09级上海大学管理学院研究生会规章制度_上海大学管理学院好吗

章程规章制度 时间:2020-02-27 12:13:27 收藏本文下载本文
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上海大学管理学院研究生会规章制度

为了提高研究生生会成员的工作积极性主动性,加强组织纪律的严明性以及各部门间的联系,使研究生会的工作能顺利开展,特制定如下管理条理:

一、例会及干部述职制度:,地点:KL楼学生活动室,如有变动另行通知。

2开一次,时间地点届时安排,如有变动另行通知。

3、每月各部门至少召开一次部内例会,作好会议记录。时间地点各部门自行决定。

4、各主席、部长要及时向研究生会指导老师汇报自己的工作、学习、思想状况,以便老师能够及时了解。在每次研究生会全会上,要进行部分部门干部的工作汇报。对于汇报的时间不定,但次数要求每月至少1次。对于没有完成任务的将给予研究生会内通报批评处分。

6、以上例会必须有详细的会议记录,并于每月27日之前将上月会议记录上交办公室或负责人邮箱。无会议记录或记录不祥者视为没开例会,同时给予相关部门的主要干部(部长、副部长)给予研究生会内通报批评处分。

7、每次例会无故缺席、迟到者给予研究生会内部通报一次。累计例会迟到达2次者:研究生会主要干部给予学生会内部通报批评处分,并按奖惩措施给予适当扣分。

8之前向主席(联系不到主席,向办公室申请)进行书面或口头或电话请假,并且报办公室,请假未批准者视为无故缺席。

9、每次例会,参会人员必须保持会场纪律。

10、主要干部参加校级会议无故缺席者一次给予研究生会内部通报批评处分,无故缺席达2次者,撤销其职务,如有特殊原因必须安排其他人员(副部长等)代为参加会议。

二、财务制度:详见《管理学院研究生会财务管理条例》

三、各部门职能制度:详见《管理学院研究生会各部门职能条例》

四、办公室使用管理制度:

1、办公室内用品严禁擅自外借。如有擅自外借者,或者由办公室处批准外借后未按时归还者,一经发现,即将给予主要干部研究生会内部通报批评处分,其他成员给于研究生会内部通报警告处分。

2、因会议室不足,各部门及协会须共享,各部应爱护会议室内的一切公共物品,并保持办公室公共卫生。

五、任免制度:

1、每名学生签定《学生干部聘用合同》后均视为院研究生会的一员,成为一名学生干部。

2、每名学生干部均要接受党委研究生会的日常考核,对违反学校纪律,不能很好履行职责的干部视情节轻重予以通报批评、撤销职务的处理。

3、如因个人原因特殊情况提出辞职或退出的学生干部,必须向指导老师上交书面辞职申请,经审查并被批准后方可辞职。对于未上交书面辞职申请或上交后未批准者视为辞职无效。

4、杜绝来去自由、散漫式的人事进出现象。对无故辞职、退出或未被批准辞职、退出者,因此工作态度不端正,工作不负责任、推脱工作造成不良影响者给予开除研究生会处理,同时给予研究生会记过处分。

5、研究生会任何人事变动必须经老师批准后方可执行。否则人事变动视为无效同时主要干部给予研究生会内部通报批评处分,其他成员给于研究生会内部通报警告处分。

六、文档管理制度:

1、管理学院党委研究生会建立活动档案制度。研究生会各部门所组织的活动,由该部部长

和副部长商议提交详细计划书给主席,由主席与指导老师商议决定是否举办该活动。

2、每学期初,各部门将上学期的工作总结和对下学期的规划以电子档形式交往办公室, 未交或迟交的部门主要干部给予研究生会内部通报批评处分,实施扣分措施。

3、活动计划和总结,各部必须按时以电子文档和文书形式交往研会办公室;具体期限(活动策划提前四天完成,主席团审议,修改,最终决定;活动后四天内要交上活动总结包括照片集和文字总结),逾期未交将给予该部门成员处分。

七、本条例的最终解释权归管理学院研究生会。

《管理学院研究生会财务管理条例》

1、为了加强管理学院研究生会的财务工作,保证管理学院研究生会财务正常运转,确保不多花一分钱,乱花每分钱,每分钱都发挥它的价值,特指定本管理条例。

2特殊情况时,要及时向办公室汇报,由办公室主任和指导老师商榷。办公室负责监督执行。活动结束后必须制定相应的财务决算;每次活动之前未进行经费预算或未被批准的,经费将不给予报销由当事人自行承担,同时给予主要干部扣给予研究生会内通报批评处分,其他成员给予研究生会内警告处分。

3、经费报销制度。各部门经费开销一律凭正规发票或收据到办公室报销,并在发票背面注明经费使用部门、用途,且有经手人签名、批准人签名,经指导老师签字后方可向管理学院研究生会财务负责人(办公室)报销。

4、研究生会全体成员必须严格遵守研究生会报帐程序,对于无视程序,不严格按照制度办事者,或者虚报帐目者,除当事人自行承担帐目责任外,另给予其研究生会内部通报批评一次,同时主要干部(主席、部长)给予研究生会内通报批评处分,其他成员给予研究生会内警告处分,此方面被通报达2次者撤销其职务,同时开除研究生会。

5、未编入各类预算的非活动性支出,必须经指导老师同意才可报销,否则各部门自行负责解决。

6、活动经费预支。各年级及各部门在活动计划书中可以申请提前预支部分或全部经费,要写明用途及价格。

7、办公室负责研究生会财务的运转报销、监督等,并享有对本管理条例的最终解释权。

《管理学院研究生会各部门职能条例》

一、主席工作职能:组织、管理、协调各部门日常事物,不断完善、更新、撰写学院党委研究生会的规章制度。及时制定党委研究生会的学年工作计划,完成年终的总结工作,做好日常的研究生会决策工作。平时,定期向指导老师汇报工作情况,总结工作经验教训。及时处理党委研究生会紧急事件,并将处理过程汇报指导老师。担当学院党委研究生会向学校研究生联合会及校党委的日常汇报工作职责。

二、办公室工作职能:

1、负责研究生会内部的联系以及协作,负责研究生会的人力、物力的组织、管理、支配工作。

2、负责研究生会物品、器械和研究生会档案的管理工作,负责整理和保存研究生会各项工作的计划、总结。

3、负责在每次会议之前的通知各成员到会、与会人员的考勤以及整个会议的记录工作。

4、负责研究生会各项章程、条例的制订和执行、监督工作。

5、负责研究生会活动经费的预算、核算,财务票据的整理、保存工作。

6、负责协助研究生会主席对全体研究生会干部的考核、评估并整理归档。

三、学习部工作职能:

1、负责协助学院进行学风建设及考风、考纪教育。

2、切实发挥教和学的桥梁作用,负责转达学生对教学工作的意见及教师对学生的要求。

3、负责组织开展各类活动以帮助广大同学养成良好的学习习惯,营造上进的学习氛围。

四、体育部工作职能:

1、负责组织开展各类体育活动以丰富同学们的课余生活,同时帮助同学们建立有益的课余爱好,强健体魄、锻炼意志。

2、通过各类体育活动发掘优秀的体育人才,负责学院各类体育代表队的组建和训练工作,组织其参加校各类赛事使之为学院增光。

3、组织并鼓励广大同学积极参与校运动会,为他们的训练创造条件同时督促他们的日常训练工作,使之学院增光。

五、文艺部工作职能:

1、负责组织开展各类文艺活动以丰富同学们的课余文化生活,同时帮助同学们建立有益的课余爱好、陶冶情操。

2、在各类文艺活动过程中发掘优秀的文艺人才,负责组建学生文艺团体,创作精彩的文艺节目参加学校和学院举办的各类大型文艺活动,使之为学院增光。

六、外联部工作职能:

1、负责研究生会各项活动经费的筹集工作,积极与校内外的团体和公司联系合作事宜。

2、负责研究生会与其他兄弟院系的联系和交流。

七、宣传部工作职能:

1、负责了解和掌握分党委研究生会的工作情况,从坚定管理学院整体形象出发,提供宣传工作的策划方案、建议及具体实施工作。

2、协助研究生会做好各类宣传工作,扩大学院的影响力,强化学院形象。

3、充分发挥宣传骨干的特长和优势,在全院范围内组织开展书法、绘画等活动丰富同学的课余文化生活,同时帮助同学们建立有益的课余爱好、陶冶情操。以此促进素质教育工作的开展。

管理学院研究生会

2009年9月

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