大型商场管理制度信息部由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“商场信息部管理制度”。
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信息部
信息部工作职责
一、信息部工作内容
负责商场收银系统日常维护及数据整理工作,保证系统及数据的安全稳定。维护办公区域电脑及各项设备的正常运行。
二、信息部工作主要岗位职能
1、安装、保养、维护和检修商场收银POS系统和收银台收银机;
2、商场网络系统的使用授权管理工作;
3、编制、分配、管理商场网络IP地址;
4、监控商场网络安全,维护商场网站,提供相关技术支持;
5、维护与保养办公场所电脑硬件和网络系统;
6、参与监督录入的更新与维护商品资料、供应商信息、合同信息、大客户档案、商品损溢记录等;
7、电脑设备、配件的采买与使用管理;
8、生成帐面库存,配合盘点工作,提供相关报表。
三、信息部各岗位职能说明
(一)信息部主管
1、组织本部门日常工作,确保商场收银电脑设备、POS系统正常运行;
2、合理安排部门各岗位工作任务,与相关部门保持良好沟通;
3、依据总经理指令提供网络系统使用授权;
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4、主持部门例会,组织必要的技能培训;
5、电脑设备、配件的采买和使用的核实审批;
6、解决重大、突发性系统故障和设备故障;
7、定期评估商场网络安全,向总经理报告。
(二)维护员
1、维护保养商场POS系统和收款机,提供技术支持;
2、分配、记录、管理商场IP地址;
3、备份系统数据,检测电脑病毒;
4、监控网络安全,定期提交网络运行报告;
5、处理一般性系统故障和设备故障。
超市信息部录入员岗位职责:
1. 严格按收货程序接收供应商货物
2. 配合电脑录入员查询商品数量
3. 按条码规则在商品正确位置贴条形码
4. 负责送货到楼面相应的位置
5. 负责整理周转仓的货物,按划分的区域堆放货物
6. 合理使用叉车及叉车的保养
7. 负责收货区域的卫生清洁工作
8. 指导或帮助供应商卸货
9. 执行退货工作
10. 指挥车辆停放,指导货物码放
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主要工作:
1. 确保收货商品名称与订单一致
2. 确保收货数量、重量准确无误
3. 严格把好收货商品的质量关
4. 优先验收易化、易腐的生鲜商品及食品
5. 优先验收快讯商品
6. 保证条形码与商品准确无误
7. 按条形码规则在相应商品正确位置贴平、贴牢条形码
8. 严格按商品码放原则码放商品
9. 保证送货车及叉车运送工作的畅通
10. 严格执行叉车及卡板的管理规定
11. 保证周转仓内商品码放有序,通道顺畅
12. 所有收货单据的保存、整理、分类、归档
13. 善对供应商,保持和其良好的合作关系
14. 收货区域、收货办公室、周转仓库的清洁卫生工作
15. 收货设备的维护工作(叉车、卡板、电脑、打印机等)
辅助工作:
1. 协助做好顾客服务工作
2. 协助做好库存盘点工作
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3. 协助保安在收货区域内的防范工作
4. 防止闲杂人员在收货区域随意进出
5. 防火、防盗工作
6. 协助空纸皮的整理工作
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