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组织部部门制度
为了使组织部的各项工作顺利开展，同时为了使组织部各成员对部门有更深刻的认识，更好地投入到工作中，现将组织部的部门制度陈述如下：
一、部门成员要求：
1.部门成员要熟知本部的日常工作，严格要求自己，对待工作务必认真负责；
2.及时向各团支部传达校团委指示并落实做好基层团支部活动，做好桥梁工作；
3.应经常与团委老师沟通交流，确保基层团委工作的顺利进行；
4.时刻牢记学生会成立的宗旨，以服务广大师生为工作核心；
5.热爱生活，保持乐观、积极向上的心态；
6.学会与身边的人和谐相处，处理好与他人的关系；
7.平衡好学习与工作，不应出现“一头重一头轻”的情况；
8.作为学生干部，在品德、思想、行为上严格要求自己，为全系学生树立榜样；
9.举办活动要具备责任心，要有团队意识，主动承担工作重任；
10.对待工作要认真负责，文案工作必须细心，绝不可出现马虎、应付了事态度，不允许有任何差错。
二、日常工作：
（一）协助非团员同学入团：
1.认真向有意向入团的同学解释入团的意义所在，向其说明《团章》，让优秀的非团员同学积极向共青团靠拢；
2.指导、协助非团员同学认真、慎重地填写入团申请书，并指定相应介绍人
3.对提交申请书的同学严格按照要求，进行相关考察，及时了解其思想动态；
4.定期召开团支部会议，对考察对象进行考核讨论；-1-
5.考察期结束后，召开团支部大会讨论，及时对大会讨论通过的申请人发放入团志愿书，并让其认真如实地填写入团志愿书；
6.及时将入团志愿书上报给团委老师审批；
7.通过审批的申请人即日成为正式团员，每人缴纳2元的团证费以及2张1寸免冠照片；
8.按时将通过审批的入团志愿书及团证费一并交至校团委办理相关手续；
9.手续完成后将新团员资料分类存放。
注意事项：
申请人填写入团申请书的内容主要包括：个人履历，对团的认识、入团动机和对待入团的态度，个人在政治、思想、工作等方面的主要表现，个人受过的奖励或处分等
应协助相应介绍人在入团志愿书上认真填写自己意见
指导各班团支书按标准格式填写入团志愿书“支部大会决议”一栏
补办团证需缴纳2元团证费，与新团员团证费一同交至上级团委办理新团证
（二）收缴团费：
1.接到上级团委收缴团费通知后，及时通知各团支部按相应团员数收取定额团费；
2.要求各团支部上交团费钱将零钱换整；
3.各团支部上交团费时，应做好记录，包括团员数、应收团费、实收团费等信息。
（三）统计团情：
1.要求各部员熟悉团档案，及时将团员的相关材料整理好，分类放入各支部档案袋中，并做好记录；
2.及时将新团员的团情录入“共青团基层组织数据采集系统”，并定期更新、修正信息，确保数据的准确性；
3.如实填写各项统计表格，认真做好核对工作，并将电子版的表格发至组织部邮箱留底。
（四）协助党委、团委开办团课党课：
1.提前通知参加团课党课培训的同学，按时参加培训，并登记好人员名单；
2.团课党课结束后及时收取思想报告并存档；
3.认真填写学员结业证书，字迹工整；
4.按时统一发放结业证书。
（五）奖状、证书的制作：
院系各项活动的奖状由组织部统一制作并转交给活动负责人颁发。
具体事项：
1.各部携将制作的奖状、证书（包括数目、内容）提前联系组织部人员。
2.组织部只负责奖状、证书的电脑制作，不负责手写。
（六）基层团支部建设：
1.定期召开团支部会议，向各班团支书传达校团委指示，并了解各团支部近期工作情况；
2.提前准备好会议内容，会议由部长主持并部署近期团支部工作，部员应认真做好会议记录，必要时替部长做补充；
3.会后要求各班团支书及时落实会议精神，开展相应团基层活动（如团日活动）；
4.各部员应与分管的团支部保持密切联系，定期对分管团支部进行考核，参与其开展的团基层活动，并做好记录，以备各团支部考核之用；
5.活动结束后督促各班团支书整理好资料（如照片，活动策划、总结等），保存并做好记录。
三、会议制度：
1.定期召开组织部会议，会议人员：各团支部书记
2.各部员应至少提前10分钟到场
3.会议期间要保持安静，务必要将手机铃声关闭。会上认真做好会议记录，不做与会议无关的事
四、部员考核内容：
1.会议出席情况：不缺席，不迟到早退，遵守会议制度；
2.工作方面：认真负责，不拖延，保质、保量、保效率完成任务；
3.工作总结：认真完成，不敷衍了事；
4.个人表现：体现良好的精神风貌，发挥积极的影响力；
5.学习方面：工作学习两不误，力争上游，是学习的好榜样。
五、结束语：
以上即为组织部部门制度，各位部员应当严格遵守。平时组织部的任务不算繁重，但需要绝对的细心和耐心，不可出任何差错，对自己负责，更要对他人负责，对组织负责。相信只要大家努力用心工作，组织部一定可以很出色！
最后祝愿学生会越来越好！
材料学院学生会组织部
2011年6月20日
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