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公司办公例会管理制度
一、【前 言】
利用例会的总结分析来提升队伍的执行力，是一种直接、简单、有效且能够持续的手段。只有灵活运用，坚持和不断总结、改进才能铸造一支战无不胜、具有强者风范的团队。如今，例会作为一种系统有效的管理方式和手段，深深融入到公司的管理体系中，成为缺一不可的一部分。“例会文化”成为企业文化中的一个重要组成要素。
二、【例会效益】
2.1、宝贵经验 + 合理工作计划 = 工作效率的大幅提高。从而直接带动企业效益的长足增长。
2.2、各部门有效、合理的配合极大的提高企业的核心竞争力。
2.3、员工主人翁意识和心态形成，积极性、主动性提高，执行力的加强。激情的工作状态、自动自发的工作作风将最大化的提升工作效率。
2.4、企业文化得以有效的运用并不断完善。形成一种和谐、良好、轻松的工作氛围，提高团队的整体凝聚力。核心竞争力的提升将成为企业在激烈的市场竞争中的有力砝码。
三、【适用范围】 四川纬地置业有限公司正式编制员工及与会议相关人员列席参加。
四、【例会时间】 公司办公例会每周五下午5：00召开。
五、【会议主持】 公司办公例会由总经理(或副总经理)负责主持，总经理秘书或行政人事负责人负责召集。
六、【会议内容】 各部门对前周工作总结汇报，并安排下周工作计划，解决各部门需协调和处理的问题及布置其它相关工作。
七、【会议管理】
7.1、会议组织部门须做好会场布置和准备相关资料及设施、设备。
7.2、与会人员不得迟到、早退或无故缺席。如遇特殊情况不能按时到会，应提前向会议组织者请假。凡迟到、早退者处以罚款人民币20元，无故缺席者处以罚款人民币50元。
7.3与会人员应按要求在会议正式开始前关闭手机等通讯工具（或调至振动），会议中途若发出声响，处以罚款人民币20元。
7.4与会人员应作好会议记录，对会议内容坚决贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。
7.5、会议考勤和记录由总经理秘书或行政人事负责人负责，会议结束后及时整理出会议纪要，并在下周一上午9：30前报例会主持人审核后1小时内发送到公司QQ群；
7.6、行政人事负责人对会议决议跟踪督办。
八、【附则】
8.1、本制度自2014年2月13日起实施。
8.2、本制度由四川纬地置业有限公司行政办公室提出并归口管理。
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