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财务部及销售部安全管理制度
为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,制定本制度。
1、各部门负责人应对办公室人员进行日常性的法制安全教育,真正做好办公室内的安全防范工作。
2、落实办公室安全责任制,设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作。
3、各部门工作人员应有高度的安全保卫意识,不得在办公室内存放现金,妥善保管好贵重物品,并负责保管公司配备的个人办公设备。
4、办公室如有存放仪器、仪表、档案资料及贵重物品,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。
5、办公室内要时刻注意用电安全,严禁私自使用大功率电器;要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的具体安全措施,并由专人管理。
6、办公桌与门的钥匙应随身携带,不得转交他人使用。严禁将钥匙交给亲友使用;特殊情况时,应与指定人员办理相应交接手续。如果办公室更换门锁,应及时将备用钥匙交公司总务处。
7、各部门应安排好值班人员,负责开关门窗及电灯、空调、饮水机等,平时加强检查,有问题及时通知总务处。每天下班最后离开者应自觉关好门窗和关闭所有电器电源。
8、室内发生失窃案件或火灾事故,应保护好现场,立即向公司保卫处报案。
9、各办公室内空调使用与管理,应严格按照公司指定的空调使用管理规定执行。
10、后勤保卫处负责定期检查监督,对违反上述管理规定的,将通报批评;对屡次不改者,公司将视情节严重构成犯罪,交由公安、司法机关处理。
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