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学生会
办公室值班制度
第 一 条:院学生会值班制度
第 二 条:院学生会办公室值班人员由院学生会全体成员组成 第 三 条:值班时间:星期一至星期五(法定节假日除外)
值班时段:19:00~21:00(每年十月一日之后)
19:30~21:30(每年五月一日之后)
值班地点:院学生会办公室
第 四 条:值班人员每天须填写值班记录,每周进行汇总并在例会中汇报情况。
第 五 条:值班人员不得迟到、早退,有事需事先向本部部长或副部长请假,并向办公室值班人员汇报登记。
第 六 条:值班期间,严禁在院办公室内吸烟或做有损学生会组织形象的事情。
第 七 条:值班室若遇到无法解决的问题时须及时向本部部长或副部长联系,回报问题并及时解决。
第 八 条:值班人员需要填写工作记录,工作记录主要内容包括:
1、值班时间内办公室的工作情况
2、人员来访及接待情况
3、各部值班人员的姓名及考勤情况
第 九 条:值班人员不得随意挪用或外借办公室内的物品,如若外借
须做好详细登记。
第 十 条:值班人员负责每天的档案整理工作,不得随意外借阅览。第十一条:值班人员负责每天办公室的卫生清扫工作,保持办公室清洁。
第十二条:值班结束后,值班人员要及时做好关灯、关窗、电脑断电工作。
第十三条:本制度最终解释权归学院学生会所有。
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