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抄表收费班日常管理制度
第一章 总则
为了给员工创造一个安全、舒适、健康的办公环境,塑造一个良好的班组和企业形象,特制订本管理制度。
第二章 细则
一、形象规范 1.着装
1)员工衣着应当合乎企业形象,员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落。
2)女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。
3)鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。2.语言
1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。2)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。3)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
4)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。
5)见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。3.举止
1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病假、事假需填报请假单并获得批准。
2)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。
3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。
5)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
6)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。4.待客
1)热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接,安排入座,双手递水;告辞时,应主动道别。
2)准时赴约,坐客时间不宜太长,告别时应向主人表示谢意。
3)热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶并道歉。
二、办公室规范
1、办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、看电影及做与工作无关之事。
2、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。
3、办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。
4、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。
5、要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按相关要求调整温度,人员长时间离开办公室时应关闭空调。
6、未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
7、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。
8、员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内内吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。
9、在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。
10、每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。
11、电脑的日常维护由使用人负责,如遇故障影响正常使用的情况,将由专业人员对电脑进行维修,不得擅自处理。
12、为了维护公司正常的工作秩序,保证公司公共设备和设施正常运转,提高维修的时效性,每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向上级或有关部门报告的责任。
第三章
罚则
1、若有员工违反此管理制度,公司将根据情节的严重程度给予口头警告、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚;
2、根据人事规定,各种处罚项目除按上述规定处罚外,均计入当月绩效考核评分项目。
第四章
附则
1、本规定自二○一二年一月一日起执行。
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