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汽修专业部学生会宣传部规章制度
汽修专业部学生会作为一个枢纽,在专业部与学生的交流中发挥着不可忽略的作用.而宣传部又是学生会一个不可或缺的部门.为了使宣传部的工作能够顺利进行.实施一套完整的制度体系是非常有必要的.这样有利于宣传部在平稳的发展中寻求创新.也希望大家能在宣传部这个大家庭学会做人做事.充实的度过职中的生活。
一、部门职能
1、始终不移的以服务同学以及我部所有师生为宗旨,认真开展好本部门的每一项工作;
2、充分把握正确的舆论导向,坚持不懈地进行宣传工作,把学校的各项方针政策及时地传递给广大师生,对学生会的各项工作进行宣传;
3、协助学生会其他部门开展各项活动,做好活动的宣传工作;
4、负责学生会宣传条幅、会场布置、宣传海报、展板等的制作工作。
二、工作理念
高质量,高标准,高要求。低调做人,高调做事!!
三、例会要求
1、每周例会务必准时到达,有事者应向部长或者副部长请假示意;
2、开例会时 ,带纸和笔,记下重要的工作;并带好工作牌等相关佩戴。
3、例会期间,可以适当活跃一下气氛,但是把握好尺度;
4、请假次数不得超过2次;
如果屡次未请假而不参加例会者,我们会采取相关措施给予警示或者开除。
四、工作要求
1、能够积极主动的参与部门工作.包括海报制作,会场布置以及临时的任务(临时任务听从各组组长分配).在工作中能够自我思考,力求创新;
2、能够有始有终,踏踏实实的完成上级交待的每一项任务.从而培养自己的责任心;
3、具备一定的自学能力.能够在海报制作和会场布置的工作中,学习绘画技法,颜色搭配,比例缩放和写稿子、撰写文章、策划书的编辑等相关内容。
五、其他方面
1、待人礼貌。遇见老师和其他部门负责人应主动打招呼,公共场合不得与各部门负责人顶撞;
2、要主动维护部门形象,特别是在大型活动与其他部门联合做事的时候;
3、严禁以个人名义把部门相关资源外借其他个人或单位,如有需要须向部长或副部长请示,应允方可;
4、严禁以部门或者学生会的名义做一些违反校纪校规的事情; 5.每周下达的任务或通知必须在指定时间内完成,不得拖沓 违反以上规定者,给予警示或开除处分.如果有严重违反校纪校规者,会由学部或学院给予相关处分;
请各位务必严格要求自己,共同发展,共同进步.把宣传部办得更有声有色。
第三章 职责
第一条 部门职责
1.各种大型活动的筹备及现场秩序的维持 2.组织及开展课堂考勤和自习考勤工作 3.营造专业部良好的学习氛围
4.了解本专业部全体学生的学习情况及各班新闻动态 5.组织策划各类活动,开展学习交流会,第二条 正、副部长职责
1.明确部门工作职责,制定部门工作计划,建立和完善部门工作制度
2.组织定期召开部门会议 3.及时与老师及其他部门交流学习
4.及时了解部门成员思想及生活动态,加强部门内部团结 5.配合主席完成专业部相关工作 第三条 组长及干事职责 1.认真并积极完成部门各项工作 2.积极思考,对部门工作提出意见和建议 3.自觉维护部门利益,彼此团结互助 4.自觉维护学生会干部形象 第四条 各组职责 考核组(书记)
职责:
负责部门所有成员的考核,为部长选拔优秀人才及奖励提供依据。细则: 1 负责考勤表的保管
2不得包庇考勤信息必须如实登记 ;
3考勤时(包括例会)必须提前五分钟场,对部门人员的情况(迟到、缺勤)如实登记; 策划组 职责:
负责部门活动策划及部门结构的优化。细则:负责部门活动的策划以及海报等的设计; 2 活动场地的安排;组织部门例会的召开(例会地点的选择)。宣传组 职责:
负责部门的资料搜集、整理、存档及教学部、部门政策的及时传达。细则:负责制作每周考勤结果的电子档案; 2 及时传达教学部和部门的政策、规划,3 负责通知各组会议召开时间。
第二章 成员义务及权利
第一条 本部门成员必须认真履行以下义务: 1.认真学习科学文化知识,加强自身思想道德建设
2.全心全意为同学排忧解难,积极参加教学部、部门各项活动 3.坚决执行专业部、部门的各项决定,坚决服从组织分配和上级管理,积极完整下达的任务,自觉遵守教学部、部门的各项规章制度
4.在学习、工作、生活中起模范带头作用,虚心听取老师、其他干部及同学的意见和要求,并积极向部门反映 第二条 本部门成员享有以下权利:
1.参加部门内部会议和活动,并有权在相关会议上参与本部门规章的讨论
2.在部门会议上有根据地批评任何组织、个人,并要求处分上述组织、个人,要求罢免或撤换不称职干部 3.形式表决权、选举权,有被选举权
4.本部门任何一级组织都无权剥夺本部成员的上述权利 5.在理由充分及条件允许的前提下,都有退部的自由。但为了不造成人手短缺和人员频繁调整,原则上不提倡主动退部。如有充分理由可向本部门提交书面申请,批准后方可退部。本部成员若有不履行其义务,不符合条件者,并经多次教育仍不改的,应当劝其或者直接开除部门
第四章
例会制度
第一条 每周召开一次部门例会,时间定于周一12:40 第二条 不得无故缺勤、迟到或早退。特殊情况不能参加需提前向部长或副部长请假
第三条 无故迟到算缺勤一次,三次缺勤并屡教不改者,开除部门
第四条 出勤情况将作为年终评优依据,并计入学生会干部鉴定表
第五条 出席会议的成员必须自带笔记本和笔,并做好相应会议笔记
第五章 内部建设制度
第一条 本部门成员必须自觉接受部内纪律的约束。对违反纪律的人员,按情节轻重予以教育或处罚
第二条 对工作表现优秀的成员,应予以嘉奖。嘉奖不设名额,应本着“一个先进嘉奖一个”的态度,切实按照相关规定予以嘉奖
第三条 本部门纪律处分分为:口头批评、书面批评、内部通报批评、全会批评及开除出部五种
第四条 有下列行为之一者,予以除名:
1.无法与部门其他成员和睦相处,有意挑起事端
2.不服从正、副部长工作安排,工作消极,甚至有有损部门荣誉的行为
3.承若的任务,无法完成,且没有提供合理解释
第六章 考核制度
第一条 积极参加部门组织的各项活动,表现优秀者给予嘉奖,嘉奖包括:推荐参加学校党课培训、学生干部培训等
第二条 结合成员的学习和对部门、教学部的贡献,给予重点培养 第三条 对于工作创新、有想法的成员,可以在工作岗位上做适当调整
第四条考核组对部门成员实行严格的考核制度,对其工作、出勤等方面进行记录和评分。考核组成员的考核由部长和副部长共同执行
第七章 奖罚条列
为加强学习部成员的自律性、团结性、维护学习部纪律严明的良好形象,对宣传部成员做出如下考核规定:
一、总则:
(1)每位成员以60分为基础分(2)90分以上可以参选评优评先;
二、列会 1.列会情况:
(1)缺席、迟到、早退者扣5分
(2)无故缺勤一次扣3分;请假三次扣5分(3)累计迟到、早退三次者扣5分
(4)请假超过三次者,第四次扣10分,以此类推(5)内事考核组成员迟到、早退、缺勤扣10分 2.会上表现:
(1)提出建设性意见者加1到3分(2)会上玩手机或讲小话者扣1分(3)左顾右盼,不关心会议内容者扣1分
三、考勤情况: 包庇同学与好友者扣三分 2 迟到五分钟扣一分 3 无故缺勤者扣三分 4 早退扣一分
四、优秀组评选
条件:每月评选,本月内组员平均分最高的组获得
(由部长和副部长最终确定)奖励:获得组组员每位组员各加3分
五、请假制度:
(1)日常工作请假:组员应提前向组长请假
(组长做好记录,再交到考核组)
(2)活动请假:组员应提前2个小时向考核组请假
(考核组组长及时做好记录)
六、联络制度:
(1)考勤通知:当天考勤的信息通知由相应的负责人及时通知(2)活动通知:由宣传组通知各个成员或各班级。
第七章 附则
第一条 章程修改时,需在部门例会上由副部长提出草案,经全体成员研究,经半数以上通过,报部长审阅通过认可后,方可生效
第二条 章程一旦通过,即发挥应有效力,部内其他文件不得与本章程相抵触,部门内部相关各项活动均以本章程为基础展开
第三条 本规章制度解释权归汽修专业部宣传部
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