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实验室岗位管理制度办公室职责
(1)负责业务工作的接洽、合同签订、工作任务的安排,并监督、检查、控制任务的完成情况和质量;
(2)指导和监督各项指令性计划、检测任务和其它技术工作的完成,并就
完成情况和质量负责;
(3)负责组织制定检定站工作制度,并对执行情况进行检查;(4)负责制订人员培训计划并组织实施;
(5)建立仪器设备技术档案,编制或审查仪器设备的购置计划;(6)负责人员技术档案的整理、归档;
(7)负责检定站来往公函的收发、传阅、催办、立卷存档;(8)负责质量手册的发放、登记、收回等工作;
(9)设立仪器设备保管人,做好仪器设备的溯源工作,编写仪器使用指南
和运行检查方法,并对其他使用人员进行培训;(10)负责样品管理等工作;
(11)负责原始记录、检验报告、仪器设备使用记录及相关技术文件的保管
工作;
(12)编制仪器设备校准检定计划并组织实施。负责组织并实施仪器设备两
次校准检定之间的运行检查工作:
(13)组织有关人员对计量器具进行维护、保养。对未经计量检定合格的仪
器、设备,有权停止使用。2 质量监督部职责
(1)建立和完善与检定站工作业务相适应的管理体系;
(2)定期检查管理体系的运行情况,对运行中存在的问题提出建议,经站
长办公会议研究批准实施;
(3)处理对检测结果提出的异议和投诉,并对投诉提出建议,由质量负责
人根据建议提出处理意见,并组织有关部门实施;(4)参与分析有关事故,并提出处理建议;
(5)监督检查检验室的工作情况,对违反工作程序、操作规程等现象有权
停止其工作,并提出处理意见;
(6)有权停止使用未经检定、超过检定有效期及检定不合格的仪器和设备。(7)对管理体系运行不当或质量监督失职造成的工作质量达不到要求负责。3 检验室职责
(1)按时保质保量完成检定工作,并对检验报告的准确性与有效性负责;(2)保管国家标准、国际标准、行业标准、规范(副本)等,保证检定工
作在现行有效的文本指导下进行;
(3)编制本专业的规划和计划,掌握本专业的最新技术动态;(4)对所使用的仪器进行维护,协助管理人员做好仪器的溯源工作;(5)开展检测技术的研究,组织日常检测工作严格执行检测规范和操作规
程,确保检测工作的丁F常运行;(6)负责本部门的检测样品管理等工作;
(7)负责仪器设备使用记录及相关技术文件的保管工作,按规定及时归档
保存;
(8)负责本部门安全生产等工作。4工作人员职责 4.1检定站站长职责
(1)经法定代表人授权,履行法定代表人的各项职责,代表检定站承担检
定工作的法律责任;
(2)批准检定站下设机构及主要负责人的任免;
(3)协调检定站与有关部门的关系,保证检定站科学、公正、及时地完成检定任务;
(4)审批检定站的质量手册与程序文件;
(5)主持管理评审工作。4.2检定站常务副站长职责
(1)在检定站站长领导下,负责检定站日常管理工作;
(2)对检定站扩大检测项目,添置和更新贵重设备,改善实验室条件等做
出决定,并做出绎费安排;
(3)签署检验报告,并对其正确性、完整性和规范性负责;(4)批准检定站长远发展规划与年度发展计划;(5)负责检定站机构设置及负责人的任免;(6)受站长委托主持管理评审工作。4.3检定站副站长职责
(1)在检定站站长与常务副站长的领导下,主持检定站日常技术和检测工(2)带领检定站各部门和全体员工认真贯彻执行产品质量监督的有关法
律、法规,认真执行国家、行业标准、技术规范;
(3)审批检定站各项规章制度,制定检定站长远规划与年度计划;(4)负责制定实验室之间的比对计划,并组织实施;
(5)解决检定站的重大技术问题,如贵重仪器的配置、环境条件的改善、检测方法的制定和检测技术的丌发等;
(6)负责检定站人员的调配、考核、奖惩,协调各方面的工作;(7)批准借阅检定站的资料和借用仪器设备;(8)处理重大的检测事故,提出处理意见;(10)组织管理评审工作。4.4技术负责人职责
(1)负责检定站技术工作,对技术工作完成的质量和管理的质量负责;(2)组织制定合理使用各种资源的方案,以满足工作的需要,及时处理检
测工作中出现的重大技术问题;
(3)审核批准作业指导书、非标准方法、自校方法、定型鉴定(样机试验)
大纲、工作用标准物质;
f4)批准实验室问比对和能力验证等计划,对其结果的有效性组织评价;(5)参加管理评审,对检测活动的正确性和有效性负责;(6)组织编写自校方法、作业指导书和非标准方法等技术文件;(7)负责检测项目的不确定度评定、稳定性考核和结果验证工作;(8)审核检验报告,并对其正确性、完整性和规范性负责。4.5质量负责人职责(1)负责捡定站的管理体系工作,保证管理体系现行有效;(2)领导质量监督部的工作;
(3)贯彻执行有关方针政策和各项质量保证制度,使影响工作质量的技术、管理及人、物因素处于受控状态;
(4)组织并参与质量手册的编写、修订、解释、宣贯和日常管理工作,对
质量手册解释的『F确性负责;
(5)负责管理体系文件和质量记录的编制、审核、发放等工作。(6)负责处理技术质量事故和受检单位对检验报告提出异议的投诉;(7)有权监督和检查检验室的技术业务工作。对违反工作程序、操作规程、降低质量的现象有权停止其工作,并提出处理意见;
(8)有权停止使用未经检定、超出有效期及检定不合格的仪器及设备。对
使用未经检定或检定不合格的仪器而造成的质量事故负责;
(9)对由于管理体系运行不当或质量监督失职造成的检定站工作质量达不
到要求负责;
(10)组织内部审核,参加管理评审,对检定站管理体系运行的有效性负责;(11)审核检验报告,并对其正确性、完整性和规范性负责。4.6办公室主任职责
(1)全面负责办公室各项工作;
(2)负责业务工作的接洽、合同签订、工作任务的安排下达,并监督、检
查、控制任务的完成情况和完成质量;
(3)指导和监督各项指令性计划和其它技术工作任务的完成。发现问题及
时处理,对因处理不当而完不成计划负责;(4)负责制定人员培训计划并组织实施;
(5)负责科研成果等有关技术文件的审查、汇编、立卷存档。填写或编制
有关统计报表和技术资料;(6)负责仪器设备的档案管理工作;(7)组织有关技术考察和学术讨论;(8)完成检定站领导交给的其他工作。4.7检验室负责人职责(1)全面负责本检验室工作,组织完成所承担的检测任务;(2)掌握本专业国内外现状及发展趋势;
(3)审核检测标准、自校方法、作业指导书和非标准方法;(4)审核检验报告,并对其正确性、完整性和规范性负责;
(5)执行质量手册和程序文件,保证管理体系在本检验室的有效运行;(6)组织完成检定站下达的比对、能力验证和量值溯源计划项目;(7)负责对在用仪器设备的管理;(8)负责本检验室安全生产工作; 4.8质量监督员职责
(1)在质量负责人的领导下,对检验室检测工作全过程和检测结果的正确
性进行监督;
(2)监督检测人员是否按照规定程序和方法使用检测仪器设备和标准物质;(3)监督检测人员是否按照规定的程序和方法进行检测工作;监督检测人
员是否按照规定的程序和方法进行检测果处理和编制检验报告;(4)对于不能保证检测工作质量和检测结果正确性的行为有权制止,并及
时向质量负责人汇报;
(5)参与有关检测工作质量和事故的调查处理。4.9内部审核员职责
(1)在质量负责人的领导下,参与检定站内部审核和管理评审工作;(2)按检定站内部审核计划和实验室认可准则的要求,对检定站各要素进
行审核,并提出审核报告、纠正措施报告表和纠正措施跟踪报告;(3)参与对检定站管理体系运行情况的管理评审;
(4)尊重客观事实,保障审核工作的公正性。如实记录受审方的现状,不
得提示其改变现状,并对出具的审核报告负责。4.10检测人员职责
(1)在检验室负责人的领导下,完成下达的检测任务和其他任务;
(2)严格执行相关标准和检测方法,按照规定标准与方法丌展检测工作;
(3)按时完成任务,及时提出检验报告,并对检测数据负责;
(4)认真做好检测记录,填写检验报告并按规定程序送审。对有疑问的数
据要进行核对,确认无误后才能报出;
(5)做好仪器设备保养工作,发生故障或出现异常情况应立即报告有关负
责人,不得擅自处理;
(6)遵守安全规程,检测中不得擅自离丌工作岗位。离丌检验室前,必须关
好门窗,关好水源、气源和断丌电源,防止发生事故;(7)对样品丢失或非检测性损坏负责;
(8)保持检验室清洁卫生,确保检测J不境条件符合检测要求;(9)经常学习文化技术,不断提高检测技术水平。4.11仪器设备保管员职责
(1)在检定站副站长领导下,负责本检定站各种设备、仪表的管理;(2)负责建立仪器设备台账、设备档案、购置新仪器设备并组织验收;(3)熟悉设备的性能与用途,负责设备使用记录的归档工作;(4)督促有关人员按规定对设备保养、保持设备完好;(5)对设备的校准、检定、更新和维修提出建议和意见;(6)制定设备维修计划,并组织实施;(7)负责检查仪器、仪表的正确使用;
(8)负责对报废仪器、仪表提出建议,并填写申请表,办理有关手续;(9)负责仪器、仪表与检测系统检定计划的制定和实施。4.12业务接待和样品保管员职责
(1)负责送检样品的收发和联系工作人员的接待;填写“样品接收单”“检
测委托合同书”,做好唯一标识和状态标识,避免混淆,并与客户办理
好样机或样品的交接手续,及时按规定做好样品的传送工作;(2)按照有关程序文件的要求,对检验报告与样品的一致性进行核验,将
报告准确无误地交予客户;
(3)保管报告副本及原始记录、委托单,并负责定期归档;(4)做好受检样品的保管、出入库登记及处置工作;(5)严格保守客户的技术和商业秘密;(6)受理并及时报告客户投诉;
(7)积极做好宣传工作,扩大服务面,及时反馈市场信息。4.13档案管理保管员岗位职责
(1)严格按照相关程序文件的规定进行档案管理工作;;(2)负责检定站收文、发文的立卷存档工作;
(3)负责仪器设备的使用说明书、检定记录、检定证书、操作规程、检定
规程、使用维修记录等仪器设备档案的立卷存档]二作;
(4)负责被检产品的技术资料、检验报告、质量分析报告、样机试验结果
通知书、原始记录等的立卷存档工作;
(5)负责文书档案、技术资料档案的保管和安全工作;(6)负责文书档案、技术资料档案的借阅归还工作。
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