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通辽向阳新天地商贸有限公司规章制度汇编一
人事行政管理制度
一、员工入职
1、入职人员需提交以下资料
1.1身份证复印件,董事长助理验原件;
1.2毕业证书、职称证书等复印件,董事长助理验原件;
1.3一张1寸免冠彩照;
1.4保安员需提供户口辖区派出所或居委会提供的无犯罪记录证明;
1.5当地担保人身份证复印件及担保书;
注:以上资料均须与原件一起校核,待使用完毕归还于本人。(如发生与实际情况不符者,根据情节轻重给予相应处理)
2、新入职人员须缴纳岗位保证金500元,入职后从每月工资中扣除100元,由财务
部门出具收据,离职一个月后无任何遗留问题到财务部领取。
4、凡有下列情形者,不予录用:
4.1经身体检查,证实身体状况不佳,或患有精神病、传染病者;
4.2曾被本公司开除、自动离职或经正常手续离职但时间不满半年者;
4.3不满十六周岁的未成年人;
4.4经查实被录用人所提供资料虚假者;
4.5与本公司以外单位尚未解除劳动关系者;
4.6剥夺政治权利尚未恢复者;
4.7被公安部门通缉者;
4.8吸食毒品者;
4.9有其它劣迹者。
二、员工试用
1、新入职员工的试用期一般为2个月(最长不超过3个月;在试用期工作不满7日辞职者,不计发薪资),优秀者可提前结束试用期。公司对试用期内无法达到规定的工作标准,或行为不良者,或身体不健康者,可延长试用期或终止试用。
2、在试用期内,公司与员工不满意对方,均可提前终止试用。新员工在试用期内,因表现不佳或能力不符合工作要求的,经核准后可随时予以辞退。员工在办理完相关离职手续后,公司将按其当月实际工作天数结算工资,并在下月发薪日统一发放。
3、原则上,新员工在试用期内不得请假;特殊情况下(如生病等),其试用期根据请假时间长短相应延长。
4、试用期满(或未满但表现突出)的新员工可填写《转正申请表》申请转正,由所在部门
填写《绩效考评表》进行考评、审核,并交董事长助理审批,确定转正日期及薪资标准后,报总经理批准。经考核不符合公司要求者,将视情况延长试用期、调换工作岗位或予以辞退。
三、薪酬福利
1、发薪日公司按员工的实际工作天数支付薪金,付薪日期为每月的5日,支付的是上个
月1日至30(31)日的薪金。若付薪日逢周日或公众假日,则顺延至下个工作日支付。
2、薪资结构:岗位工资(底薪)+绩效奖金
2.1 岗位工资(底薪)=基本工资+职务(岗位)津贴+工龄工资
(根据公司“工资标准方案”发放)
2.2绩效奖金:根据考勤及各部门工作完成情况以及公司整体运营情况发放绩效奖金
四、调动与晋升
1、内部调动
1.1公司可根据下列情况调动员工的职位及工作地点,须有相关领导审批(填制《员工调动
审批单》),并完备调离原部门手续,交接好工作。任何私人协议调动都是公司不允许的,违
者将给予严肃处理。
1.1.1部门工作量的增减;
1.1.2为员工职业生涯发展的需要,进行的职位轮换;
1.1.3工作急需;
1.1.4员工不能胜任现任职位;
1.1.5其他工作需要。
1.2对公司做出的正常的岗位调动,请遵照执行,否则将视为自动离职;
2、晋升机制
2.1公司鼓励员工努力工作,为工作勤奋、表现出色、能力出众的员工提供晋升和发展的机
会;
2.2如符合下列至少六项条件,可以由部门主管推荐或自荐,经董事长助理审核,报总经理
批准后,予以晋升:
2.2.1之前半年内无旷工、被投诉、工作失误的记录;
2.2.2具备良好的职业道德、服务意识;
2.2.3有强烈的责任感、进取心及敬业精神;
2.2.4工作勤奋,工作表现优秀,业绩突出;
2.2.5对相关职务工作内容充分了解;
2.2.6有较强的分析、解决问题和圆满达成目标任务的能力;
2.2.7有良好的协作、沟通能力;
2.2.8具备其他与职务要求相关的综合能力;
2.2.9已参加过拟晋升职务须接受的系列培训,成绩合格;
2.2.10达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求等。
2.3晋升的员工将有三个月的晋升评估期,在此期间,员工工资按新岗位试用期标准执行
2.5晋升评估期表现不合格者,晋升将被取消,返回原职位。
五、辞职与辞退
1、辞职
1.1员工辞职应提前15天向公司提交书面申请,经批准并按公司规定办理相关手续。未
获批准前必须坚守工作岗位,否则以旷工论处;
1.2仍存在需经员工本人亲自处理的工作或尚未处理完的工作(如帐目尚未结算或别人难
以替代的工作),员工不得离职,须待工作处理完毕,完成交接手续后方可离职;
1.3员工辞职时如与公司账物未结清者,不批准辞职;
1.4员工提出辞职未经批准擅自离岗者,作自动离职处理,不计当月工资及其它任何经济
补偿。造成商业秘密、技术信息等流失,或经济手续未清,造成公司利益损失,或有其它经
济问题,公司保留追究其法律责任的权力。
2、辞退
2.1公司依有关规定,通过一定程序,解除员工全部职务关系,以公司意愿为原则;
2.2凡有下列情形之一,公司可以随时予以辞退,并不获任何经济补偿:
2.2.1试用期间被证明不符合公司用人要求的;
2.2.2严重违犯国家法律、违反公司规章制度、影响生产、工作秩序的;
2.2.3因公司调整、缩减编制名额需要调整工作,员工拒绝合理安排的;
2.2.4违犯操作规程,故意损坏设备、浪费原材料和能源的;
2.2.5服务态度恶劣,故意损坏设备、浪费原材料和能源的;
2.2.6有贪污、赌博、盗窃、徇私舞弊行为;
2.2.7违反职业道德,泄露公司内部商业机密,给公司造成重大损失的;
2.2.8以欺诈手段使用假证明、证书,骗取公司信任上岗的;
2.2.9严重失职,给公司造成重大损失的;
2.2.10无理取闹,打架斗殴,消极怠工或犯有其它严重错误的;
2.2.11法律、法规规定的其它情形,或受到公司一次行政处分再次违反的。
2.3辞退员工,必须严格按照有关规定处理,呈报事实要清楚,理由要充分,部门提出意
见后报总经理批准;
2.4被辞退人员由公司发出离职通知书后,即刻办理移交工作和财物清还手续。
2.5被辞退员工如有涉及法律、经济等问题,给公司造成重大损失者,除辞退外,公司保
留追究其法律责任的权利。
2.6被辞退员工的当月薪金按实际工作天数结算。
3、完备离职手续
3.1所有员工辞职必须填写《员工离职审批表》和《员工离职交接清单》,经所在部门审批
方可(主管级或以上员工辞职须经总经理审批);
3.2员工申请辞职,部门主管应及时与员工进行离职面谈,了解何种原因离职,并感谢员
工为公司做过的工作和贡献;
3.3离职员工上完最后一天班后,持已审批过的《员工离职审批表》和《员工离职交接清
单》与部门主管等其它相关人员进行工作交接或核实手续,最后由董事长助理审核无误后,方给予办理结算工资手续,但工资在下月的发薪日统一发放;
3.4员工的辞职手续必须于辞职3天内办理完毕;
六、消防须知
为了保证公司正常运作,使全体员工能在一个安全的工作环境中愉快工作和休息,请记
住:
1、熟记消防安全平面图,留意消防通道、安全出口等标训;
2、发现火情迅速报警119;
3、按动附近的报警器;
4、使用灭火器等消防器材。
5、当紧急疏散时,将由楼内报警系统发出通知,请确保遵循以下规则:
5.1 沿着最近的楼梯快步下到一层;
5.2在保卫人员或紧急救援人员的指引下从大楼出口或紧急出口迅速离开并到指定地点集合;
5.3 切记不要使用楼内电梯。
七、内部沟通
1、公司一贯提倡良好、融洽、简单的人际关系,重视信息沟通,强调资源共享;
2、如有疑问,应在各类会议上提出,或咨询相关领导,经常进行沟通交流。
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