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总经理办公会议制度
为完善公司现代企业制度,规范公司治理结构,进一步明确总经理办公会议事程序,保证经理层依法行使职权、履行职责、承担义务,有效防范经营风险,促进公司经营及各项业务持续、稳步、快速发展,根据《公司法》规定,特制订本会议制度。
一、总经理办公会议的形式及参加人员
1、例行总经理办公会议。由总经理负责召集和主持。总经理因特殊原因不能出席时,可委托一名副总经理召集和主持。
2、总经理特别办公会议。由总经理主持,并由总经理指名的有关人员参加会议。即公司所遇突发或其他特别工作而召开的不定期的总经理办公会议。
3、会议参加人员为:总经理、党支部书记、副总经理、总经理助理、部门经理、工会主席和党支委员。总经理办公会议成员,有时可根据议事需要和会议内容召开总经理办公扩大会议,议题涉及到有关部门的,必要时可通知该部门负责人列席。
4、议事时,凡涉及到与会者自身或夫妻关系、直系血亲关系、近亲关系的利益问题时,有关成员应主动回避。
5、总经理办公会议原则每月召开一次。
二、总经理办公会议议事规则
1、综合信息部负责总经理办公会议议题的整理收集、会议安排、会议记录、纪要整理和会议资料的保管等工作,并负责监督、检查、落实会议决议。
2、总经理办公会议议题由总经理决定;总经理办公会议各成员可在工作分工范围内提前向总经理申请会议讨论议题,会议讨论议题应有充分可供会议决策的书面材料和明确的建议。
3、总经理办公会议原则上应提前一天将会议通知、会议议题
及有关材料送达总经理办公会议成员。
4、总经理办公会议讨论决定问题实行民主集中、多数一致、总经理负责的原则,由总经理归纳出席会议成员的多数意见后作出决议,对经会议讨论尚不宜做出决议的议题,总经理有权决定下次再议。在必须做出决议而又不能形成多数一致意见时,总经理有最终决定权。总经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发执行,同时须报公司董事会、监事会备案。
5、总经理办公会议成员必须认真负责地行使职权,遵守保密纪律,维护公司领导班子的团结。
6、总经理办公会议的议题及有关材料,会议讨论情况和会议记录为公司核心机密,一切有关人员不得泄露,违者依照有关法规追究责任。
三、总经理办公会议的议事内容
总经理办公会议依照《公司法》、《公司章程》,总经理办公会议内容为(包括,但不限于):
1、讨论拟订公司年度经营计划和投资计划及公司年度财务预、决算方案,报董事会审批;
2、总经理办公会议议决事项的范围包括:研究实施经董事会讨论决定的公司年度生产经营计划、公司发展规划,重大改革改制方案,审定月度生产经营计划及阶段性中心工作方案、财务预算、决算,经济目标责任、利润分配、资金投向、新项目投资方案、重要规章制度,职工培训、重大奖惩事项,重大偶发、突发事件处理等。
3.确定总经理权限内的事项包括:投资项目、资产经营的签订等事项;拟订公司重大对外投资、资产购并、重组及处置计划、重大合同实施方案报请公司董事会、出资人批准后实施的事项;
讨论决定公司市场经营策略等问题。
4、拟订、修改公司的基本管理制度;制定公司的具体规章及审定部门管理制度;制订、调整公司内部管理机构设置方案。
5、制订公司基本工资制度和工资标准、年度职工工资收入水平、内部分配形式和方案、工资调整方案;决定公司职工奖励和处分(不含高管人员);决定因公出国人员名单。
6、确定向董事会汇报的重大问题;研究确定总经理年度、半年度总经理工作报告等有关事项;通报经理层日常工作;研究日常安全、生产经营管理等工作,及时解决工作中遇到的问题;审定公司与所属部门签订的各种经营责任书(责任状、公司系统生产经营方案);协调处理涉及与其他分管部门交叉业务和上级部门、地方关系的重要事宜。
7、研究确定公司章程规定的和董事会授予的其他职权范围内的工作。
8、总经理办公会讨论决定的事项,由公司综合信息部按照分工范围督促检查,并在下次办公会议上或规定时间内通报贯彻落实情况,如不能完成或执行不好,其职责部门要书面说明原因。
四、其他
1、本制度由总经理办公会议负责解释、补充。
2、本制度经公司董事会审议通过后执行。
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