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员工宿舍管理制度(试运行)
为保证本公司员工宿舍的安全、整洁、卫生,为员工创造一个良好的生活、休息场所,特制定本制度。希望全体职员工自觉遵守、执行以共同创造优美的环境。
第一条入住条件
1、公司在岗员工,离家较远的,新员工需要入住的,由本人提出申请经部门领导同意、分管领导批准后,报企业管理部备案方可入住。
2、公司招聘新员工需要入住的。
3、武汉公司外派常驻、借调、工作籍转荆工作人员可入住。
4、房间分配原则:按性别分类统筹,无部门区分,以同一性别同一房间安排满员为原则,入住人员应按管理员统一分配入住。
(1)3人间:一般职员、工人、主管(含)。
(2)2人间:行政人员(主任——部长)。
(3)单人间:部门总监级(含)以上管理人员。
5、新入职及需入住员工宿舍的员工,须在企业管理部办理相关手续,凭《住宿通知单》在管理人员的安排下方可入住,不得自行搬入宿舍。入住后不得私自搬、调宿舍、安装挂件和设备,如确有需要,应报予管理人员安排。
6、申请人在缴纳一定数额的住宿押金后(具体押金数额附后),由企业管理部开具证明后由宿舍管理员统一安排入住。
7、职工宿舍设立寝室长,寝室长由寝室员工公推后报企业管理部备案,也可由企业管理部指定临时代理。
第二条管理规定
(一)服务项目及收费标准
1、房间、物业管理、床铺、衣柜、书桌、椅、床上用品使用费用为300元/间/月。原则上按级别入住,若入住人员自愿与人共摊低级别房间费用,向企业管理部提交入住申请统一安排。
(1)3人间 100元/人/月;2人间 150元/人/月;单间 300元/人/月。
(2)未住满月,结算时按每天3人间3.5元/人、2人间 5元/人、单间 10元/人结算。
2、电:电表一间一表,每月一抄,公司承担保底照明电费30度/间/月。超出电费按生活用电0.6元/度结算,由各房入住人员均摊,由企业管理部次月制作《电费缴费清单》公布后,送人力资源部直接从当月工资中扣除。
a、凡新入住人员的入住房间,后勤干事同时查看电表并登记,便于退房时计费。b、退房时,后勤干事查看电表并登记。
c、按入住天数结算电费。
3、收视费:每年260元/年,采取自愿原则,由房间人员协商均摊,向企业管理部提交申请后,到财务管理部缴纳收视费和电视机押金后,企管部凭缴费收据和押金单代缴。
4、床上用品清洗服务:
(1)床上用品配置
(2)免费清洗:由公司承担费用,每月第一周三和第三周三12:30-13:50定时开放免费清洗服务,即每月提供2次免费清洗服务;3天后同一时间由员工到宿舍管理员处按编码领取。
所有入住人员均自觉按时向宿舍管理员上交需要清洗的床上用品,并做好登记备案,若有破损或无法清洗的污渍,管理员有权收缴,并上报企管部,按原价从使用人工资扣减。
若员工在领取床上用品时,有明显污渍和破损的,员工可拒收。(3)收费清洗:未按以上规定时间清洗的,按10元/次收费。
5、服装清洗服务:洗衣房每周二、四、六18:00-20:00定时开放,按3元/筒(洗衣机)收费。
5、员工入住和退房必须到宿舍管理员处登记,未办理退房手续的按住宿处理。
(二)入住流程:
1、入住人员凭其主管部门、人力资源部及企业管理部签字批准的《入住准许通知单》,到财务管理部交纳房间物品押金后,凭财务管理部开具的《住宿物品押金条》,在宿舍管理员处填写《入住登记及物品领用表》后领取相关物品即可入住。
2、武汉公司外派常驻、借调、工作籍转荆工作人员应先到对口部门和人力资源部报到,由对口部门协助其填写《入住准许通知单》,经人力资源部确认签字后,送企业管理部统一协调安排,带领入住人员到财务管理部交纳房间物品押金后,凭财务管理部开具的《住宿物品押金条》,在宿舍管理员处填写《入住登记及物品领用表》后领取相关物品即可入住。
(三)住宿管理:
1、企业管理部对宿舍不定期检查,发现问题及时处理,每月评比奖优罚劣。
2、企业管理部每月为表现优秀的宿舍颁发流动红旗,并对该寝室给予每人20元奖励。对表现落后的宿舍给予每人20元处罚,并对该寝室通报批评。经查证有违规行为而寝室长放任不管或者明显不公的,对寝室长处以50-100元处罚,或者停止其荣誉职责。
3、企业管理部负责对各宿舍分发公司财产进行登记,并由寝室长确认。发生财产损失寝室长应立即向企业管理部报告。能够明确责任的,由该责任人直接承担;不能明确责任的,由该宿舍员工平均承担。个人贵重物品应妥善保管,进出宿舍应随手关门。
4、入住员工对宿舍的安全和卫生负有完全责任。具体操作办法由寝室长提出,宿舍员工公议决定,公议不能决定的由寝室长决定。对于违反管理要求的行为,寝室长有权指令改正错误或者承担损失,拒不服从的,寝室长有权通报批评,或者报告企业管理部处理。
5、未经登记办手续,不准带任何人在宿舍留宿。
6、禁止在宿舍赌博、打架、从事其他违法活动,异性不得同宿。
7、损坏公私财产应照价赔偿。
8、禁止使用煤气或者大功率电器设备。
9、宿舍内所有家具、设施必须按标准摆放。
10、在宿舍区域高声喧哗引起投诉者。
11、宿舍设施采用定位管理。换洗衣物、鞋子等要按指定点晾晒,不得随意堆放;所有物品应摆放整齐,保持室内环境整洁,房间任何一处不得留有渣滓、网尘;墙壁、家具、设施、用品上不得乱写乱涂,不准私自乱往墙上悬挂物品。
12、晚23时宿舍统一关灯,宿舍管理员及保安队逐层巡视监管。
13、不得在室内动用明火和私接电线、电器,一经发现予以没收。
14、宿舍内走廊、通道等共公场所,禁止堆放任何私人物品,不听劝阻,宿舍管理员有权自行处置。
15、寝室卫生由入住人员自行负责,宿舍管理员配合公司检查宿舍一切内务,分配和监督寝室值日人员卫生打扫,随时保持寝室整洁,检查门窗关闭情况,维持寝室正常生活秩序。
16、宿舍管理员安排新员工入住时,寝室入住人员不得以任何理由拒绝入住。
17、公司有关人员需要检查宿舍时,寝室入住人员不得以任何理由拒绝检查。
18、垃圾废物要集中于楼下指定的垃圾桶倾倒,室内不得存放垃圾。
19、禁止饲养宠物,一经发现,交企业管理部全权处置。20、各寝室做到遵纪守法,互相监督,发现有违法行为,要及时上报公司相关部门领导。
21、企业管理部每周不定期抽查各宿舍公共区域卫生;
22、宿舍门钥匙由宿舍管理员保管,不得私配或转借他人,严格遵循定置管理,不准私自调换房间、床位。
23、员工对所居住宿舍应保持原有结构的安全完整,不得随意改造或变更房舍,如有故意破坏,由现住人员负担该项修理费或赔偿费。
违反以上条例的,视情节轻重按50-200元/人/次予以处罚。各项费用、损失和罚款等直接由企业管理部每月公布于各楼栋大厅,同时报人力资源部从工资扣减。企业管理部对各项费用、损失和罚款的收支,建账备查。
(四)退房管理
1、员工宿舍入住主要为在岗工作人员提供有偿非经营性质的服务,如因员工异动(包括辞职、免职、解职、遣派、辞退等)或自行提出迁出,由入住人员持经人力资源部开据的《离司会签单》到企业管理部办理物品交接手续,企业管理部应及时通知宿舍管理员解除该员工的入住权,届时该员工离职后应在宿舍管理员的陪同下当日迁离宿舍,不得以任何理由故意拖延迁离时间。
2、员工迁出宿舍时在宿舍管理员处填写《员工迁出交接清单》,经宿舍管理员对照《入住登记表》、《物品领用表》、房间水电表、室内装修等核对无误后,双方签字即可迁出;若公共物品损坏、遗失等,应由本人找回或赔偿,否则宿舍管理员有权拒签。
3、迁出员工持《员工迁出交接清单》到企业管理部、财务管理部、人力资源部办理离司、离岗、待岗等物资和工作交接手续。
4、员工退房时,应将押金证明和宿舍钥匙交还宿舍管理员,经宿舍管理员验房合格后退还押金。
第三条违规处罚
在宿舍定期检查中发现下列行为之一者,将视情节轻重予以通报批评、罚款20-200元、除名等处罚:
1、使用堆放易燃易爆等危险物品。
2、在寝室内酗酒,大声喧哗,赌博,从事违法活动、打架斗殴等恶劣行为。
3、入住人员违犯定置管理规定,任意改变住房布局,东西乱堆乱放的。
4、使用公司财物时(洗衣机、开水器、冰箱、彩电、电话等),出现故障要及时汇报,及时修理,若在检查时发现事前未汇报、申请修理的。
5、因个人行为损坏公司财物的,由当事人承担相应费用。
6、损坏公共财产的,如踢、踹门,损坏、拆卸门窗等。
7、偷盗他人及公共财物的。
8、因管理不善遗失、损坏公司财物的,由保管员照价赔偿。
9、不配合财务每月盘存和企业管理部档案检查的。
10、宿舍卫生多次检查不合格的。
11、有不良嗜好者,从事违法活动者。
12、没有通过公司人力资源部及企业管理部安排的。
第四条档案管理
1、所有宿舍的钥匙由管理员做好标识妥善保管。
2、凡有办理入住或退房手续的,应及时与企业管理部电话核实,方可办理。
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