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力赛科生产运营调度例会制度
一、目的加强沟通,及时协调、处理生产运营过程中出现的问题,提高工作效率、解决实际问题。
二、适用范围
本制度适用于青岛力赛科环保包装有限公司生产运营管理系统
三、职责
1、综合部负责会议准备、会议记录、会议纪要和会议决议的落实等。
2、综合部文员负责会议的主持,会议整理与决议的落实等。
四、工作过程和方法
1、会议时间
调度会安排在每个工作日的上午9:00进行,特殊情况时间需要改变时,由综合部部提前通知到会人员,并另行通知会议时间。
2、会议地点
公司二楼办公室
3、会议主持人
综合部文员(内勤)。
4、到会部门
综合部、质检部、人力资源部、采购部、贸易部、销售部、生产各部门负责人,必要时可邀请总经理参加。
5、会议要求
1)与会人员准时参加,不每次通知;
2)不得无故缺席、迟到、早退、随意进出、电话置静音状态或震动位,非特殊人员(指重要客户、公司领导)来电不接。
3)发言人员会前要做好准备,言语要简练、简明扼要、要有理有据,用实际数据说话。
4)到会人员要认真开会,并做好会议记录。
5)调度例会主要针对生产运营中,计划的执行结果进行落实并暴露存在的问题,执行中具体的问题和解决方案及措施,原则上会后单独落实或协调。
6、会议内容
1)会议主持人根据上一个工作日会议决议情况,落实调度会议决议的完成情况,通报未完成事项及具体原因,针对问题点找出解决问题的方案并落实执行。
2)会议主持人对生产作业计划进度进行落实。
3)会议主持人落实责任单位未完成事项的原因、协调解决存在的问题,限期完成。
4)各部门、生产车间汇报本部门存在问题或需要协调解决的事项。
7、会议决议
1)会议记录人整理会议记录,并在当日下午16:00前对计划进度和存在的问题提醒落实,保留未解决的问题形成《调度会决议》,当日发送到各参会人员。
2)会议纪要的内容包括:时间、地点、主持人、到会部门、存在问题、进度要求、责任部门。
8、跟踪落实
1)到会人员根据《调度例会决议》的要求,组织落实各项任务。
2)综合部根据各部门工作的进度要求,检查各项工作的进展,督促完成,发现问题及时协调解决,必要时向总经理反馈。
9、使用记录
1)《生产调度例会纪要》
2)《生产计划单》
10、实施
1)本制度自颁布之日起实施。
2012年2月13日
青岛力赛科环保包装有限公司
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