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商标使用管理制度
商标就企业重要的无形资产，是企业产品标识。
为了认真贯彻《中华人民共和国商标法》，建立完整的企业商标管理体系，加强商标管理，维护商标信誉，维护企业信誉，保障消费者和生产经营者的利益，依法行使商标的使用、管理和保护权限，特制定本企业商标使用和管理制度，主要内容如下：
一、公司成立商标管理领导小组，组长由董事长担任，副组长：各位总经理、副总经理，成员有：销售部、办公室、技术质量部、生产部、财务部。
二、对已注册的商标由信息中心负责对商标的档案管理，及时记录企业商标的印刷、使用、注册、保护及获奖等各种情况。对商标档案要及时归档，严防丢失、污损、残缺和被破坏，并同时对商标档案进行必要的分析、研究、总结规律，发现问题，为商标的决策提供必要的参考依据，在发生侵权案件时，提供必要的佐证。
三、已注册的“WGYS”商标用于产品的外包装、产品合格证、产品样本、产品广告以及各种对外宣传、营销等企业正当的合法的活动中使用。
四、注册新的产品商标，由董事长批准，有关部门按照商标法的有关规定，报工商局进行注册、审批；任何人不得擅自在售出产品和其他场合上使用未经注册的商标；已注册的商标使用审批权，由董事长亲自掌管。
五、办公室负责产品的样本、广告及其他企业行为中商标使用的审核和维权工作，对发现的侵权行为及时上报董事长，并负责申诉处理等善后工作。
六、质量保证部负责印有注册商标的产品外包装、合格证的管理和使用，进行建帐管理，每月按生产计划下发产品合格证，并监督产品包装过程中合格证的使用情况；同时负责对商标的使用情况进行建档管理，每年作一次使用检查。
七、凡需在商品、包装及广告宣传过程中使用注册商标时，须提前请示董事长，经批准后，方可进行印刷、使用，对印刷情况要及时进行登记和归档。
八、商标的印制需经商标管理小组审核后，方可实施；印制时，要签订印制合同，包括商标的使用地点、印制地点、印制数量以及印制的废商标的处理办法等，以免承印企业随意对废次商标进行处理，造成外流。
九、许可他人使用注册商标时，须签订商标使用合同，监督被许可人使用注册商标的商品的质量，并报商标局进行备案。
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