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社团协会规章制度
为了加强对社团管理办公室各个协会的日常管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立协会的良好形象，现规定下列制度。
基本制度
一、爱护办公室的一切公物，保办公室的清洁。
二、若在办公室内进行会议，请保持办公室整体安静，不得大声喧哗，不得干扰他人办公与学习。
三、不得在办公室内进行聚餐、与同学聚会、酗酒等非办公 活动。
四、请节约用电，注意安全，最后离开者请负责关掉电灯等设备，锁好门窗。
五、所有成员必须以主人翁的态度来爱护办公室的所有财务，任何人不得把集体的办公用品据为己有。
六、如协会需借办公室办公，必须由负责人同意并如实签写、登记借用时间，否则不能将钥匙借出。
七、办公室的办公用品，如有借出可先报告负责人，经同意方可借出。如有损坏、丢失，须照价赔偿，并填写办公室财产使用登记表。
值班制度
一、请值班人员如实填写《值班登记表》。
二、若所排值班时间与当日要办事项冲突，请提前一天向办公室（或会长）请假，方便必要时的人员调整。
三、值班人员务必保持办公室的清洁，每次值班时请做好下列清洁工作：
1、整理室内物品
2、擦拭桌椅
3、扫地、倒垃圾
四、请值班人员在工作中精神饱满、积极热情。
五、值班人员无故缺席三次、无故迟到累计三次、无故早退累计三次，均视为自动辞职。（特殊情况除外）
会议制度
一、部门负责人定期召开会议，每个单周周四晚上6:30在A101召开一次例会（开会时间和地点为暂定，若协会成员课程和例会时间有冲突将进行酌情改动），主要进行具体的社团工作分配和安排，相互交流工作经验，向团队进行建言献策。
二、会议召开前，到场参会人员依次在会议记录本上进行签到。
三、每次例会迟到或需早退者应向会议负责人说明原因，并主动了解会议内容。
四、凡因事、因病不能参加工作会议者需提前一天向会议负责人请假。
五、如遇不可预知事件，要临时办请假手续（书面），并主动了解会议内容。
六、迟到、早退、缺席者，指定会议记录员要属实做记录。将其作为评奖评优的依据。
七、上学期的例会主要由部长主持，副部长或指定干部做会议记录。下学期则由干事轮流主持例会，另一名干事做会议记录，以锻炼其能力。
八、指定会议记录员记录每次到会人数以及会议主要内容，会议记录尽量清楚、详尽。
九、参会成员必须提前五分钟到达会场，签到、做好开会的准备工作。
十、会议进行期间，参会人员的手机必须关机或处于静音状态。确保不会对会议照成不良影响。
十一、会议进行期间，当有人发言时，其他成员应尊重他人、保持安静。
十二、在成员交流思想及提建议环节，各成员应踊跃参与、积极为团队进言献策。
十三、参会人员无故缺席三次、无故迟到累计三次、无故早退累计三次，均视为自动辞职。（附注：特殊情况除外）
活动制度
一、活动策划
1、社团若开展、举办活动，都需要整写和上交策划
书。策划书格式要规范，所交策划书必须是文档打印格式。
2、活动策划书要先交给社团管理办公室负责人，经过社团审议之后，由其负责人拿给校区学生会老师批阅、签订意见。
3、活动策划合格并给予通过的，社团管理办公室负责人将活动过策划返还给协会负责人。
4、协会负责人领回活动策划书后，开始着手准备活动。
5、协会活动地点、时间如有变化，要至少提前一天进行告知。
（附注：若协会活动需要出示海报通知或展板，需书写申请书说明情况，经社团管理办公室审核签字，方可拿给校区学生会老师审批、签字。）
二、活动要求：
1、活动要严格按照策划有秩序进行，不可临时进行大的变动。（特殊情况除外）
2、活动进行中要规范自己的言行举止，不可有损坏部门或协会整体形象的行为举止。
3、对于活动申请的场地、器材、设备等公共设施要倍加爱护。如有损坏、丢失，须照价赔偿，并在社团管理办公室负责人那里如实做情况登记。
4、活动举行前，协会活动负责人（或指定负责人）
要向全体参加活动成员讲明活动注意事项及场地人身安全。
5、活动中出现不可预见性的重大问题，要保持冷静、做出正确的解决方案，或及时向老师说明情况并请求解决方案。
6、活动结束后要对活动场地进行卫生打扫，恢复场地使用前的整洁。归还活动期间所借的器材等公共物品，并做好退还登记。
7、活动结束以后，请协会负责人将活动策划书原件或复印件进行上交，以留给社团管理办公室做备案。
三、活动评比：
社团管理办公室会根据各个协会举办活动的次数及活动影响力，来评选出优秀、较为优秀、第三优秀的协会。若校区下达的有评优名额，评选出的协会将会被优先考虑推选到校区参加评奖评优。
（附注：以上罗列规章制度均为社团管理办公室内定编制，若协会有特殊要求，则另加增设。）
校区学生会社团管理办公室
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