差旅费用报销制度_差旅费用报销管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-27 23:31:42 收藏本文下载本文
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篇1:最新公司差旅费报销制度 公司差旅费报销制度

为了规范出差行为,提高效率,制定本制度。本制度适合公司所有员工。

1、差旅所乘坐交通工具标准:

(a)公司员工出差乘坐火车(高铁,动车),公司所有人员出差在600 公里(含)以内的,按照动车二等座或高铁二等座标准的实际票价予以报销,如果员工换成其他交通工具均按此标准执行,超出标准以外的金额部分自已承担。600公里以上按照硬卧级别票价予以报销,换成其他交通工具按此标准执行,超出标准以外的金额部分自已承担。如果是特殊原因,在非常紧急的情况下,选择其他交通工具:例如飞机,做情况说明请总裁(委托人)特批后,可以报销。(b)自驾车报销标准

为防止出现安全隐患,公司不鼓励驾驶汽车出差,在总裁特批许可的情况下,员工出差可以选择自驾。

自驾车报销标准:150公里内每车每次补助 150元,150-300公里内每车补助往返油费过路费 500元,300—600 补助 700 元,每次不限时间。600公里以上 至1000元封顶。4-2:差旅住宿、补贴标准:

员工同性双人出差按住标准间进行报销,报销标准等同于住宿单人住宿标准,住宿标准单人出差每人住宿费,一线城市(北京、天津、上海、广州、深圳等)每天300元,二线城市260元(省会级城市),三线城市200元(普通城市)。出差补贴每人每天60元补贴,一律按发票(收据)报销。连续出差7日以上按40元/天补助。公司除交通工具、住宿费、补贴,不再报销其他费用。4-4:出差日期的计算

员工出差可以按所乘交通工具日期计算出差天数,出差天数(24小时)算头不算尾,但一天(24小时)超过8小时,可增加一天补助;自驾车按公里计算,补助按4-1(b)执行。4-5:员工出差前,到财务处办理出差借款手续,回来后,差旅费由出差

人本人将票据分类汇总,包括出差申请,各类票据,按差旅费报销制度规定,在结束出差一周内到财务报销费用,过期不予报销。4-6.员工报销必须填写差旅费报销单,由出差人填写签字,(多人出差 要写明人数),出差起止日期必须和火车票一至,住宿日期要和该发票一致。补贴按住宿日期发放。报销单由经理签字,人力、财务部经理审批签字,特殊情况总裁(委托人)签字后,出纳核实后办理。备注:

以上费用必须在实际发生后按标准报销(必须提供正规发票,并注明起始和终止时间、地点、内容)。公司举办的会议和活动由人力行政部统一安排食宿。

5、本制度自发布日执行。财务部

2013.12.20篇2:差旅费报销制度(小公司实用型)差旅费报销制度(草稿)

一、目的:

为了保证出差人员工作与生活的需要,规范公司经费开支管理,根据我公司具体情况制订本制度。

二、内容:

(一)公司总经理、副总经理出差各项费用据实报销。

(二)除总经理、副总经理外,其他员工出差费用按以下标准报销。

1、交通费:员工出差的火车票(硬座、软座、硬卧),长途汽车票、公共汽车票据实报销。

2、住宿费:一般地区150元/天,经济特区(省会城市、直辖市)200元/天。上述标准范围内凭发票据实报销,超过部份自理。

3、伙食补助费:实行包干办法,每人每天30元,按出差的实际天数计发,不足一天的按全天计算。大市范围内公出中午确实无法赶回单位就餐的情况,按次补助午餐费10元。

三、其他有关事宜:

1、员工出差前及返回公司上班当天均应去公司行政部登记。

2、员工出差路途遥远或任务紧急的,经总经理批准可乘坐飞机,并据实报销往返机场间的专线客车费或出租车费。

3、员工公出原则上不能乘坐出租车,确因工作需要或携带贵重物品的,经总经理批准方可据实报销出租车票。

4、总经理、副总经理出差,随行人员因工作需要,可以按总经理、副总经理标准据实报销交通费及住宿费。

5、参加会议的出差人员在报销时必须提供会议通知原件或复印件,会议期间由主持召开会议单位统一安排食宿的,与会人员不准再支报伙食补助费。

6、员工在出差的同时发生业务招待费的,另行报销。

7、出差人员应在回公司后七日内到财务部办理报销手续,报销时应根据“差旅费报销单”上规定项目认真填写,伙食补助费无票据,直接在报销单上填写,交通费、住宿费等有关票据整齐粘帖在差旅费报销单背面,由部门主管签字、财务审核、总经理批准后方可报销。

8、本制度自批准之日起实施。

批准人:篇3:差旅费用报销制度

包头市圣鑫邦医疗科技有限公司(业务系统)差旅费报销制度

公司成立伊始,为了规范差旅费用的支出和管理,避免管理费用的浪费。公司结合实际情况和需要,编制了《2011年差旅费报销制度》,报公司董事会决议,董事长批准执行。

2011年属公司持续投入和市场开发初期,差旅费用与销售收入的比例无法准确测算,也无法推行相关的考核标准,暂时按照该制度执行,在执行过程中如与实际需要和情况相冲突,则逐渐进行修正并重新推行修订后的管理制度。第一部分 差旅费报销标准

一、住宿费

备注:1.住宿费用如低于额定标准,按实际发生金额报销,差额部分不予兑现。2.如果出差期间有随行人员,且可以合住,则只报销一间房间的费用。如住宿价格 超出相应职务最高标准,经总经理批准后,则按照实际发生费用报销。

二、出差补助、市内交通费、手机费备注:1.出差期间如产生业务招待和公关费用,报请总经理,批准后方可凭票报销。2.出差补助以出差之日算起,截止为返程日期登上交通工具为止。3.手机费按照话费报销凭据显示最后消费金额报销,差额不补。4.市内交通费按照实际发生金额报销,差额不补。

三、关于差旅费报销标准的补充规定

1、在家庭所在地工作的业务人员,工作期间不报销住宿费和日补助;

2、非家庭所在地工作人员的业务人员,回家休假期间,公司报销往返路费,但不报销住宿费和日补助;

3、五一、十一、元旦、春节期间,原则上不允许出差,特殊情况需向总经理书面请示,方可报销差旅费;

4、所有业务人员,出差不得擅自乘坐飞机,如有特殊情况需向总经理提出申请,总经理批准后方可乘坐;

5、业务人员工作性质特殊,大部分工作是在市场上完成,市内交通费是重要的支出项目,为节省费用,并便于审核、控制,实行定额补贴。具体办法根据公司业务发展条件成熟时推出。

6、办公费用报销范围为:快件费、收发传真费。其他办公费原则上不予报销,特殊情况需事先向总经理申请,批准后方可报销;

7、招待费报销时必须填写《招待费说明表》(见附表三),注明时间、地点、招待对象、每次招待金额,否则不予报销。如遇特殊情况,超出规定的报销额度,向上级主管提出申请,批准后方可报销,否则超出部分不予报销。第二部分:票据审核标准

1、不符合规定的票据不予报销; b、发票是涂改的:(1)涂改日期;(2)涂改金额; c、变造的发票:(1)在原字迹不清楚的情况下,通过重笔描写进行覆盖;(2)在封位号填加金额;(3)无复写票进行描划的;(4)大小写不符的;

d、伪造的发票:自填自开发票,表现为笔体为报销人本人的,笔迹不流畅、印色显深、看起来不自然、纸面往往不洁净;

e、用收据报账的、资金往来结算票据报账的; f、发票业务内容与所盖章不附的,跨行业发票。g、乘坐交通工具超标不事先申请的;

h、连续出差使用某一地订票票据报销其它地订票费用的;

2、发票上印章有问题的,不予报销; a、发票加盖印章必须是名称为单位全称的发票专用章、财务专用章,不得使用公章、结算章、收讫章,否则不予报销;

b、所盖印章单位名称不是全称:例“**旅馆”既无*地区、也无**市、**县; c、无章报账:如发票、定额票据、退票费; d、所盖印章不清楚:无法看清是否有效;

3、办公用品报账存在问题的: a、无采购明细;

b、虽有明细、但不真实,每次报账所有明细雷同:文件夹、钢笔、打印纸、复印打字; c、所附明细不盖章。

4、电话费报账存在问题的: a、预交费报账,不是实际话费;

b、实际话费不够标准的,以充值卡报账;

5、住宿费及补助存在问题的:

a、报家庭所在地住宿费的; b、夜间行程报住宿费的; c、多开住宿费用的; d、超标准报销住房费用;

e、探亲、休假按出差标准报销补助的; f、包头属公司总部所在地,不报销补助; g、没有车票报销住宿费的,必须书写详细说明;

6、粘贴存在问题的:

a、粘贴不整齐,横三竖四; b、所附张数不准确; c、不填所附张数的;

7、丢失票报账的: a、丢失票据后用其他票据顶替的; b、用复印票报账的; 第三部分 附则

本制度自2010年6月1日起正式开始执行,如有与本制度相冲突的制度或文件,以本 制度为准。附表三:

招待费说明表备注:此说明表大小与报销单的大小一致。

包头市圣鑫邦医疗科技有限公司 2011年3月24日

差旅费用报销制度

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