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武汉体育学院经济管理学院分团委学生会值班制度
为加强校学生会内部管理,确保学生会工作高效、有序进行,特制定本值班制度,具体内容如下:
一、值班制度:
1、值班时间:每周一到周五白天:
1、2节:8:00~9:45,3、4节:9:45~11:305、6节:14:10~15:50,7、8节:15:50~17:302、值班时需注意仪表,不得穿背心、拖鞋进入值班室。
3、值班实行签到制,值班人员必须按照值班表的顺序按时上岗,不得无故换班、迟到、早退,否则以缺席处理。值班人员签到时应注明来去时间,以便检查。
4、值班时间在办公室内不得出现吸烟、喝酒、大声喧哗、随意打闹、坐桌子、吃零食等不雅行为,不得进行打牌、下棋等娱乐会动,要自觉维护好学生会形象。
5、值班人员待人应有礼貌,说话语气和气,有外来人员,应主动热情提供服务。
6、值班人员应积极主动完成本职工作。如有问题,及时向当天负责人或办公室反映。
7、值班人员必须保护好办公室所有物品,不得私自外接任何东西,包括办公用品、办公场地、办公室钥匙等。
8、值班人员要认真做好书籍借阅登记工作,所有书籍只能在值班室借阅,任何人不得带走。
9、值班人员应注意办公室卫生,包括地面的打扫清洁、门窗和柜子的抹洗,保持干净清洁的工作环境。
10、值班人员禁止带非校学生会人员随便出入。
11、值班人员必须填写值班日志,对值班情况进行统计并作书面记录。
12、值班完毕后应整理办公室桌椅,保持办公室干净、整洁,离开办公室应检查电源是否关闭,门窗是否锁好。
二、值班请假制度
1、值班人员严格按照规定的请假制度规范请假。因故不能按时值班应提前一天向相关责任人请假,并在值班记录上注明,否则以缺席处理。凡因事、因病不能值班者须事先履行请假手续。
2、可预知的请假须以书面形式提前向相关责任人请假并将请假条递交办公室保管。
3、当事人由于请假不能值班,应事先通知办公室,并委托其他成员代为值班。
4、所有请假条都应于前一天交至办公室备案,办公室有责任对请假条事项进行监督。
三、本制度自公布之日起实施。
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