公司费用报销制度_公司费用报销制度免费

章程规章制度 时间:2020-02-27 04:33:41 收藏本文下载本文
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费用报销暂行规定

为了明确公司财务管理级次,提高公司工作效率,落实各部门和各级管理责任人的责、权利关系,现结合公司的实际制订关于费用报销的一些操作规定。

一、费用报销、借款实行签字一支笔制度,没有总经理签字一切单据不

准报销

具体各项费用的报销流程办理 程序如下:

费用报销人报销申请(填制费用报销单)------报销人部门负责人确认签字------财务主管审核(单据、数据等方面要求)-------公司总经理审批(侧重真实、合理性等方面负全责)------出纳复核并履行付款。

上述流程为公司各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则财务部有关人员有权拒绝付款。

二、费用单据要求:

为了强化公司的财务纪律,规避财务风险,原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准,具体操作由财务部负责把控落实,以可操作性为前提。公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝,各级确认、审核、审批人员也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字。

三、单据整理要求:

报销人在报销前必须事先整理好各类单据,首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类,然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面,并在附件中写明所附单据的张数。单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面。单据分别不清晰,粘帖不规范的财务部门可要求对方改正,不改正的有权予以拒绝受理。

四、预借款的操作要求:

公司员工因工作需要事前预借款的,必须填写借款单或支票使用申请单,写清借款原因、预计的金额和还款日期,财务人员严格控制现金的使用。借款单要由总经理、部门负责人签字后出纳人员才能放款。总经理不在家的,会计人员需电话向总经理请示。经总经理同意,方可付款,总经理回公司后补签。在预定还款日期到期后不能还款或报销的从有关人员的工资中扣除。原则上还款日期为借款后一周,特殊情况经财务主管批准可延长至一十五日。不允许个人因私借款。

五、报销金额审批规定:

费用报销实行财务一支笔制度,报销单据经分管领导签字批准后,交财务负责人审核,审核合格,报公司总经理签字。财务人员付款时须掌握好审批权限,操作不规范的不得付款。

六、报销或单据传递时效要求:

财务人员根据财务作帐的及时性配比性要求掌握好各项报销的时间,各项单据或费用必须在发生结束后按照正常规定的流程操作。费用发生后应在一星期内报销,超过一星期,每天罚款20元,超过15天,不再报销,并由办事人员和其部门负责人写出书面原因,交财务部备案,作为年终考核的依据。业务人员有及时催收票据的义务。

七、费用报销的其他规定:

公司费用报销必须真实合法,严禁使用白条或其他不合法的凭证,一些特殊情况需要使用替代凭证的,也必须由总经理和财务主管的共同认可,同时做到财务操作的安全合法。另外替代凭证要求做到时间合理、摘要明确、金额确定,不能真假混杂,给公司带来财务风险。

八、特殊情况说明:

预付款项要有合同、协议或采购单,无以上三项着,财务杜绝支付,金额超过10000元又无合同的预付款项,需全体股东同意并签字后方可支付。

公司各阶层人员,在上述规范中操作失当,给公司带来损失风险的,根据情节大小由总经理办公室负责责任追究,讨论决定。

附则

第四十条 本办法中未做出规定的,按照公司的其他有关规定办理。

第四十一条 本办法由财务部及总经理办公室制定并负责解释。

第四十二条 本办法自公布之日起执行。

有限公司

2013-08-08

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