学生会规章制度_学生会的规章制度

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学生会规章制度

(草案)

总则

为了保证广告系学生会工作正常顺利地开展,加强学生会的内部管理,提高学生会干部的思想素质和工作能力,强化学生会组织建设,同时使学生会各部有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境,发挥广告系学生会“自我教育、自我管理、自我服务”三自功能,突出学生教育管理主体地位,根据学校的相关规定,制定本制度。

第一章

学生会各部门及其职能

主席团是学生会的最高权力机构,学生会下设办公室、学研部、宣传部、生活部、文体部、外联部、媒体创意部、策划设计部、外研工作室、环保人文工作室。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做表率作用。

(一)岗位责任制

1、主席团负责广告系学生会每学期的工作计划的制定和执行,对各项活动进行监督指导,同时做好协调工作,把握系学生会的发展方向。

2、学生会各部门实行部长(主任)责任制,各部部长(主任)必须对各部门的工作进行统一规划安排。

3、学生会干部必须对工作兢兢业业,努力工作,在每月初和学期开始时向主席团递交本月和学期的工作计划,在月末和学期末要对工作进行书面总结。

(二)学生会各部门职能详见附件一《广告系学生会各部门职责说明》。

(三)学生会成员的权利和义务

1、学生会成员享有下列权利:

(1)非因正当事由和非经条例规定程序不被免职、降职、辞退或者其他处分;(2)获得履行职责所应有的权力;(3)获得相关工作荣誉;(4)对学生会成员的工作提出建议;(5)向上级部门提出建议;(6)依照该制度的规定辞职。

2、学生会成员应履行下列义务:(1)遵守法律法规,遵守校纪校规;

(2)努力学习,积极工作,在学习和工作上均成为表率;

(3)密切联系同学,倾听同学意见,接受同学监督,全心全意为同学服务;(4)维护学生会的安全、荣誉和利益;

(5)忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从命令;(6)保守学生会秘密和工作秘密;(7)公正廉洁,克己奉公。

第二章

例会制度

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校、学院、系的工作安排和有关通知精神。

(一)学生会主席团必须定期召开各部门部长会议,对一段时间的工作进行总结,落实计划安排,布置下阶段工作。

(二)学生会各部(室)部长(主任)必须定期召开部门会议(每周一次,地点自定),对上一段时间的工作进行总结,落实计划安排,布置下阶段工作。

(三)每次会议均实行签到制度,凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向部长(主任)请假,并将假条上交办公室。凡无故缺席一次者,给予部内批评;两次者,向主席团递交检查一份。

(四)例会或者会议参加者必须履行如下职责:(1)不得无故缺席,不迟到、不早退、不旷会;(2)请假必须得到批准,不得由他人代请;

(3)按会议通知内容的要求积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率;

(4)出席会议时全体到会成员应当自带笔和本,并做好会议记录。

第三章

工作制度

(一)各部门在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室。

(二)各部门在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。

(三)各部门应当于组织活动前两周上交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。

(四)各部门应当严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

(五)各部门应当积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作认真负责完成,不得拖延。

(六)办公室负责电子档案归档保存工作,把书面文件进行电子存档,以便日后查阅。

第四章

活动申报制度

(一)各部门在举办活动之前须向主席团及系里递交策划书。申请书的内容应包括活动名称、时间、地点、目的、意义、人数及开展的方案,同时申请还必须写明各项预算费用。

(二)申请若未被通过的须无条件服从;申请一旦通过应当严格按照申请书的内容执行。如果需要其他部门协助,其他部门负责人不能推诿责任,应当尽一切努力协助开展工作。

(三)活动结束后各部(室)部长(主任)要及时进行活动总结,并附书面报告。总结中要体现是否达到预期的目的,有哪些不足的地方,防止以后再犯同样的错误。

第五章

财务制度

(一)学生会各部门在购买物品前须向办公室申请,办公室报送主席团,经同意后方可购买。

(二)凡购买的物品应当有正规发票,并尽快将发票交到办公室进行统一报账。

(三)办公室应当对每笔账目清晰记录,并让购买者(两人或两人以上)及部长(主任)签字,要做到每笔开销有帐可查。购买人不得弄虚作假,私自挪用公款,一经发现必将严肃处理。

(四)任何班级或个人向学生会借物应当写借条,由经手人和指导老师共同签字。

(五)学生会经费在学院、广告系、团委的监督下独立支配。

(六)学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,学生会对财务实行统一管理。

(七)学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。

(八)学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由外联部统筹经费,活动结束后应制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室,由组织人员、主席团和指导老师进行审核。

(九)学生会各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由主席团指定办公室进行审计和监督。任何活动的经费使用都应当在活动开展前的计划书上开列经费预算明细,以节约高效为宗旨。报销发票须有经手人(两人或两人以上)的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。

(十)学生会各项活动的主要负责部门必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程应当严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准。(十一)联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(包括:法定代表人姓名、地址、电话等),以便日后查看。

(十二)学生会各部门举办任何活动的帐目应当清楚明了,并定期向主席团和办公室公布收支情况。必要时,主席团可以授权办公室审查各部门账目。

第六章

考核制度

(一)为了加强学生会的管理,提高学生会干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定考核制度。

(二)考核办法

1、本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为10分,按本制度规定,根据个人工作情况进行扣分或加分。

2、考核对象:学生会所有成员。

3、本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。每学期考核成绩在12分及以上的学生会成员有机会参选优秀学生会干部或干事,8分及以上的为合格,7分及以下的将降级使用,4分及以下的将免去其职务。

(三)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。

1、有以下情况者给予扣分:

(1)学期初学生会干部根据学院系工作重点和团委工作要求,制定出各部工作计划,突出重要内容。学期末写出工作总结。① 工作计划或总结的每缺一份,扣2分。② 工作计划或工作总结不够认真的,扣1~2分。③ 工作计划或工作总结迟交的,扣1~2分。

(2)认真参加院系、团委、学生会等组织召开的会议或活动,做到不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神。① 缺席一次,扣2分。

② 会议精神未传达到位或未组织落实的,每次部长扣3分。③ 迟到、早退一次各扣1分。

(3)学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的,视情节轻重扣2~4分。(4)学生会各部开展大型活动或重大决定时,未与主席团汇报的扣4分。(5)开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上级工作安排的扣3~5分。(6)大型活动布置会场参与情况: ① 无故不参加者,扣4分。② 表现不好者,扣1~3分。③ 迟到且表现不好者,扣2~4分。④ 迟到但表现良好者,扣1分。

2、有以下情况者给予加分:

(1)向上级提合理意见和建议并且被采纳的,每次加1~3分。(2)做出突出贡献或为学校赢得荣誉者,每次加2~5分。

(四)各个部门的部长(主任)领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任,本部门的工作情况是考核部长的重要条件。本部门工作出色的,每学期加5~10分;本部门工作无成绩的,每学期扣5~10分。

(五)各个部门的副部长(副主任)协助部长(主任)领导本部门的工作,对本部门的工作负部分领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。

1、本部门工作出色的,每学期加3~5分;本部门工作无成绩的,每学期扣3~5分。

2、未经部长批准擅自开展工作的,视影响大小扣2~4分。

(六)各个部门的干事工作出色的,每学期加1~4分。

(六)每月进行阶段考评,办公室应当将每月的考核评分结果在当月例会或以橱窗形式予以公布。

(七)考核的时间和内容如有改变由主席团决定。

第七章

奖惩制度

(一)为了加强学生会自身建设,调动广大学生会成员的工作积极性,同时使学生会成员严格要求自己,特制定奖惩制度。

(二)学生会评优制度

1、每学期末各项活动结束之后进行一次评优活动,各部由部长(主任)及副部长(副主任)确定两至三名优秀干事人选,人选必须符合以下要求:(1)本学期各部门会议没有无故缺勤现象;

(2)积极配合部门领导开展工作,在工作中认真负责、表现突出,并能提出对所开展工作的建设性意见和建议。有一定的领导组织能力,思想觉悟较高;(3)本学期不得有违纪处分。

2、学生会优秀干部由学生会全体干部以无记名投票方式选举产生,优秀学生会干部必须符合以下要求:

(1)各部门开会时应当到场并主持会议;

(2)在各部门开展工作时,部门领导要对工作进行整体上统筹安排,以身作则,不得推诿责任;

(3)本学期不得有违纪处分。

3、为保持学生会在学生心目中先锋模范作用,凡因违纪获得处分的学生会干部,将给予撤职处分。

4、凡有违反本制度的学生会成员,将严格按照本制度给予批评及处分。

(三)奖惩标准

1、每学期评出的优秀干事,本学期考评总分加2分。

2、惩罚

(1)凡出现以下情况者开除:

① 内部搞分裂、搞帮派,不团结他人,严重影响工作开展者; ② 言行严重败坏学院、广告系或者学生会形象者。

(2)每学期末,学习成绩有一科不及格者,考察期为两周,表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上不及格者自动退离学生会。(3)考试违反纪律或作弊者,一经查实将开除出学生会。

(4)外联部成员拉来赞助者,视金额及其他因素每次加1~3分。学生会其余各部门成员在不影响学生会正常活动情况下也可以拉赞助,所加分数依上列标准 乘以1.5计算。

(5)外联部或其余部门成员拉来赞助存在瞒报或不报者由办公室负责审查,并视情节扣3-10分。

第八章

人事任命制度

(一)为了使学生会保持活力,每年举行一次纳新活动,纳新时由各部(室)部长(主任)负责本部的纳新具体事宜。

(二)在学生会自然换届之前,各部门要为学生会发现、推荐一些较为优秀的骨干分子。在自然换届时,应当把所有工作资料移交给继任者。不得拖延隐瞒,敷衍塞责。

(三)如有学生会干部提前退出学生会,必须打申请报告,说明理由。对擅自离职的学生会干部,学生会将在征求系里意见的基础上,参照有关规定给予批评教育,系内通报批评,取消其评奖评优资格,违反校纪校规者将依律处罚。

第九章

档案管理制度

为确保学生会工作规范、高效、有序的进行,为以后的工作提供必要的参考资料,特制定档案管理制度。

(一)档案管理范围:

(1)每月和每学期计划、总结;

(2)各部门举办活动的计划、总结及有关资料表格;(3)学生会干部、干事的人事档案;(4)日常工作文件;

(5)财务账目和固定资产明细;

(6)其它相关资料(联系方式、出席会议资料等)。

(二)学期初始,各部门应当在人员确定以后一周内向主席团及办公室提交一份部门全体人员名单,由办公室存档管理。以后如有人事变动,及时做变更调整。

(三)各部门每个月和每学期始末各做一份完整的学期工作计划和工作总结,统一交由办公室归档管理。

(四)各部门举办活动前要有详尽的计划书及预算申请,活动结束后要在一天内完成活动总结,并整理好全部的书面材料(包括宣传资料、照片、有关表格等),归入本部门文档以便管理。

(五)对活动中计划书、申请书、报告、总结及具体活动安排做重大调整,必须以书面形式向主席团提交详细的报告说明。经主席团审批后方可调整,原文件复印备份由办公室归档管理。

(六)为方便工作,各部门可参考其它部门文档中的历史文件档案,但需做借阅记录,并及时归还。办公室要做好记录。

(七)无特殊情况,所有文件都须提交书面版形式一份,书面版经部长签字后归入本部门文档。

(八)学生会每年换届时,以往文件档案移交下届主席团及部门领导。

第十章

办公制度

为维护学生会办公场所的正常办公秩序,创造良好的工作环境,树立学生会的良好形象,特制定办公制度。

(一)学生会的办公场所严禁吸烟、嬉戏打闹、大声喧哗,办公人员必须穿戴整齐,举止得体。

(二)办公室负责办公场所的财务管理与保存,各部门应指派专人协助办公室进行其所属物品的管理。

(三)各部门在使用办公场所房间及物品的前后须通知办公室负责人。在使用房间时,使用部门须保持办公室的整洁卫生。办公室物品不得擅自带走或挪作他用,用完后放归原处。物品如有缺失,责任人一律照价赔偿。

(四)电脑及打印机由办公室负责日常维护、软硬件安装、设定并定期修改密码,以保证学生会工作的正常运行及资产的合理运用。任何人不得在任何时间利用电脑进行与工作无关的事情,包括聊天、看电影、打游戏等。

(五)办公场所电话只得用于联系工作,不得用于联系与工作无关事宜。各部门工作人员应本着节约原则,使用办公耗材及水电能源。

(六)办公室财物如若外借,须严格填写登记表,记录联系方式,并暂扣来借人员的有效证件,以便工作人员回收物品。

(七)主席团成员及办公室主任持有办公室钥匙,钥匙不得转借他人使用。如若丢失,须向主席团提出书面检查,经主席团同意后,由办公室主任负责补配。

(八)各部门人员都有义务按照本制度严格维护办公场所的正常办公秩序。各部门负责人须传达通知本部门人员,如有人员严重违反,追究负责人的领导责任。

第十一章

值班制度

为加强学生会所有工作人员的责任感与服务意识,明确值班人员的职责,维护我系学生会的良好形象,特制定值班条例。

(一)值班人员组成:主席团成员、部门领导、干事。

(二)值班时间:办公场所使用时间段。

(三)值班人员的职责:

1、认真做好值班日志,接待来访,接听电话并向有关部门及时传达;

2、监督办公室使用部门的使用状况。

(四)值班要求:值班人员穿戴整洁、举止得体,对来访人员热情大方。不得在办公室内嬉戏喧哗,不得利用电脑做与值班工作无关的事情,不得使用办公室电话联系与工作无关事宜,不得吸烟。值班人员有义务保持办公室的清洁卫生。

(五)值班期间如有外来人员借办公物品,应按照以下步骤进行:

1、首先确认来借人员身份真实可靠,值班部长确认所借物品状态良好,可以外借。

2、值班部长暂扣来人有效证件,按照登记表详细记录,并妥善保存,打好借条,将物品借出(贵重物品须经主席团同意)。

3、由部长与干事分别记录在值班日志上,并通知办公室主任。否则,外借物品如有遗失,追究当事部长责任,并双倍赔偿。

(六)值班期间如有外来人员归还物品,应按照以下步骤进行:

1、值班部长检查所归还物品完整无误后,将物品放归原位。

2、按登记核销,归还来人证件。否则,出现任何问题由本日值班部长负责。

(七)值班干事如遇自己不能决定解决的事情,应首先上报给办公室主任。若仍不能解决,应由办公室主任及时上报给主席团。

(八)值班人员和使用人员负责办公室日常的卫生打扫工作,包括:清扫办公场所地面,整理桌面,摆放物品、桌椅,整理文件架,清倒垃圾等。

第十二章

附则

(一)本制度由XX系学生会主席团负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。

(二)学生会各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。

(三)本制度由公布之日起施行。

系学生会

2010年5月4日

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