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库房管理制度
一、产品的入库管理
1、产品(主要指产品的外购(协)件)入库须由检验人员出具合格证,库管人员方可办理手续,将产品入库。
2、库管人员须对入库品核准产品名称、数量和质量状态,不合格的器材不允许入库。
3、库管人员应对入库产品及时上账管理。
二、仓储管理
产品仓储管理,要求做到储存系列化、保管科学化、仓储整洁化和五清六分批进行管理。
(1)储存系列化
产品应分类、分型、分批、分炉、分规格、按系列存放保管,堆码摆放,大件摆下小件摆上,分隔装箱,不论系列的大件可根据具体情况确定摆放方法存放。发放时,按照从右到左、从上到下、先进先出的顺序。
(2)保管科学化
按照各类产品的不同性质,储存环境的规定进行科学保管,切实做好防锈、防潮、防雨、防震、防热等预防措施,执行永续盘点,做到月小盘,季大盘,定期检查,维护保养,不霉烂变质、不锈蚀损坏。
(3)仓库整洁化
产品摆放整齐,成线成行,标识明显,数字清楚,一目了然,库内杂物,料架无灰尘,过道无阻碍,工具用品摆放整齐,库内产品定量准确,图物相符,确保安全。
(4)五清
产品批次清、质量状况清、原始记录清、数量清、炉批号清。
(5)先进先出
分批投料、分批加工、分批转运、分批入库、分批装配、分批出厂。
(6)其它
1.在保管中,产品出现数量的盈亏,应由库房人员每半年填报一次,经单位领导或有关人员鉴定后,报公司主管领导审批处理。
2.台账单据及产品材料质量证明文件等,妥善保管,保存期为三年以上。
三、产品的出库管理
1、凡是出库产品,必须凭有关手续,产品才能领用或调拨。
2、库管人员应严格按有关手续明确的产品、数量等核准发料出库。
3、库管人员应严格执行先进先出,分整发零,不少发,不多发,不错发。
4、严格控制产品的储存有效期限,超时产品应重新复检,不合格产品应按《不合格品管理》要求办理。
5、出库产品,双方必须认真当面核实点清。
四、严格执行库房安全管理要求,无关人员不准进出库房,库管人员未经单位领导(或公司领导)允许不得向无关人员介绍仓储情况,做好防盗、防丢损等工作。
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