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公司手机及电话卡管理制度
一.目的合理使用公司提供的办公工具，控制使用成本。
二.适用范围
所有使用公司手机或电话卡的员工。
三.制度细则
(一)手机的管理规定
1.公司手机由综管部统一发放，手机仅限持有人使用，不得外借。因外借发生的遗失或损坏
由个人承担损失；
2.手机遗失由持有人负担补发手机的全部费用；
3.手机按使用年限，一年之内发生损坏无法正常使用的情况，修理费用由个人承担；一年以
上两年以内发生损坏，修理费用由公司与个人各承担一半；两年以上发生损坏由公司全额
修理或更换新机；
4.离职前须将手机上交综部，未退回者按手机购买价从离职工资中扣除；
5.公司手机仅发放给有需要项目部员工；
(二)电话卡的管理规定
1.电话卡仅限本人使用，不得外借。如遇丢失或损坏，须及时通知综管部重新办理，丢失期
间如果发生费用，由持有人承担；
2.电话卡仅限综管部发放，有需求者需在OA系统中申请，由副总裁批准后方可发放，需要
转给其它同事使用，须由综管部统一调配，个人无权转移；
3.使用公司电话卡的员工自行冲值报销；
4.离职前须将电话卡上交综管部，未退回者，公司将按1000元/卡的商业价值，以赔偿的形
式从员工离职工资中扣除。
(三)通讯费用的规定
1.项目经理：话费不得超过150元/月，150元以内公司支付，150元以上自付，从工资内扣
除；
2.项目助理：话费不得超过100元/月，100元以内公司支付，100元以上自付，从工资内扣
除；
3.其他员工：话费标准参见《费用管理制度》中的通讯费报销标准。特殊岗位、特殊套餐的用户，暂不限金额，对于核查时发现的异常话费须做出解释，没有合理解释自付，从工资
内扣除。
(四)实施流程
1.综管部IT主管负责在OA中公布电话及手机卡套餐的说明；
2.综管部IT主管在话费结算日（次月10号前）将超额话费清单公布在OA中；
3.如果涉及话费使用超额，则当事人须填写《超额话费情况说明表》，由项目分管理经理审/ 2
批超额话费是否合理，并在当月14号以前结束审批工作。IT主管于15号前根据审批结果
制作成异常话费清单，交与考勤人员，凡未经审批同意的超额话费将作为个人费用于当月
工资内扣除；
4.项目人员须及时填写《超额话费情况说明》，项目分管经理负责及时审批，未在规定时间
内收到经审批的《超额话费情况说明》，所扣费用将不予退回；如果费用合理，但是项目
分管经理未及时审批造成扣款，则由项目分管经理将扣款补给项目人员。
以上制度从2011年9月1日起执行。
2011年8月29日2 / 2
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