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总承包项目部质量、安全月例会会议制度
为规范会议制度、明确会议责任、严肃会议纪律、提高会议效率，特制定本制度。
一、例行会议
会议名称：质量、安全月例会会议制度
主 持：工程副经理；如生产负责人不在，由工程管理部部长代理
主持。
参加人员：总承包项目部班子成员、各部室负责人、工程管理部片区负责人、各项目分部负责人。
议 题：
1、总承包项目部各部门、各项目分部对各自本月质量、安全情况进行总结及下月质量、安全工作进行安排，提出需要解决的质量、安全问题；
2、工程管理部汇报总承包项目部本月的质量、安全工作情况及下月质量、安全工作安排和重点，对出现的质量、安全问题提出相应的措施，布置下一阶段的质量、安全工作任务；
3、工程管理部汇报本月质量和安全的检查、考评情况； 4总承包项目领导对质量、安全管理提出的相关要求。
会议时间：每月25日下午15时召开，若质量、安全月会与生产计划周例会重合，则质量、安全月会与生产周会同时召开（如有变动，另行通知）。
会议地点：总承包项目部办公区会议室 主办单位：工程管理部（安质环部）协办单位：综合办公室
二、会议筹备
1、开会前必须认真筹备，由工程管理部（安质环部）理好议程，经主持会议的领导审定后逐项准备。
2、工程管理部（安质环部）必须以书面或电话方式通知到每位参加会议的人员。
3、工程管理部（安质环部）要提前布置会场，检查灯光、音响、摆放好桌椅、挂好会标等。
4、要求各项目分部在每月25日前将本月的质量月报和安全月报以纸质版形式报送总承包项目部工程管理部（安质环部）。
三、会议制度
1、参会人员必须准时出席会议，因事不能出席的必须事先向主管领导或工程管理部请假，无故迟到的项目部分部负责人，对其所在单位处于200元罚款，无故未参加会议的项目分部负责人，对其所在单位处于500元罚款；无故迟到的项目部人员，对其个人处于50元罚款，无故未参加会议的项目部人员，对其个人处于100元罚款。
2、开会期间必须专心听会，不得相互交头接耳，不得看与会议无关的资料，手机应设为震动，不得随意进出会场。
3、口头发言应简洁明了、观点鲜明、条理清楚、围绕会议主题。
4、参会人员应主动签到。
四、会议精神贯彻
1、质量、安全例会要安排专人做好详细纪录，参会人员要按照会议精神及时组织落实，需要汇报的会议内容应及时向各自的领导汇报。
2、质量、安全例会会议应由工程管理部在会后第二天整理出会议纪要，经主管领导审阅后，各部室自行发放，并交综合办公室备查。
3、工程管理部根据会议纪要精神，督促检查各单位、各部室落实情况。
4、综合办公室负责项目部会务协调工作。
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