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机械建筑工程系学生会工作制度
1、学生会是一个思想明晰，作风优良，纪律严明,团结活泼，有强大战斗力的集体，各部实行分工明确，相互合作，密切配合，共成大事的原则。
2、本会要全心全意为同学们的全面成才服务，同时做好系党团组织的助手。
3、组织管理原则:
（1）下级服从上级，下级必须完成上级指派的任务，若有疑难或不满，应先保留意见，待工作完成后再向上级反映；
（2）各司其职，负责到底。各部门应根据自身职责完成本职工作，对上
级指派工作，应由专人完成，责任明确；
（3）有令必行，有禁必止；凡上级指派工作切实执行，在指定时间内完
成，各级干部必须严格遵守本会章程，违规视实情予以处罚、甚至革其职务；
（4）互相协调，顾全大局，各级干部必须培养友好相处，培养良好的人
际关系，增强内聚力，任何部门个人不得做任何有损本学生会利益和形象的事情，两得相权，取其大，两弊相权，取其小；
（5）学生会副部长以上职务者不得兼任其它任何组织的职务。
4、学生会成员应有强烈的时间观念和纪律观念，举办活动要按时到岗，不得迟到早退；开会要遵守时间，有事事先向上级请假，不得无故缺席。（具体参照请假制度）
5、学生会各级干部因个人原因辞职或被解聘者，个人履历表不得填写职务，团总支及学生会也不得出示相关证明。
6、工作具体流程及要求:
①工作前期：学生会工作应有计划进行，各项活动由主席分派相关人员负责，负责干部须于活动前将计划书呈报主席团，由主席统一评议，在三天内予以答复。各部门开展活动，也须于活动前一周向主席团呈报相应工作方案，经主席团审议，在三天内予以答复，此外，各部门必须于开学第一周内，将部门学期计划上报分管副主席，再由分管副主席将分管部门学期计划上报主席，由主席团统一批示后上报团总支书记；
②人员协调：计划一经决定，如须人员调配，各部门或负责干部应及时上报主席团，由主席团据实际情况统筹分配（相关部门负责人可参与商讨）；
③财物预支：各项活动如需经费，各部门或负责人应于活动前三天填写好财物预支表，经主席团批准，方可预支；（具体参照财务制度）④场地布置：各部门或负责人应在活动前组织相关人员对场地进行布置，主席团应指派相应的干部到场指导；
⑤嘉宾邀请：各项活动务必邀请相关领导教师各部门应在活动的前三天，将具体名单呈交秘书处，并由秘书处于活动前一天将请帖发到嘉宾； ⑥宣传工作：活动开始前天，宣传部必须通过海报，宣传单，宣传栏，广播等渠道进行宣传工作。
7、工作中
①接待工作。工作人员必须在活动正式开始前1小时或半小时前到达现场，负责嘉宾领导的签到及接待工作并在活动后负责欢送工作； ②纪律安全部须在各活动家过程中指派3-5名负责现场通道，观众席，嘉宾席等秩序维持工作，保证活动顺利有序进行，确保参加人员的安全；
③后勤工作。视工作情况安排相应人员负责工作人员的工作餐、饮料的购买等工作，一般交生活部负责；
④舞台效果。如需音响设备，则舞台策划者于活动的前一天作如音响的调试和安排工作；
⑤机动人员。必须有一定数量工作人员负责现场的应急工作。
8、工作后
①必须组织相应的工作人员进行清场工作，未经负责人允许不得擅自离开岗位；
②总结工作。活动结束后，各部门负责人员必须相应的总结工作，作好工作总结报告呈交主席签署并由秘书处备案。
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