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产品开发项目管理办法(初稿)
1、目的为建立适应市场的产品开发激励机制,加快产品开发速度,充分调动研发人员的积极性和创造性,提高公司产品质量,特制定产品开发项目管理办法。
2、适用范围
本办法适用于公司产品开发项目。
3、项目负责人和项目小组的设立 3.1 项目负责人
项目负责人,负责项目的组织、计划、实施及控制的过程,以保证项目目标的成功实现,项目负责人是项目管理的核心。项目负责人由公司主管领导直接指定或通过公开竞聘方式决出。3.1.1项目负责人的责任
保证项目目标与公司经营目标相一致;
对公司分配给项目的资源进行适当管理,保证资源充分利用; 负责策划项目具体工作计划;
负责项目的技术工作,包括产品和工艺方案的确定、文件的校对、各阶段的评审、各种新品资料的准备等;
按项目具体工作计划组织实施,对项目的总体进度负责。3.1.2项目负责人的权力
有权指挥项目小组成员完成与项目相关的工作; 有权协调项目实施过程中遇到的问题; 有权对项目涉及到的各部门提出考核建议; 有权制定项目奖励的分配方案。3.2 项目小组
项目小组成员由项目负责人、各部门领导和主管领导提名组成,可包括TE部、PM部、QA部、PMC部、ID部等部门人员。
4、新产品研发项目管理的三个阶段
4.1计划和确定项目阶段
4.1.1项目的确定需包含以下内容
项目目标陈述(对项目交付成果、工期、预期成本或人力进行高层次的描述)
项目收益(包括商业案例或投资分析的收益) 使用中的信息或客户需求
对项目范围进行定义,列出所有预期的项目成果 成本和时间预算目标 重大困难和假设
描述该项目对其他项目的依赖
高风险、所需的新技术、项目中的重大问题 4.1.2项目计划
进度控制主要是监督进度的执行状况,及时发现和纠正偏差、错误。在控制中要考虑影响项目进度变化的因素、项目进度变更对其他部分的影响因素、进度表变更时应采取的实际措施。
项目开始后项目负责人和团队成员都要建立一个 “工作日志”,完整、准确记录自己时间是怎样花费掉的。对于有些问题,不能靠回忆来讲做了些什么,因为“想象”和“现实”常常有很大的不同,甚至有时会完全不同。在通常情况下,每周项目负责人要向主管领导汇报一次项目进展情况。
4.2产品设计可开发及确认阶段
研发设计过程控制是项目管理中最难、最重要的部分,它包括产品研发的全过程,具体有决策评审点设置、计划修改、项目报告、项目测评等。
4.2.1阶段决策评审
评审内容包括产品规格、系统总体方案、各分项方案、产品计划及预算、关键技术解决的可行性、产品采购及制造策略、产品开发综合风险评估,以及后续产品计划(包括物料、产品测试、验证、数据、文档、资料等)。4.2.2项目计划滚动
项目计划滚动的操作过程; 评估项目组计划的延迟,根据标注的配合点通知调整相关计划,判断对项目总计划的影响;
评估项目总计划的延迟,要对项目总计划进行修改,向主管领导提出申请;
所有滚动后的计划要与真实工作进度相吻合,并符合计划制定的要素,满足完整性、层次性和合理性的要求; 用各层计划的统计测评来牵引计划的执行和滚动。4.2.3项目例会
自上次项目例会以来的主要成就; 项目的进度情况; 重大问题及行动计划;
向公司领导要求的特定援助,以及向公司内部任何职能部门要求的特定援助; 下阶段的工作计划;
决定下次回顾检查会的召开时间。4.3反馈、评定和纠正措施
在项目完成产品投产运行之后,项目负责人要密切关注生产和客户对产品使用情况,及时掌握生产和客户提出的新的要求和意见,要及时发现问题并拿出相应的整改措施,使产品可以得到持续改进。4.3.1项目负责人在项目完成后,应编写项目总结,说明实际取得的开发结果,并对整个开发工作的各方面作出评价,其内容包含以下几个方面:
项目进展整体状况 产品质量及开发方法 文档完成情况 获得经验及教训 4.3.2项目测评
项目完成后项目负责人提出申请,由公司组织人员对该项目作整体的测评。测评指标构成:
准确规划——规划质量、规格符合度、技术评审要素通过率; 快速实施——开发计划完成率;
质量保证——问题管理力度、规范遵从度、产品成熟度; 成本控制——预算正确率、毛利率、销售计划完成率; 市场竞争力——客户满意度、产品故障率目标完成率、技术支持力度;
流程执行——主要流程执行符合度。
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