制服房管理制度条例_制服房管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-27 10:45:36 收藏本文下载本文
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1、范围

为了确保对酒店员工制服管理的有效控制,特制定本制度,本制度适用于客房部制服房对员工制服的管理过程。

2、职责

制服房负责本管理制度的实施,全体员工严格执行并予以配合。

3、内容

3.1制服员严格遵守制服的发放、更换规定。3.2每天必须做好更换制服的准备工作。

3.3制服按各部门进行依序编号,衣服的上架必须整齐有序,定期进行检查,以防室内潮湿等影响。

3.4制服员每天必须检查制服的洗涤、熨烫质量、不合格的重新处理,并且作好记录。3.5每天对制服的掉扣、破损、开线、修改的作好记录,并以最快的速度修补好。3.6严格遵守酒店制服借用制度,酒店员工因特殊情况需要借用制服,必须由本部门经理签字,同时经客房部经理签字方可借用。

3.7新员工入职,制服员发制服需凭行政人事部填写的制服发放单发放,制服员须作好记录,并留发放单的第二联归制服员保管。

3.8对辞职员工,必须做好衣服的回收工作,同时制服房的经手人须签名确认。3.9不定期对库存所有的制服进行整理、摆放检查、如有发霉、发黄的需及时送洗。3.10每月底必须对所有的制服盘点一次。

4、操作程序:

1、员工制服的配备

a)新人入职、转职或升职员工凭行政人事部发放的制服申请表到制服房取制服。b)制服员按照员工所属部门、职位及身材量度结果在后备品中配给两套制服。如制服需修改,则在试身后交给裁缝处理。

c)制服员在该员工的制服上编写号码,并记录在册。

d)员工在确认制服领取记录在表中应领取的制服类和数量无误后,签名并注明日期,然后领取相应的制服。

e)每位员工配给两套制服,员工本人只可领取一套,其余一套由制服房保存作替换周转用途。

f)如未能从后备制服中配给合身的制服给员工,而该员工要马上穿制服上岗,须从在职员工制服借用(新旧员工两人和用两套制服),同时通知所属部门主管所借制服员工姓名及号码。

g)由制服员负责为未有合身制服配给的员工量身,并在员工量身记录上登记,以便制服齐备后跟办发放。h)制服员将量身登记交给客房部经理签署。

i)客房部出具采购清单,注明需定做的制服种类、数量、单价、员工姓名、职位及订制服的原因,并送客房部经理审批。

j)客房部经理报批后,将采购清单送采购部处理。

2、制服使用

a)员工因工作原因造成制服损坏、由所属部门负责人签名证实,方能报销及补发制服、人为损坏制服者必须照价赔偿。

b)如员工在更衣室或其他地方遗失制服、须先向保安部申请调查属实,凭保安部负责人签署和盖章的证明方能报销和补发制服。否则报失制服者必须照价赔偿。

3、制服退还

a)员工在离职前必须将制服如数交还制服房,并赔偿任何遗失或损坏制服物品。b)制服房员工在收齐制服后取消离职员工记录,并将有关制服拨入后备制服中。

4、制服换洗

a)按规定时间为各部门员工更换制服,员工需凭脏制服换取相应的清洁制服。b)检查脏衣服有否损坏,核对清楚制服号码,并把制服分类放置到待洗衣物桶内。c)发放清洁制服必须以旧换新,等量交换。d)在制服登记表上登记登记制服号码及数量,如有问题需特别注意以备检查处理。

5、制服送洗

a)制服员将制服交换表填写并对衣物进行检查并记录需修补的制服。

b)衬衫、厨房杂项物品(包括厨衣、围裙、三角巾、等)分类送洗涤公司,由接受人当面清点及签名。

c)在指定时间将脏制服交允洗涤公司工人,由接受人当面清点及签名。

6、制服质检

a)检查清洁制服时,发现需要修补的,立即进行修补。b)如制服严重损坏,按酒店有关规定由当事人进行赔偿。

7、制服报废:摘除报废的制服纽扣,帽带和裤扣等作为备用,其余部分用于清洁。

8、借用制服:如员工在行政人事部非办公日忘记带衣柜钥匙,制服房可借出制服,员工本人需在制服借用薄上签名。

请各部门严格按照此制度予以执行!

妥否,请批示

客房 副总经理 总经理

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