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公司内部会议管理制度
为加强公司会议管理，精简会议，节约费用，提高会议质量和效率，明确有关会议召开的程序，制定本制度。
本制度适用于公司内部举行的各类会议。
一、会议种类
1．例行会议：公司总经理办公会、公司党委会、月度计划会、工资平衡(考核)会、安全例会、周协调会、经营分析会等。
2．非例行会议：各类专题会、专业会、公司决定召开的临时性 会议。
二、会议管理的内容
1．会议议题的收集、汇总和报审。
2．下发会议通知（书面或口头）。
3．会议的组织和安排。
4．会议纪要管理办法
5．会议记录。
6．会议决定事项的督办和意见反馈。
三、会议管理职责分工
1．综合部是公司会议的综合管理部门，其他各专业会议由专业 归口部门组织召开。
2．党委会议的组织工作由党务秘书负责。
3．月度性会议的组织由相关专业部门负责。
4．临时性会议的组织由综合部负责。
5．会议期间应做好相关记录，并经有关领导审核后按规定范围 下发。
6．会议的督办。根据会议纪要，及时检查落实情况，及时向总 经理或主持工作的副总经理汇报，并向下次总经理办公会通报。
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