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2012——2013学年度第一学期信息部制度
一、基本制度：
（一）部门各级成员应遵守就业协会一切制度和规章热心参加学生会各项共同营造就业协会良好工作气氛。
（二）部门成员应接受上级老师的工作安排，如有意见应事前声明；如无异议则应全力为完成各项任务。
（三）忠于职守、勤奋工作、尽职尽责、服从命令。
（四）密切联系同学，倾听同学意见，接受同学监督，全心全意为同学服务。
（五）努力学习，积极工作，在学习和工作上均有表率。
（六）用自信、阳光、健康的心态面对生活和学习。
（七）用严谨、踏实、低调的工作态度对待部门工作。
（八）用精诚团结、通力合作、同舟共济的精神对待自己的战友。
（九）分清场合，正确处理上下级关系。
二、工作职责：
（一）热情地对待周围的人，学会对遇到的同学微笑。
（二）参加会议会议活动养成守时的好习惯，在会场不高声懂得尊重他人，注意自己的形象。
（三）信息部各成员努力做到作风扎实，学习刻苦，工作勤奋，品德高尚，以较高的热情投入工作，正确处理个人与集体之间的利益关系，切实为广大师生服务。
（四）信息部各成员必须服从上级的正确安排，认真执行上级的各
种决议；工作过程中坚持三步骤：一是自主思考，二是征求意见，三是处理不了及时上报，按时保质保量完成上级交给的所有任务。
（五）本部门成员依据现实的就业状况，收集、整理就业指导中心有关就业的各方面信息，并每天安排值班人员将最新的就业信息发布于就业信息板以及图书馆的就业信息发布栏。
（六）建设并完善本协会的网页，及时发布本协会的最新动态，定期更新网页、增加新的内容。
（七）对本协会举办的各项活动进行报道并拍摄照片存档。
（八）尽职尽责，团结一致，共同建设一流协会。
三、部门内部奖罚制度：
协会内部对全体会员实行奖惩制度，论功行赏，即表现优秀者即可获得相应奖励。会长将根据各会员在日常活动中的表现以及各部部长的汇报,对全体会员以及各部部长、部委。进行口头表扬、通报表扬、颁发证书及奖品奖励等。
奖励依据：
（一）按时参加委员会或部门干事会议。
（二）按时完成协会交待完成的任务。
（三）代表社团参加校级比赛者。
（四）代表学校参加校外比赛者。
（五）参加社团举办的活动每次。
（六）对社团的工作提出好的建议。
惩罚制度：
（一）从轻、从重处分，是指在本条例分则中规定的违纪行为应当受到的处分幅度以内，给予较轻或者较重的处分。
（二）故意违纪受处分后又因故意违纪应当受到会纪处分的，应当从重处分。
（三）坚持惩前毖后、治病救人的原则。处理违犯会纪的会组织和会员，应当实行惩戒与教育相结合，做到宽严相济。
（四）坚持实事求是的原则。对会组织和会员违犯会纪的行为，应当以事实为依据，以会章、其他会内制度为准绳，准确地认定违纪性质，区别不同情况，恰当地予以处理。
四、例会制度：
（一）例会前要考勤，在每周星期三下午5:00所有干部、干事不得无故迟到、早退或缺席，有事提前向部长请假，具体处理按实际情况而定。
（二）例会时，各成员之间禁止交头接耳、窃窃私语，注重效率。对工作过程中的任何人和事不得公开非议，可以在开会时提出，内部讨论解决。
（三）主持人要尽量避免用“大概”、“可能”之类的词，语气要肯定
（四）不能随便代请假，如果紧急情况不能及时请假，可以让本部成员代请假，然后向部长说清楚，事假原则上每个学期请假不得超过五次，否则取消评优。
（五）例会、值班及活动原则上不得请假，若有特殊情况必须
履行请假手续使用标准请假条。
五、例会职能：
（一）协会会议不在多而在精，不在长而在于实事。所有会议要求精简、高 效，反对拖沓、冗长和没有绩效。
（二）会议必须有会议记录，每次会议必须注明时间，日期，地点，参会人员，会议内容，商讨及通过事项，以及会议考评记录（各部会议考核由会长助理负责）。
（三）例会由会长助理主持，各位成员做好会议记录。会议内容包括： 点名，会长 5 分钟总结近期工作，会议接受新的工作建议和新的项目策划“金点子”；全体与会人员一起讨论下一阶段工作事宜，通报各 项活动的开展进度。由会长宣布会议结果。会议要求应到工作人员必须参加。
（四）做好近期工作的总结，对下一步工作做好安排。
六、考勤：
开会时，按时到达会场，在例会前10分钟到达会场，然后点名，如果三次未到将做出相应的处分，严格遵守会场秩序。不得迟到或早退，有事必须向部长请假，不能随便代请假，如果紧急情况不能及时请假，可以代请假，事后向部长讲清楚，事假原则上每个学期请假不得超过五次。
七、附则：
（一）本章程由甘肃兰州资源环境职业技术学院地质工程系就业协会校团委社团联合会以及就业指导中心的指导下制定完成。
（二）信息部全体成员必须遵守以上制度。
地质工程系就业协会
信息部
王军杰
二〇一二年十月二十一日
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