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安邦集团新员工规章制度
一、职责
1.集团办公室负责人负责员工进职手续办理的监视工作。
2.用人部门负责员工试用期间的督导工作。
二、程序要点
1.新员工按约定时间带齐有关证件（身份证、毕业证、职称证、彩色一寸免冠照片两张、履历表）到公司行政人事部报到（未按进职时间报到的员工，行政人事部要及时与进职职员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）。
2.行政人事部门查进职职员证件是否齐备。
3.证件齐备者按正常程序办理进职手续。
4.证件不齐备者，由行政人事部负责人确认后可先办理进职手续，并要求员工一个月内补齐证件或预备齐证件后再来报到（无身份证职员），一个月未将所缺证件补齐者，按劝退处理，根据实际出勤天数计发工资。
5.证件检查合格后，行政人事部文员为进职职员办理以下进职手续，并及时将情况反馈到部门。
6.签署聘用合同：行政人事部文员预备《劳动合同》一式两份，组织员工熟悉《劳动合同》有关条款，并要求员工签署。
7.员工签署后，行政人事部文员为进职员工发放《员工手册》、考勤卡、工作证、饭卡、宿舍钥匙，并进行登记确认。
8.行政人事部对新员工培训前一项的有关规定，明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容，并引导新员工熟悉考勤治理规定、工作证治理规定、饭卡治理规定、宿舍治理规定及打卡、餐厅及宿舍位置。
9.行政人事部文员将新员工资料登记在《员工花名册》中，并将新员工报到情况当日内反馈到用人部门。
10.行政人事部为员工建立个人人事档案（员工人事档案的保管期限：在职员工的档案销毁清单后一并销毁）内容包括：
A.履历表
B．证件复印件；
C.《员工档案记录表》；
D.《转正/提升/降级/调薪表》；
E.《奖罚记录表》；
F.《劳动合同》；
G.其他有关培训、考核、保险的记录。
11.用人部门接到行政人事部通知后，在员工上班前安排好办公桌、椅等。
12.行政人事部带员工到用人部分报到。
13.行政人事部为新员工办理办公用品（具）领用工作。
三、员工试用。
1.员工试用期为一个月，但试用期最长不得超过六个月。
2.用人部门在员工进职第一周内应组织员工参加岗前培训，内容详见各部门《培训实施标准作业规程》。
3.人事部门按《绩效考评治理标准作业规程》有关规定将员工试用期间表现及时记录在《员工日检/周检/月检记录表》内，作为其转正的依据。
4.人事部负责人应经常对新进职员工的试用期表现进行考察，予以监视。
5.人事部门据《转正/提升/调薪标准人业规程》有关规定给员工办理转正手续。
6.经试用合格，由行政人事部根据《转正/提升/调薪标准作业规程》有关规定给员工办理转正续。
四、记录1.《物品领用登记表》。2.《员工花名册》。3.《员工档案记录表》。
五、相关支持文件
1.《人事招聘标准作业规程》。
2.《培训治理标准作业规程》。
3.《档案治理标准作业规程》。
4.《低值易耗品治理标准作业规程》。
5.《绩效考评治理标准作业规程》。
6.各部门员工培训实施标准作业规程》。
六、附录1.《考勤治理规定》。2.《工作证治理规定》。3.《钥匙治理规定》。4.《制服治理制度》。
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