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某公司发票管理制度
第一条 为加强公司发票管理,维护经营秩序,有利于公司经济核算,根据《中华人民共和国发票管理办法》及税务机关相关规定结
合公司实际情况,特制定本办法。
第二条本制度规定了发票的领用、填开及保管的方法和要求。
第三条发票的领用
1.目前,我公司使用的发票主要有两种:
(1).陕西省国家税务局通用机打发票
(2).陕西省国家税务局通用手工发票
2.发票统一由公司财务部到税务机关购领交各部门使用。
3.财务部设“发票领用登记薄”分栏登记领用时间、领用数
量、发票起止号码、领用人。
4.各部门确定专人负责发票的领用、退回、开具等工作。
5.发票只限在本公司合法经营范围内使用,不得对外转让、出售。
6.发票启用前要认真检查有无残缺、错号、缺联,如有问题应
整本退回税务机关。
第五条 发票的填制
1.填开发票须在有销售行为发生时,不得多开虚开。
2.发票必须按时间、票号顺序填开;项目要求真实、齐全、准 1
确,字迹清晰不得涂改;全部联次内容一致。
3.手工发票不得拆本使用。
4.作废发票不得损毁,应加盖作废章或注明作废字样。
5.应将所附销售小票粘贴在发票记账联右侧背面。
第六条 发票的保管
1.发票保管人应保证本部门空白发票、已开具发票、作废发票、发票存根联的安全、有序、完整。
2.已开具发票存根联由开票人按税务部门要求顺序装订成册,加盖封面,交由财务部存档。
3.发票存根联保管期为5年,期满保税务机关查验后销毁。
本办法由财务部负责起草并解释
本办法自颁发之日起执行
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