。
综上所述,望全体员工自觉遵守考勤纪律,并养成守时习惯,准时出勤,不迟到,不早退,树立良好的工作作风。
人事管理制度
一、公司员工分类
(一)、正式员工:正式员工是指与公司签定劳动合同关系的员工,是公司员工队伍的主要代表,包括公司后勤管理人员、公司生产技术人员、特殊职务等。
(二)、短期员工:主要指因工作需要临时雇用的人员主要有:临时工、施工队工人等。
二、待遇
(一)、正式员工享受公司规定的工资及各种补贴和福利待遇。
(二)、临时工只享受公司办公会议规定的工资,不享受各种补贴和一切福利待遇。
三、招聘条件
(一)、身体健康、无违法史。
(二)、初中以上文化程度(特殊职务根据要求而定)。
(三)、年龄在18—45岁的中国公民(特聘人员可放宽到55岁,看大门、看库人员等特殊工种可放宽到60岁)。
(四)、有一定的社会经验和工作经验的优先。
(五)、有特殊的专业技能可放宽条件。
四、公司实行定员、定岗、定编管理,保证经营运行的前提下,控制人力成本。
五、公司招聘分计划内、计划外和战略性三大类
(一)、计划内招聘须由用人部门向办公室人事部提出申请,办公室主任审查后报副总经理或执行总经理批准。
(二)、计划外和战略性招聘实行专项审批,由执行总经理和总经理特批。
六、招聘程序
(一)、计划内招聘,由用人部门先向办公室人事部提出申请,经办公室主任复查后,报副总经理或执行总经理批准,由办公室负责招聘。计划外招聘、战略性招聘,由执行总经理和总经理特批后,履行计划内招聘程序。
(二)、由办公室人事部决定招聘方式,根据招工条件,面向社会,公开招聘。
(三)、人员的具体招聘根据《招工程序》办理。
(四)、经核定录用的人员中,报到时必须携带下列资料:
1、近期免冠一寸彩照6张。
2、身份证原件及复印件1张。
3、特殊职务须带《健康证明》及由当地公安机关出具的无违法犯罪的证明材料。
七、办公室人事部为新入职员工依程序办理下列工作内容
(一)、填写《正宇公司员工、技术、管理人员岗位录用、薪资核定审批表》、《正宇公司员工、技术、管理人员入职人事基本情况登记表》。
(二)、办上岗证、安排住宿。
(三)、安排新进员工的培训学习准备工作。
(四)、收齐应缴资料建立个人资料档案。
八、试用规定
(一)、除特殊渠道引进人才外,其余人员试用期内要进行岗位技术培训,学习和思想道德教育。
(二)、用人部门负责人有义务对新进员工进行上岗指导和培训。
(三)、新进员工试用期为三个月,特殊人才经执行总经时或总经理批准后可免于或缩短试用期。
九、正式聘用规定
(一)、试用期满,直接主管部门如实填写《试用期员工评定表》,并
提出意见,意见包括:同意转正、予以辞退、延长试用期。
(二)、办公室人事部审查,决定是否采纳直接主管部门意见。
(三)、凡需延长试用期或提前转正,其直接主管部门领导要详细说明原因,报副总经理或执行总经理批准,不能胜任工作则予以辞退。在试用期间,请事假长达五天者予以辞退,病假达七天者予以辞退或延长试用期。在试用期间发生迟到早退达三次者,予以辞退。
(四)、试用合格者,由办公室人事部填写《试用期员工转正申请审批表》与其签订劳动合同。
十、员工合同期满前十日,办公室人事部应通知用人单位和本人,根据双方意愿续签劳动合同,如在接通知三日内不续签合同且未作说明即视为自动续签劳动合同。
十一、在试用期间,证明不符合录用条件或者是严重违反公司规章制度、严重失职、营私舞弊、给公司利益造成巨大损失或被依法追究刑事责任的员工,公司有权随时解除劳动合同。
十二、员工在试用期可以随时解除劳动合同,在非试用期内要求解除劳动合同应提前十五天申请,经批准同意后办理离职手续。
十三、员工提出解除劳动合同,在未经批准解除劳动合同手续前,应坚持岗位工作,不得在外应聘、兼职和就业。
十四、档案管理 员工档案包括:
(一)、《正宇公司员工、技术、管理人员岗位录用、薪资核定审批表》。
(二)《正宇公司员工、技术、管理人员入职人事基本情况登记表》。
(二)、《劳动合同》。
(三)、身份证复印件一张。
(四)、学历证书复印件1张。
(五)、近期免冠一寸彩照六张。
(六)、其它有关证明材料。
十五、员工异动管理
员工异动包括:调动、辞职、辞退、除名等情形。
(一)、员工异动,原工作单位应监督其及时办理异动手续,如因其单位管理不善而造成离职人员带走公司财物和技术秘密,一概由原工作单位负责人承担责任。
(二)、员工异动的主要部门是办公室人事部,其他部门无权对员工异动做出批准决定。未经人事部认可的私自异动视为无效。
(三)、调动主要有部门变动和单位内部变动两种。
1、部门变动:新工作部门因工作需要经与原部门协商同意后,报办公室人事部审批同意后,经办公室主任批准。
2、单位内部变动:因工作需要,由本单位领导决定,报办公室人事部备案。
(四)、辞职是指员工因本人原因离开公司而与公司终止劳动合同关系,程序为:
1、辞职员工须提前半月(试用期员工可以不提前)提出申请。
2、须经原单位负责人同意。
3、须经办公室人事部同意。
4、填写《离职结算单》,办理离职结算手续。
5、员工离职,解除劳动合同。
(五)、对自动离职者,公司将作除名处理。
(六)、员工自动离职前,其原工作部门负责人应在个人提出离职申请七日内到财务、后勤等单位查清该员工是否有遗留问题,然后通知办公室人事部。
(七)、员工如有下列情形之一,将被公司辞退:
1、在试用期内被认为不符合录用条件。
2、不能胜任所应聘的工作。
3、被依法追究刑事责任。
4、严重违犯公司有关规章制度。
5、劳动合同到期,公司不同意续签合同。
6、公司如关闭或裁减人员时,可辞退。
(八)、辞退人员时
1、必须有事实依据。
2、经本部门领导同意。
3、经办公室人事部批准同意。
4、移交、结算、解除劳动合同。
5、辞退。
(九)、员工有下列情形之一,公司将予以除名。
1、自动离职,未履行相关手续。
2、一年累计矿工达到七天,连续旷工达到五天。
3、营私舞弊、贪污受贿。
4、玩忽职守、聚众怠工、罢工、破坏正常工作和生活秩序。
5、盗用公司印签、涂改文件、伪造证件。
6、年终考核不合格,经留用审查仍不合格。
7、利用公司名义,进行技术与经贸活动。
8、泄露公司重大秘密。
9、在工作中利用职权、职务之便,犯有严重经济问题。
10、严重违犯公司有关规章制度。
11、给公司造成重大经济损失。
12、利用职务之便盗取公司财物。
(十)、对拟除名人员,由相关部门提出书面报告,经办公格人事部门核实,报执行总经理或总经理批准后执行。
人事招聘管理制度
一、招聘说明
(一)、为规范公司人力资源管理,明确招聘权限及招聘作业堆积,提高公司人力资源管理水平,使公司招聘工作有章可循,特制定本制度。
(二)、适用范围:本制度适用于灵丘县正宇矿建开发有限责任公司。
(三)、招聘权限
1、公司办公室人事部负责全公司员工的招聘工作。
2、公司非人力资源部门不得进行招聘,非人力资源部门进行的招聘活动视为个人行为,公司不承担被招聘人员在公司期间的一切费用,同时追究有关人员及主管领导的责任。
(四)、办公室人事部招聘工作职责
规范公司招聘规程,拓宽招聘渠道,利用科学的手段和方法甄选人才,最大可能的降低用人风险,为公司的高速发展提供坚实的人力资源保障。具体工作职责为:
1、根据公司发展规划及各单位用人计划制订公司用人计划。
2、根据各单位的用人需求实施招聘。
3、根据需求岗位的描述,对应聘人员进行甄选。
4、与招聘有关的宣传活动的策划、组织。
5、招聘渠道的拓展与维护。
6、招募甄选技术的开发与使用。
7、招聘活动的策划与组织。
(五)、录用原则
公开招聘,平等竞争,全面考核,择优录用。
被录用员工实行全员劳动合同制。公司与录用员工签订正式劳动合同,规定其享受的薪酬、福利待遇。与所录用大学生签订试用期协议,规定试用期间内其享受的薪酬、福利待遇。
(六)、录用条件(特殊情况需录用的条件达不到要求者,需执行总经理或总经理审批方可录用)
1、生产操作岗位员工条件:
(1)、年龄在十八周岁以上,四十五周岁以下;(2)、一般技术工人要求有初中以上文化程度;
(3)、特殊技术工人(电工、钳工、锅炉工、电焊工、司机等)须持有有关部门颁布发的专业岗位资格证书;
2、专业技术岗位员工条件:
(1)、年龄在十八周岁以上,四十五周岁以下;
(2)、专业技术人员年龄在三十五岁至四十五岁者,须具有中专以上文化程度中级以上技术职称;
(3)、专业技术人员年龄在三十五岁以下者,须具有中技以上文化程度;
(4)、专业技术人员年龄在四十五岁以上者,须具有高级以上技术职称。
3、一般管理岗位员工
(1)、公司一般管理人员,须具有大专以上文化程度;(2)、中层副职(含)以上管理岗位员工
A、中层副职管理人员年龄在三十五周岁以下者,须者具有本科以上文化程度或中级以上技术职称。
B、中层以上管理人员年龄在四十周岁以下,须者具有大专以上文化程度或中级以上技术职称;
(3)具有下列情形之一,不予录用: A、法律、法规规定不得聘任及录用者; B、未经过岗前培训或培训不合格者;
C、经医院体检不合格者,或有精神病、急慢性传染病者; D、曾被公司开除或有重大经济问题者; E、其它不具备聘用条件者。
二、招聘程序
(一)、公司所属各处室、各生产单位根据业务发展、工作需要及人员使用状况,提出员工需求计划,报办公室人事部。
(二)、办公室人事部根据所报员工需求计划,编制招聘计划、费用预算,并上报副总经理或执行总经理批准后办公室人事部实施招聘计划。
(三)、办公室人事部在编制招聘计划时,须优先从公司内部选拔合适人才。
(四)、招聘渠道:
1、为体现以人为本的思想,激励内部员工的进取心,提高员工的工作积极性,节约招聘成本,原则上公司所有的职位空缺者应先进行内部招聘。
2、通过定期或不定期举办的人才市场招聘。
3、校园招聘。
4、内部员工推荐。
(五)、员工招聘应有明确的职位、岗位职责和学历、经历、技能、年龄等要求。
(六)、员工的挑选
由办公室人事部负责组织对人员的筛选,程序如下
1、初选:办公室人事部对所有应聘材料通览后,挑选初步合格者,电话通知来公司面试。
2、面试:招聘组对面试人员进行考查,填写《面试记录表》;并按面试程序进行。有必要时,可对面试者进行笔试、面试、专业技能测定。
3、录用:办公室人事部依据面试结果和用人部门意见,填写《面试汇总表》,经副总经理或执行总经理批准后,发送录用通知书或电话通知。对不录用者,最好通过电话通知,并致谢。
(七)、涉及录用、面试须澄清的事项:
1、待遇和福利
2、录用条件
3、是否愿意调换工作岗位、地点
4、差旅报销问题
5、报到日期
6、能接受录用答复的期限
7、其他特殊工作要求
(八)、对可录用员工发出录取通知。
(九)、应聘人被录用,如在发出录用通知后不能按时正常报到,可取消录用资格,特殊情况经批准后可延期报到。
(十)、新进员工携带证明材料(包括毕业证、职称证、身份证以及复印件和6张1寸彩色免冠照片、无犯罪记录证明)到办公室人事部注册报到。报到事项有:
1、填写《正宇公司员工、技术、管理人员岗位录用、薪资核定审批
表》、《正宇公司员工、技术、管理人员入职人事基本情况登记表》。
2、签订《试用协议》。
2、需在公司食宿人员安排住宿
(十一)、应聘人报到后,需由办公室人事部组织健康检查,如有严重疾病或传染病的,应取消录用资格。
(十二)、新入公司员工必须进行安全教育培训(和企业适应性培训、厂规厂纪教育、军训等方可进入工作岗位。
(十三)、新录用员工执行一至三个月的试用期。
(十四)、试用期内,办公室人事部要对其进行跟踪考核,直到试用期结束
(十五)、试用期合格者,签定正式劳动合同。不合格者,延长试用期或解除《试用协议》。
三、本管理制度由办公室人事部负责解释与修订。附:招聘程序简介
1、公司所属各部门、各生产单位根据业务发展、工作需要及人员使用状况,提出员工需求规划,报公司办公室人事部。
2、办公室人事部根据员工需求计划,编制招聘计划,并上报副总经理或执行总经理批准后办公室人事部实施招聘计划。
3、办公室人事部通过招聘网站、新闻媒介、人才市场招聘、校园招聘、内部员工推荐等招聘渠道进行招聘。
4、办公室人事部对应聘人员进行初选、面试,必要时对面试者进行笔试、专业技能测定。并验明应聘人员的身份证原件,毕业证原件等。
5、员工应聘合格,办公室主任审核后将结果上报副总经理或执行总经理批准,对员工发放录取通知书或电话通知。
6、新招聘的员工须携带身份证原件,6张1寸彩色免冠照片到办公室人事部报到。填写《正宇公司员工、技术、管理人员岗位录用、薪资核定审批表》、《正宇公司员工、技术、管理人员入职人事基本情况登记表》。签订《试用协议》。需在公司食宿人员安排住宿。
7、新入公司员工必须经安环部进行安全教育培训,公司员工工作纪律培训等方可进入工作岗位。、员工入职管理制度
一、总则
(一)为规范公司员工入职报到程序,充分掌握新进人员入职情况,建立健全员工档案,特制定本制度。
(二)适用范围:本制度适用于灵丘县正宇矿建开发有限责任公司。
(三)管理权限:办公室人事部负责所有新进员工入职手续的办理。
(四)办公室人事部工作职责:
1、新进员工入职手续的办理。
2、员工劳动合同的签定。
3、建立健全的员工基本档案。
二、入职程序
(一)员工入职程序:
1、所有招聘录用的新员工先向办公室人事部报到后方可正式上班,以其向办公室人事部报到日期为起薪。
2、新录用员工正式上班当日要呈交以下资料:
(1)由办公室人事部、用人单位出具意见及相关领导审批的《正宇公司员工、技术、管理人员岗位录用、薪资核定审批表》、《正宇公司员工、技术、管理人员入职人事基本情况登记表》。
(2)《正宇公司员工、技术、管理人员入职人事基本情况登记表》。(3)身份证原件及复印件1张。(4)学历证书、职称证明复印件各1张(5)近期一寸免冠照片6张
(6)户籍所在地出具的无犯罪记录证明(7)特殊工种要求的岗位资格证书(8)其他资格证书复印件
(二)员工入职手续
1、新入职员工填写由办公室人事部所提供的《正宇公司员工、技术、管理人员入职人事基本情况登记表》。
2、填写时要清楚、整洁,对于填写潦草的表格办公室人事部可不予接受,退回本人重新填写。
3、《正宇公司员工、技术、管理人员入职人事基本情况登记表》要真实准确填写,如有虚报,一经查实公司可做出解聘处理。
(三)员工档案管理
在员工办理入职手续后的三天内,办公室人事部将建立入职员工的公司内部基本档案,并将其信息录入人事系统,员工基本档案资料包括以下内容:
1、员工完整的《正宇公司员工、技术、管理人员入职人事基本情况登记表》。
2、《正宇公司员工、技术、管理人员岗位录用、薪资核定审批表》。
3、员工身份证复印件。
4、员工学历证复印件。
5、员工职称证复印件。
6、入职体检表。
7、正式劳动合同书。
(四)员工入职培训
1、由办公室人事部负责组织对新员工进行入职培训。培训内容为公司简介、规章制度、安全知识等。
2、入职培训周期一般为三天,特殊岗位的培训可以适当延长。
3、安全知识培训由安环部负责。
4、培训结束后,所有新入职员工必须经过培训验收考试,考试合格后方可上岗,由办公室人事部统一组织进行,对于考试不合格的员工,公司不予录用。
(五)员工试用及转正
1、试用期规定
(1)培训合格者由办公室人事部开具调令到指定岗位上岗试用,试用期一般为一至三个月,特殊岗位根据岗位实际情况进行确定。
(2)在试用期间用人部门可根据员工的工作情况调换岗位。(3)在试用期间用人部门可对不合格员工提出辞退意见,办公室人事部进行审核确认后予以辞退。
(4)新员工在试用期旷工一次或迟到早退三次以上,可随时解聘。(5)试用期员工调动,试用期不重新起算。
2、试用期的考核
(1)新员工试用期满后,由办公室人事部发放《正宇试用期员工转正申请审批表》,新员工根据自己的实际情况,实事求是的填写。(2)部门负责人根据员工在试用期间的表现,公正地评价并出具考核评语。
3、转正
(1)用人部门根据考核结果,在新员工试用期满之后一周内,做出同意转正、延长试用或不予录用的决定,并将《正宇试用期员工转正申请审批表》转入办公室人事部审核并做出是否同意转正意见,报请副总经理或执行总经理批准并由办公室人事部备案。
(2)办公室人事部对在试用期间表现良好、工作适应、成效出色的员工给予转正。
(3)对明显不适合岗位工作以及不适合录用的其他员工,经部门负责人以及办公室人事部审批后,可予以辞退。
(六)员工正式录用
1、员工录用
(1)试用期满后十五天内,员工持用人部门出具的《正宇试用期员
工转正申请审批表》到办公室人事部办理劳动合同的签定。(2)劳动合同一式两份,一份由办公室人事部存档,一份由员工个人留存。
(3)一般员工劳动合同按公司的经营年度一年签订一次,合同期满,如不发生解聘和离职情况,可续签劳动合同。员工如不续签,须在合同期满前十五日书面通知办公室人事部。年中新进员工,转正后正式劳动合同到下一年统一签订劳动合同时间。
(4)《劳动合同》统一由办公室人事部根据当地地方性法规统一进行印制或购买。
会议管理制度
一、总则
为规范会议管理,增强会议管理的计划性,提高会议效率,确保会议效果,特制定本制度。
二、会议的类型
根据灵丘县正宇矿建开发有限责任公司的实际,公司会议分为承接总部会议和内部会议两种,具体如下:
承接总部会议:预算执行检讨会、总结表彰会、季度质询会、预算会议及各种专业例会等。
内部会议:总经理办公会、早会、生产调度会、安全检查会、成本分析会及各种专业例会和临时会议等。
三、会议的组织
具体会议由专门的部门负责组织召开具体如下: 办公室:总经理办公会 财务部:成本分析会、质询会 办公室:生产高度会、早会 安环部:安全联查会
其他专业性会议和临时会议根据会议性质由相关部门负责组织召开。
四、会议组织的程序
(一)会议议题确定
重要会议要提前10天进行会议议题征集工作,至少提前7天确定会议议题,至少提前3天将相关文件材料印发参会人员研究,以便做好参加会议讨论的准备。
(二)会议参加人员、会议时间及会议地点确定
请求主管领导确定参加会议人员及会议时间,会议地点要根据会议性质和参加人数需要确定,注重简朴、实用和方便原则。重要会议必须提前三天通知办公室,其他会议提前一天通知办公室人事部,以便其做出会场安排。
(三)会议通知
重要会议提前三天向参加会议部门和人员下发正式会议通知。会议通知包括:会议名称、会议时间、会议地点、会议主持人、参加会议人员范围、会议议题及其它注意事项等。一般例会可用电话通知,但要形成相关电话通知记录,确认通知到位。
(四)会议资料准备
公司重大会议由会务人员按照议程准备会议资料(相关文件、讲话、总结、议题说明等),于会议召开前三天将发至参加会议人员。一般例会由各参会人员根据会议的类型和议题准备发言资料。
(五)会议室的布置
会场的布置要配合会议的目的、性质、参加人数、会场大小、形状加以设定。公司重大会议要对会场照明、通风、音响、座牌摆放等情况进行重点关注,对会议需要的桌椅、音响、视听设备、文化用品、饮水等物品需要准备妥当。一般例会只需保持会议室内干净整洁,各种设施完好即可。
(六)会议接待及服务工作
有外来人员参加会议时,办公室须按照公司规定对前来参加会议的人员做好接待工作,为参加会议人员的临时事宜提供必要服务。
(七)会议签到及记录工作
会议开始前10-30分钟,会务人员应提前到会议室,做好参加会议人员签到工作。会议期间,组织单位要做好记录工作,将会议要点、重要发言、会议决定记录下来。
(八)会议中途有电话来访或有客来访,会务人员应以便条形式通知,参会人员需要中途离开会场,需要经会议主持人同意,其它特殊事宜根据情况处理。
(九)会议纪要
负责会议组织的部门 要安排专人做好会议记录,会后形成会议纪要,总经理办公会议由办公室负责记录;成本分析会、质询会由财务部负责记录;生产调度会和早会由办公室负责记录;安全联查会由安环部负责记录;其他临时会议由副总经理或执行总经理指定部门记录。会议纪要一般应于会议结束后的8小时内完成拟稿工作,履行主要领导审批程序后,通过印发或上传信息平台形式通知参会人员和有关单位。
(十)会议善后工作
会议结束后,办公室要迅速做好会议室的整理工作和会议资料的归档工作。
五、会议纪律
(一)参加会议人员必须遵守以下纪律规定:
1、出席会议人员应提前15分钟到会,不得迟到和早退;因故缺席要于会前向主管领导请假,并经请示领导同意后委派其他人员参加;
2、会议期间参会人员禁止随意走动,谈论与会议无关话题;移动电话必须设置为振动或关闭状态,杜绝会议期间手机铃声响起;
3、会议进行期间,如遇电话或来客访问参会者,工作人员可以便条形式通知;
4、、会议进行期间与会人员一般不要离开会场,如确因特殊情况离场须向主持人请假,经同意后方可离开;
5、会场一般禁止吸烟。
六、会议决议落实、督办及反馈工作
(一)会议牵头组织部门负责会议决议的督导和落实,属于例会的,每次会议前要总结上次会议决议完成情况并向会议做例行报告。
(二)在会议纪要印发的当天,督办人员要与有关领导沟通,列出督办事项清单,使每个议定事项达到“四个明确”。即责任单位明确、责任人明确、工作目标明确、完成时限明确。并定期与承办人员做好沟通和督办、催办等,不定期向召集会议的主要领导反馈落实情况。
档案管理制度
一、总则
(一)、为进一步加强公司档案管理,为提高公司经济效益服务,特制定本制定。
(二)、公司档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以文书、财务、营销、科学技术档案为主体,包括人事行政管理、经营管理、生产管理、工程建设等方面的档案。
(三)、公司档案工作是公司管理基础的组成部分,是维护公司经济利益、合法权益和展示历史真实面貌的一项工作。
(四)、公司档案工作要坚持集中统一的管理原则。
(五)、本制度适用于灵丘县正宇矿建开发有限责任公司
二、档案的形成与归档
(一)各项管理工作中形成的文件材料,由各职能部门按其业务范围,指定专人负责积累,整理后移交到档案室进行统一保管。
(二)公司生产活动中形成的科技档案(含照片,录音、录像和计算机软盘等,以下同),由产品试制、科研课题和工程项目负责人指定专人负责积累、收集、整理后移交档案室统一保管。
(三)档案归档的基本要求
1、归档的文件材料不能是铅笔、圆珠笔书写,必须是钢笔、黑色碳素或机打。
2、归档的文件材料必须是原件、纸质优良、字迹清晰。
3、归档的文件材料不得有缺损、掉页、错页、加空。
4、归档的文件材料不得用金属物或易腐蚀的物品装订,必须必线绳装订成册。
5、归档的图纸底图必须按照档案整理要求晒成蓝图折叠装订成册。
6、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
7、档案整理编号必须按照灵丘县正宇矿建开发有限责任公司的档案要求进行编制。
(四)档案的归档范围主要有以下几个方面
1、人事档案管理内容:记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历、自传材料;单位对员工本人优缺点进行的鉴定和评价,对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料;记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的材料;员工培训协议、课程名称、内容、时间、出勤记录、试卷、培训师评语以及员工参加培训前、后的总结报告。
2、文书档案管理内容:公司与外单位的往来信件,各种协议、合同等(仅以法人公章与外部签订的协议、合同);公司会议记录、纪要、决定;公司的年度计划、预决算、工作总结;公司主要领导讲话、会议总结;公司各种具有法律作用的证件;外单位直接发送公司各部门的抄送文件;其他具有保存价值的文件,重要工作经验材料。
3、财务档案管理内容:会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产账、辅助账及其他账簿。财务报告类:月、季、年财务报告(会计报表、附表、辅县文字说明)及其他财务报告。其他类:银行存款余额调节表、银行账单、其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案销毁清册,资产盘点表、审计报告等。
4、技术、设备档案内容:技改项目论证、论评,可行性研究报告、初步设计、立案设计、批准文件。地质、水文、勘测总图、建筑工程、设备、管网的技术资料和设计图纸。施工安排、进度表、工程监理、工程验收等技术资料。设备采购、设备验收、设备安装、设备调试、设备运转等技术资料及设备随机文件。工艺配方、工艺设计、工艺变更等资料。各分厂、各单位在实施合理化建议(小改小革)过程中所形成的技术资料。
(五)归档时间
1、产品试制、课题研究、基建工程或其他技术项目,在任务完成后或告一段落时,要将应归档的文件材料整理归档,由项目负责人审定后,移交档案部门归档。
2、文书档案、设备档案、供销系统应归档的文件材料应在次年的3月31日前整理完毕,经部门负责人审核后,交档案部门。
3、每年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由财务部门保管一年,期满后由财务部门指定专人按照归档要求,负责整理立卷、装订成册、并编制会计档案保管清册。由财务部门经办人编制移交清册,于每年6月30日前向档案室移交归档。
三、档案借阅
(一)因工作需要需借阅档案时,须填写《档案借阅申请单》,并经相应核准人核准后方可借阅。
(二)档案的借阅须部门负责人核准,跨部门档案借阅须档案管理部门负责人核准,但仅限于档案的查阅、复印,使用原件或借阅机要档案资料须经副总经理或执行总经理核准。
(三)档案管理人员必须严格按照《档案借阅申请单》的内容,将档案调出,供调档人查阅。
(四)调档人必须是《档案借阅申请单》里注明的查阅人。
(五)《档案借阅申请单》由档案管理人员留存备查。
(六)档案借阅时间最长不超过8个工作日,如调档内容更改、调档时间延长,应按调档程序重新办理。
(七)公司档案不外借及供非本公司内部人员查阅,如有特殊情况需查阅,提出申请后,经副总经理或执行总经理、档案所属部门负责人、档案管理部门负责人审批后,按照档案借阅程序填写完《档案借阅申请单》由档案所属单位内部人员陪同方可查阅。
四、档案销毁
(一)超过保存期,且无保存价值的档案应销毁。
(二)需销毁的档案由保管部门填报《档案销毁申请表》,经相应核准后方可销毁。
(三)部门内部档案由部门负责人核准销毁;机要档案由副总经理或执行总经理核准销毁;其余档案由档案管理部门负责人核准销毁。
(四)销毁档案须两人以上人员共同完成,除档案管理人员外,档案所属部门也要指定专人负责销毁,并填写《档案销毁登记表》。
(五)《档案销毁申请表》、《档案销毁登记表》各一式二份,申请部门一份,档案管理人员一份。
五、附则
(一)档案管理人员应妥善保管,防虫蛀、防霉、防丢失,保证档案安全。
(二)所有档案应有专柜存放、加销,定期清理通风、防湿。
(三)所有档案不得随意查阅、复印,不得置于公共场所。
(四)公司各部门必须严格按照本制度相关规定保管档案。
办公用品管理制度
一、总则
(一)目的:为了贯彻执行勤俭办公的方针,本着勤俭节约和有利于工作的原则,进一步加强内部管理的科学化,防止办公用品的积压和
浪费,使管理费用得到有效遏至,结合我公司实际情况,特制定本制度。
(二)适用范围:本制度适用于灵丘县正宇矿建开发有限责任公司。
二、办公用品的分类
(一)消耗类办公用品
1、消耗类办公用品包括信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、文件夹、档案盒、资料册、订书器、装订机、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮、印泥、印油、长尾票夹、票夹、尺、胶带、笔筒、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔(芯)、墨水、胶水、涂改液、标签、账册、复写纸、计算器、台历等。
2、办公耗材类办公用品包括:墨盒、硒鼓、碳粉、磁盘、U盘、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、光驱、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、UPS电源、鼠标、鼠标垫、电话机等。
3、保洁用品包括:拖把、水桶、洗衣粉、清洁桶、扫把、烟灰缸、抹布、垃圾袋、杀虫剂、编制袋等。
三、办公用品的请购与领用
(一)各部门每月提出计划,并注明序号、名称、规格、单位、数量等,经本部门负责人审核签字后上报办公室进行统一购买。
(二)电脑、耗材、零部件的申请,需经网络管理员鉴定签字后上报办公室。
(三)填写计划具体要求:
1、各单位的计划要依据实际需求填写,不得虚做冒估,导致费用超
支。
2、按照先审批后购置的原则,未经审批私自购置的将不予报销。
3、当月计划当月有效。本月未购置须次月重做计划。
4、各单位和个人对管理的物品不得挪做私用、避免浪费、损坏和丢失。
(四)使用单位应按审批后的计划单领用,并认真履行手续,填写《办公用品领用表》后签字,严禁先借后领的行为。
四、其它规定
(一)严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。员工离职时将所领物品一并退回。
(二)应本着节约的原则使用办公用品,办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。
(三)如果办公印刷制品需要调整格式,或者某种办公用品的未来需求量将发生变化,也一并向办公室提出。调整印刷制品格式,必须由使用部门以文书形式提出正式申请,经部门负责人审核确定大致的规格、纸张质地与数量,然后专门采购、印刷制品。
(四)非消耗性办公用品因使用时间需要报废注销时,使用人应提出办公用品报废申请,经部门负责人审核,并报副总经理或执行总经理同意后,到办公室办理报废注销手续。
(五)办公费用由公司办公室统一控制,所有办公用品统一计划、采购、发放。
(六)本制度最终解释权归公司办公室所有。
低值易耗品管理制度
一、各部门及各级领导办公室、宿舍所配备的办公用品以及其它低值易耗品要由办公室统一造表登记一式两份。
二、及时调配各单位低值易耗品的使用,并及时登记或销账。
三、各部门的办公桌椅在使用过程中如有损坏,应由所在部门负责报办公室维修。其它低值易耗品不属以旧换新的,必须登记造册。
四、各单位如有需报废的低值易耗品,必须写出申请报告,由公司组织相关人员鉴定确认后,由副总经理或执行总经理签字方可销账。
五、由办公室对各单位每月报送的低值易耗品盘点表及时核对,每半年进行一次实物盘点。
六、各单位所交回的报废物品,由公司办公室统一处理。
七、如有人员调动,除个人物品外,其他物品一律不准随带,不经批准随便携带者处罚本部门负责人及责任者各100元,并追回所带物品。
八、低值易耗品需要更换和新增加必须由副总经理或执行总经理批准,到办公室办理手续,否则一律不给予办理。
九、各单位分管低值易耗品的人员如有调动,必须与办公室办理交接手续,否则处罚部门负责人和分管人员各100元。
十、公司各部门低值易耗品统一由公司办公室购买配备,其他部门如有购买现象视个人行为,公司不给予报销。特殊情况下如需及时购买的,需经执行总经理或总经理审批方可采购。
招待管理制度
一、总则
(一)目的:为了规范管理,控制招待费用,结合我公司的实际情况,特制定本制度。
(二)适用范围:本办法适用于灵丘县正宇矿建开发有限责任公司。
二、外来客人就餐规定
(一)对口部门负责接待客人,在需要就餐的情况下,必须由部门负责人亲自与办公室联系,根据客人来访事由的重要程度,指定相应标准及陪客人,办公室填制派饭单并告知食堂管理员,准备相应标准的饭菜。餐后陪客人员必须审核就餐清单和费用总额,然后签字。严禁补签(不需要陪客的可以适时补签),否则一经查证属实每次罚陪客人100元。具体就餐流程:各部门负责人申请待客→办公室派饭→食堂准备餐饮(外部饭店)→客人就餐→陪客人审核签字。
(二)公司招待客人的标准是:普通客人:50元/人,重要客人:80元/人,特殊客人(如政府部门):100元/人,以上费用均含酒水,食堂管理人员严格按办公室填制的派饭单准备饭菜,在结算时财务只审批限定费用部分,超支部分由各部门承担,公司不予以报销。须外出招待时必须由执行总经理或总经理批准方可,否则费用自负。
(三)杜绝各单位私自用公费在饭店待客,否则所发生费用一律不予核销。如果因食堂客人过多或受内部条件限制,可在饭店待客,但必须提前和办公室进行联系,由办公室进行派饭,否则在饭费所发生的费用不予报销。
三、报销流程
(一)内部食堂管理员填制单据(含派饭单及实物消耗清单)→办公室主任审核审批→财务部经理签批→执行总经理和总经理签批→支付招待费。
(二)本制度最终解释权归公司办公室所有。
请示、部署工作程序管理制度
一、各部门、各单位、员工和各级管理人员请示工作时只向直接领导请示,不得越级请示工作。如直接领导不能接受请示,不予及时处理,本人认为有可能给公司造成较大损失时,可越级向更高一级领导请示、汇报,如事实证明下级的请示、汇报是正确的,直接领导不得打击报复,并要向下级主动承认错误。
二、下级向上级请示、汇报工作时,不得一个问题向两个领导分别汇报,以免给领导之间造成误会。如下级有意将一个问题同时向两个领导汇报,每发生一次给予严厉批评教育,情节严重者给予100元的罚款。
三、各部门、单位和个人要根据自己的工作职责范围做好自己的本职工作,不得直接干涉其他部门和他人的工作。如对其他部门和个人的工作有意见,可在对口专业考核表上给予提出意见和建议,或者以适当的方式进行交流和沟通。各部门是公司有机整体的一部分,要搞好
合作与配合,不得各自为政,要形成互相配合、互相支持,服务公司全局的意识。
四、生产生活中如遇紧急情况,自己单位和个人的最高主管领导不在岗位的情况下,可直接向其他主要领导汇报,并由该领导及时给予处理,事后要向分管领导进行沟通与联系。
五、上级向下级布置工作时,要严格遵守程序,一级领导一级,不越级指挥,如遇紧急情况,超级下达指示后,要与所越一级领导进行沟通与联系,以免发生不必要的误会。
六、各部门、各单位和员工要严格工作程序,保证上下畅通,更要搞好相互配合,建立一个有序的、政令畅通和、和谐的工作氛围,以此保证我公司的工作效率。
岗位交接班管理制度
一、为保证工作衔接准确,责任明确,操作人员实行交接班制度。
二、交班人员应在下班前1小时将设备及环境卫生清扫干净、保持洁净,对卫生条件不达标的接班人员有权拒绝接班。
三、接班人员必须提前10分钟到岗,做好接班前检查工作,详细询问上班安全生产及设备运转情况。
四、交班人员必须当面将本班安全生产、设备运转情况向接班人员交代清楚,要做到人对人,口对口。并真实详细填写交接班记录,交班后发现问题有接班人负责。
五、接班人员因故不能接班时,交班人员不能离开工作岗位,要延时在岗,待接班人员到岗位后,交代清楚方可离岗。否则发生一切问题由交班人员负责。
六、各岗位操作人员必须做到当班出现问题在当班解决,严禁留给下班解决,接班时处理不完的问题由交接双方共同处理,处理完毕交班者方可下班。交班时必须实事求是,不能隐瞒、谎报设备隐患和其他问题,否则承担一切后果。
七、对新工人进行岗位培训,实行老带新的传授安全注意事项。
生产设备管理制度
为确保机械设备正常运转,提高设备生产能力,实现设备的“管、用、修”全面优化,特制定本规定。本规定适用于公司各生产部门。
一、设备完好:设备及附件结构完整,齐全有效,无松动、无泄漏、无油污、无积土、无腐蚀。
二、设备点检:重点执行设备维护保养制度,保证设备精度和运转状态的良好。
三、设备岗位人员要求:要定机、定责执行设备操作、维护、检修规程,做到管好、用好、修好;会使用、会保养、会检查、会排除故障。
四、设备隐患:定期检查设备,隐患要有记录,责任落实到人,对重大隐患要立即整改,防止跑、冒、滴、漏。
五、设备维护:制定设备维护的给油脂标准,按规定要求按时、按量
维护操作。
六、设备事故:熟练掌握处理设备异常情况,并对设备事故做好分析、处理。
七、备件管理:常用备件要分类摆放,堆放整齐,无腐蚀、生锈、损坏现象,存量要合理,附和检修要求。
八、电器设备线路:安装使用电器线路要符合供电规定要求。配电器各种警示牌齐全,悬挂正确。
九、设备台账:公司各生产部门要对本部门的设备进行分类,并统一编号建立完整的设备台账。
十、设备档案:公司各生产部门要建立健全设备技术档案,主要设备的技术资料基本上准备齐全。
安全环保奖惩制度
为加强安全与环保管理工作,贯彻上级有关安全法规文件精神,全面落实安全生产岗位责任制,根据我公司实际情况,特制定安全与环保奖惩制度。
一、奖励
1、全面完成公司下达的安全生产指标,落实安全生产岗位责任制,认证贯彻执行安全生产方针、政策、法规及规章制度。
2、在对生产中发现重大事故隐患及时采取措施加以整改和预防及发现违章操作及时制止的。
3、安全生产管理台账齐全,记录准确的。
4、在安全教育培训中工作突出的。
5、一年中未发生轻伤、重伤等安全事故的单位。
6、在安全管理工作及生产过程中做出突出贡献的个人及班组,将视情节予以奖励。
二、处罚
根据谁主管谁负责,谁出问题谁承担的原则,对发生违章违纪造成损失的,按以下规定予以处罚。
1、违反操作规程及安全有关规定进行操作的,对直接领导处以100元罚款,对责任人处以50元罚款。
2、对接到违章通知书后未按期进行整改的,处以直接领导人200元罚款。
3、特种作业人员未持证上岗,每发现一次处以100元罚款。
4、安全管理台账不健全或丢失的,视情节予以采取罚款处理。
5、出现各类事故未按规定上报或故意隐瞒不报的,视情节予以处罚并予以通报。
6、对出现事故的责任人,按责任大小、情节轻重予以采取罚款处理并直接追究刑事责任。
危险化学物品管理制度
根据《中华人民共和国危险化学品管理条例》规定,结合我公司
矿山生产实际情况,本着“积极预防,从严管理,服务生产,保障安全”的方针,保证我公司人员生命及财产安全特制定本制度。
一、危险化学物品库房必须远离居民区300米以外,并设有防火、防爆、防盗设施,严禁烟火等安全警示牌。
二、对雷管、炸药、导火索等必须分库存放保管,严禁混放乱堆。
三、严格出、入库等级制度,定期对存放物品进行安全检查、盘点,做到进库、出库、库存账目清楚,账目相符。
四、各洞口必须指定专人领料,当天使用当天领取,当天未使用完的必须进行清点后交存库房保管。
五、严格执行“谁主管、谁负责”的原则,矿部主管领导及库房保管员对危险化学物品做到责任明确,安全第一,不得有丝毫大意,侥幸心理。
六、对保管员、领料员、安全员定期进行安全教育,增强安全意识,加强安全防范,消除一切安全隐患。
七、保管员根据库存和生产情况,及时报请购买补充库存,不得有过期、废品等现象发生,严禁无三证的危险化学物品入库房。
八、对危爆物品在领用、使用上,哪个部门出现问题,由哪个部门负责人负责,对造成严重后果、危害社会、人民生命财产安全,触犯国家法律者,送交公安部门追究刑事责任。
物资管理制度
为了加强采购材料和备品备件的管理,保证仓库物资管理规范,采购结算及时准确,建立物质管理制度。
一、采购材料要及时办理入库手续,库房管理人员要认真、真实填写价格、数量等材料信息。采购员在办理完入库手续后持发票和入库单经执行总经理审批签字到财务报账结算,当月物资采购票据必须在月底按规定结清,不丢不漏。
二、库房管理工作是公司后勤保障的重要环节,为使管理科学化、规范化、为生产一线服务,保证物资完整无缺,建立账簿登记制度,做到账物相符、日清月结,账、单、表都要规范化。
三、入库:要对照材料进单逐一验收,按规定办理入库手续,并对入库的物资材料真实准确的登记好数量、单价、规格及型号,入库材料单价按不含税单价登记。
四、出库:手续要健全,要有主管部门负责人批准签字,领料人员办理好出库手续,照单出库,不得擅自做主,违章、违规,简化出库手续。
五、物质材料存放要分门分类,整齐有序,便于管理,便于出入库,保持清洁,对每一种物品做到一目了然,心中有数。
六、物资材料、备品备件的易损件,要以旧换新,做到修旧利废,挖掘物资再利用的潜力,减少物资消耗,降低成本。
七、做好进库物资材料储备计划,对常用易耗损零件应备的短缺材料及时采购,保证进货不断档。
八、劳保用品发放要按月及时办理,特殊工种、特殊情况的劳动保护用品发放,要经执行总经理批准。发放时要认真核实应发人员及检查
有无执行总经理审批签字。
九、库房保管的物资、材料实行实物负责制,谁保管谁负责,对损坏、丢失物品除向执行总经理或总经理文字说明外,还要酌情给予经济赔偿。
十、对不在库房存放的大宗材料的管理,要做到存放地点安全,存放数量清楚,做到收、发、存有数,防止丢失,对调拨到公司各门存放的物资要实行实物负责制,经常进行检查,做好防火、防盗工作。
卫生管理制度
为加强公司环境卫生的管理,良好的树立对外企业形象,严格执行卫生管理制度,特制定本制度。
一、办公区各部办公室、办公用品要摆放整齐,卫生要经常打扫,玻璃门窗要擦洗干净,地面保持清洁,垃圾废物要丢到指定位置。
二、凡住宿公司的员工,要遵守公司的各项规章制度,做好宿舍内务整理及楼道清洁卫生,门窗、玻璃、地面要保持清洁,垃圾废物烟头不许乱丢,自觉保持卫生清洁。
三、选厂作业区实行规范管理,选厂物料堆放整齐有序、环境清洁,精心维护设备,及时清除污染,防止跑冒、滴漏,做到无积水、无油污、无杂物,选厂库房备件要摆放整齐,建立账卡,做到库房卫生清洁。
四、员工住宿处、食堂、门房、磅房、化验室、公厕等地,房前屋后
要经常清扫,做到无垃圾堆积、无杂物、无油污、地面平整,道路通畅。
五、公司办公室组织各部门负责人对各卫生区域进行定期或不定期的卫生检查,如有下列情况之一者,根据情节给予批评或处以100元罚款:
1、在道路上洒落物料不及时清扫,冬季不完成路面清雪的;
2、不按时对卫生区域进行清扫保洁,垃圾乱倒的;
3、未经批准,无故或擅自破坏、拆迁厂容和环境卫生设施者。
生活用水及浴室管理制度
为加强生活饮用水及浴室的卫生监督管理,提高公司员工的健康水平,保证生活用水及浴室符合有关卫生标准,特制定本制度。
一、公司直接从事供水、管水的人员上岗前需进行卫生知识培训,管水人员应保持良好的个人卫生习惯和行为,不合格不得上岗工作。
二、从事供水管水的人员必须熟练掌握生产设备的运行情况严格遵守安全操作规程,不得违规作业。
三、对水房及浴室水源要定期或不定期进行消毒检测,水质合格方可供水。
四、水房及浴室卫生要坚持每天清扫,保持环境整洁,严禁堆放杂物、饲养宠物和植物,禁止随地吐痰,严禁大小便,洗衣服或洗刷餐具。
五、水池每周至少清洁消毒两次,保证无水垢并且水道畅通。
六、为提高水资源的利用,公司全体员工要有节约用水的意识,洗浴人员必须节约用水,洗浴完毕后应随手关闭水龙头。
七、注意洗浴安全,谨防地滑跌倒伤人;不要随意破坏水房及浴室的水管、水笼头、灯具等公共设施。
八、禁止性病患者和各种传染性皮肤病的员工进入浴室洗浴。
清洁工管理制度
为加强和规范对公司外聘清洁工的日常管理,锻炼和造就队伍,促进工作效率和工作质量的提高,特制定本制度。
一、清洁工负责公司办公区和生活区的卫生清洁工作,必须服从公司办公室卫生管理人员的管理安排。清洁工须严格执行卫生管理制度和请销假与考勤制度。
二、工作期间不得擅自离岗,不准干私活,不准将保洁工具和用料挪为私用。
三、清洁工自身卫生必须符合个人卫生要求。
四、每天必须将自己所负责区域的卫生清扫干净,走廊、楼道、水房、厕所、浴室等卫生区域要求地面清洁,无纸屑、无杂物、水道无堵塞,并将垃圾倒在公司指定地点,禁止随意丢弃。
五、清扫公路的清洁工要注意交通安全,严格遵守交通法规和其它安全常识,提高安全意识,严禁在无防护的情况下高位作业和清洁电器等不安全工作现象出现,如发生安全事故由个人承担全部责任。
六、清洁工须随时关注自己所负责卫生区域的卫生状况,发现不干净的地方及时清扫,对于绿化的地方不能有垃圾,保持公司有一个良好的生活和工作环境。
食堂管理制度
一、厨师、炊事员要热爱本职工作,严守职业纪律,全心全意为职工服务。
二、建立食谱制度,每日调整饭菜花样,做到高中低档搭配用餐。
三、建立采购制度,采购员不买腐烂变质食品,库管员拒收腐烂变质食物。
四、建立库房保管和验斤验收、上账。物品出库要认真登记,做到账物相符、账目清晰。
五、加强物品保管,做到不变质、不发霉、保质保鲜。
六、加强操作间管理,杜绝食物中毒,预防肠道传染病。
七、保持操作间及库房的清洁卫生,对购回的主副食,分类堆放,保持通风干燥,库房堆码整齐,做到防鼠、防蝇、防盗、防腐烂。
八、各种加工用具及炊具在使用前后必须清理干净并定置存放,餐具在餐前、餐后必须消毒,并整齐摆放在指定位置。
九、加工好的饭菜必须清洁卫生,不能有杂物,杜绝发生饭菜质量事故。
十、食堂必须按规定时间开饭,不得无故推迟或提前开饭;开饭时间
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