公司合同管理制度_公司签订合同管理制度

章程规章制度时间：2020-02-26 10:38:04 收藏本文下载本文

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合同管理制度

第一章总则

第一条为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，维护公司合法效益，减少因合同签订、履行过程中有不规范行为导致的纠纷，依据《中华人民共和国合同法》及相关法规，结合我公司实际情况，特制定本管理制度。

第二条本公司对外签订的所有合同，均适用本管理制度。

第三条公司办公室是公司合同管理领导小组的常设机构，在公司合同管理领导小组领导下，负有以下职能：

1、负责修订和完善公司合同管理制度，指导各部门制订合同管理实施办法；

2、负责制订公司自用合同的格式文本；

3、负责组织有关合同管理的法律知识讲座和培训；

4、负责解答合同签订、履行等方面法律问题；

5、会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见；

6、监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；

7、参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案；

8、负责公司合同文本的归档工作。

公司各部门负责人负责该部门的合同管理工作，有条件的，应指定专人负责具体工作。

第二章合同的签订

第四条签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。经办人、审查人、批准人各司其职，分工负责。任何合同均需经过评审程序评审后，方可批准签订。

第五条公司实行总经理、董事长授权委托制度，签订合同应先取得授权委托书，并在授权范围内签订合同。

第六条经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主体资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提供资料的真实性与合法性。

第七条属投标中标的项目，经办人要召集有关部门共同审查业主招标文件，确定我方投标书主要条款。

第八条公司对外签订的合同，有格式文本的，应使用格式文本签约；不具备上述条件的，也必须采用合同书形式，严禁口头协议和非正规书面形式。

所有合同均应约定以加盖公司合同专用章或公章为合同成立要件。

第九条经办人应将准备签约的合同文本及相关材料送交公司办公室。公司办公室应在时限内会同财务部等有关部门和公司常年法律顾问对合同内容进行审查，并书面提出审查意见。

对审查人有疑义的部分，经办人应予全面解释。对审查人提出的修改意见，经办人应予重视，并协商完善。应审查人的要求，经办人有责任补充相关材料。

第十条合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。合同内容在部首应写明双方全称、法定代表人、电话、地址、邮编，正文部分要注明标的名称、规格、数量、价格、期限、双方权利义务、违约责任等，结尾部分应注明签约时间、地点，用印必须使用合同专用章或公章，严禁使用财务章或业务章。签约时应力争协议合同由我方所在地人民法院管辖

第十一条合同审批：批准人应当根据审查人的审查意见，决定合同的批准。本公司合同最终批准权属公司总经理、董事长。

公司合同专用章或公章的管理机构或人员，应当根据批准人的批准意见，在合同文本上加盖合同专用章或公章。

第三章合同的履行

第十二条合同依法签订后，即具有法律约束力。履行部门必须本着“守合同重信用”的原则认真履行合同，确保合同的实际履行和全面履行。

第十三条对履行过程中对方当事人的违约行为，履行部门应当立即查明情况，认真、稳妥地收集证据，及时、合理、准确地向对方提出索赔报告。

当我方接到对方当事人的索赔报告后，履行部门应当立即通知公司办公室，共同商定应

对措施。

履行过程中一旦发生不可抗力和第三人干扰及意外事件，履行部门应立即通知对方当事人，查明原因，及时化解，并收集好相关证据。

第十四条履行部门应对合同履行中发生的情况，建立台账，由专人负责书面签证、来往信函等资料的保管。

第十五条合同履行完毕后，对所遗留的问题，履行部门应指定专人负责解决，并规定解决期限。在期限内确定无法解决的，应当立即报告公司领导，由公司领导指定有关部门配合解决，并提出具体方案。

第十六条合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以价款结清等无遗留交涉手续为准。

第四章合同的变更、解除

第十七条在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或履行确有人力不可克服的困难而需签订补充协议或变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商，并按第二章关于合同签订的程序办理。

第十八条对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法利益出发，从严控制。变更、解除合同，须采用书面形式，口头形式一律无效。

第十九条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书里明确规定。

第二十条以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，一经发现，从严惩处。

第五章合同纠纷的处理

第二十一条合同在履行过程中如有与当事人发生纠纷的，应按《合同法》等有关法规和本制度规定妥善处理。

第二十二条处理合同纠纷的原则是：

1.坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准，以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。2.因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少双方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合理解决。

第二十三条合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够时间。

第六章合同文本的管理第二十四条合同签订后，经办人应将合同文本和相关资料报公司办公室和财务部备案。

第二十五条合同履行完毕后，履行部门应将与合同有关的补充协议、会议纪要、传真、电话记录、签证、索赔报告、合同台账等全部资料及时移交公司办公室。

第二十六条公司办公室应当做好合同文本及相关资料的归档工作，并定期将合同管理情况报告公司总经理、董事长。

第七章责任与奖惩

第二十七条对严重损害公司利益的下列行为，公司将追究有关人员的责任，并要求其承担全部损失，情节严重者，送交司法部门依法处理：

1、在合同签订、履行过程中假公济私，收受贿赂，与他人恶意串通，出卖公司利益；

2、在合同签订、履行过程中，严重玩忽职守，导致公司遭受巨大经济损失；

3、其它故意违反本管理制度的行为。

第二十八条对严重违反本管理制度行为，公司除给予有关人员纪律处分外，还可视情况要求其承担所造成的全部或部分损失。

第二十九条公司员工均有权检举、揭发违反本管理制度、损害公司利益的行为。对于检举、揭发属实的，公司除给予该员工一定金额的奖励外还负责保密。

第三十条对于认真执行本管理制度并为公司带来经济利益的有关部门和人员，公司将公开表彰并给予一定金额的奖励。