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经管系学生会秘书部规章制度
秘书部是我系学生会的日常事务处理部门，是学生会的中枢神经，在学生会中发挥着重要的桥梁纽带作用。为了保证经管系学生会高效统一地开展工作，特制定秘书部管理办法如下：
一、权利与义务
(一)权利
1.部员有权参加本部举行的各项活动和会议
2.部员在大学生活中积极参加活动，表现优秀者，将酌情予以奖励
3.部员有权利在开会时发表自己对于部门工作的意见、建议，并有权参与部门规章制度的制定和修改
4.同时部员有权监督部长、副部长等人员的工作，并提出意见、建议
(二)义务
1.部员有准时参加部员例会及本部门内各类活动的义务
2.部员有严格遵守秘书部各种规章制度的义务
3.部员有服从老师及秘书部部长、副部长安排工作，服从工作安排，自觉执行本部决议，按时高质完成分配的任务的义务
4.部员有自觉维护秘书部的利益和声誉的义务
5.部员有爱护秘书部公共财产的义务
二、退部制度
1.递交退部申请书，说明合理理由
2.所属部长同意，主席签字批准
3.收回退部人员一切有关秘书部相关文件
三、部门制度
1.部员不得违反校纪校规，品行要端正，作风要正派，思想要健康！
2.按时参加秘书部所举办的一切活动，不得迟到，不得无故缺席（如不能参加者必须提前向部长请假说
明，后补假视旷会处理）
3.部员之间要相互关心，相互配合，相互协调，不得制造分裂
4.部员要有集体观念，工作责任心强，坚持原则，勇于承担部门工作。
5.部员在任何场合不得做出任何有损于学生会形象的行为，违者劝其退部，并提请学校进行通报批评
6.勤奋学习，有较强的学术进取精神。学习成绩良好，不挂科、不记过。
7.作为秘书部的一员，要求衣装整洁大方，不穿奇装异服，不能穿吊带背心、拖鞋等出入办公室。
8.二号楼值班时，要尽职尽责。不迟到、不早退，做好宿舍楼管理工作。
四、例会管理
1、会议管理
每周准时召开秘书部例会。若需请假,应提前一天向部长或副部长申请。无故不到会三次或三次以上者，视为自动退出系学生会。
2、会议记录
由专人负责安排，并由负责人做出详细的记录员名单及其所记录的会议名称。记录员要在会议开始前15分钟到达开会现场，做好准备工作。会间，要按要求认真做好会议记录。若有疑问，应及时询问负责人并进行补充和修改。
五、二号楼值班管理
秘书部人员必须按照值班表的安排按时到位值班。若需请假，应于当日值班时间前一天告知部长，也可私下与秘书部其他人员调换值班时间。无故三次或三次以上不值班者，视为自动退出系学生会。如有时间上的冲突，应及时告知部长，部长应及时做出调整；若不及时告知，出现无故不到班的情况，由当事人自己负责。
六、办公室财务管理
1、桌椅管理
办公室值班人员负责自己值班时间桌椅的清点工作。出借桌椅时，应由借入单位负责人开出借据。（借据内容包括：桌椅数量，借入单位名称，负责人姓名及联系方式，借出人姓名，借出日期，学生会盖章或签字）按时归还后，在双方当事人在场的情况下，由我方负责验收；确认无误后，撕毁借据。若借入单位负责人不在场时发现桌椅有损坏，不得追究借入单位负责人的责任。
2、电器管理
系学生会电脑、电话等电器属公有财产，值班人员在使用时应爱护珍惜，再未经部长或副部长同意不得私自使用或借与他人。如发现上述物品有所损坏，应及时上报并说明原因，否则，当时值班人员应负全部责任。
3、其它资源管理（包括纸张和书籍）
应尽量减少对新纸张的使用。打草稿、随手记录电话号码或通知等，可使用已用过纸张的背面。书籍不可随便外借。
七、办公室资料管理
1.办公室资料属学生会的重要文件，应置于资料专柜中，由专人负责整理及清点工作。
2.资料要分门别类，按所属文件夹存放。每份文件都需要有备份。
3.每周要对文件进行一次清点，按一条的要求进行整理。
4.资料未经部长同意不得外借。
八、附则
1.所有秘书部人员要按照本>规定开展工作，不得违反。
2.>的最终解释权归秘书部。
经管系团总支学生会秘书部
2008年10月
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