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地大青年办公室制度
一、报社简介：
《地大青年》报社系共青团中国地质大学(北京)委员会的机关刊物，是共青团思想的拥护者和传达者，是校园文化的建设者。
《地大青年》报社的前身是《地大青年》杂志社。自改办报纸，到如今已发展成为机构完善，人力资源分配较为合理，分工明确，团队凝聚力较强，刊种多样的学生报社。 《地大青年》以“立足于地大青年，服务于地大青年”为宗旨。在学校指导以及几代地青人的共同努力下，秉承独立办报理念，逐步走向专业化和规范化，并在力求创新的道路上不断求索。
《地大青年》崇尚人文精神，关注青春生活，追踪校园热点，提供实用信息。让你在这里读懂大学，从这里走向社会。我们的团队是雁一样的团队，我们的成员是鹰一样的个人！
二、办公室职责及基本工作：
1)协助报社各项管理规章制度、督促、检查制度的贯彻执行；
2)负责会务安排，做好会前准备、保证会议的正常进行；
3)会中做好会议记录、考勤记录和会后内容整理工作(由部长划定人员定期对地大青年各个部进行会议记录并进行人员签到记录)；
4)负责建立健全部员的人事档案，做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定及保管、文件收发等工作；
5)负责部员的每周每月对工作进行汇总上报，并对办公室内务做及时整理；
6)负责报社办公设备和办公用品的采购、保管和领用；
7)负责报社各类活动有关部门的通知事项和会议安排；
8)部员准时到达指定地点进行报纸的分发，按时定量完成任务，做到及时准确安全。
三、办公室内部组织管理：
（一）办公室主任职责：
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6)组织办公室日常工作，决定人员编制，负责招新工作，对社长负责； 定期召开部门例会，分配成员任务，并进行阶段性工作总结； 做好各部门之间的协调工作，起到纽带的作用。负责报社的制度制定、文件起草、通知发布和档案管理工作； 管理报社财务，做好资金的报销、汇总、预算、结算工作； 负责会议的考勤和议程内容记录。
（二）部门间协调：
1)社长与部长、部长之间应定期进行相互交流、交换意见，避免安排工作上的冲突、重叠或对工作内容的误解，积极在总务会上提出协作要求和协调建议等；
2)协作要求：若需要其他部门协作的，应尽早拟出协作方案，包括要求的人员，工作内容、协作时间等要素，并在征得社长同意和总务会讨论后尽早将方案交与协作部门的部长，并与协作部门的部长仔细商讨协作内容，达成一致意见后尽快实行，以保证活动的顺利进行。
★部门协调注意事项：
1)部门内协调，部长、副部长与部员应加强沟通和交流、增进友谊，了解统一活动的工作
理念和工作思想。不定期尤其于活动前期应与部员进行交流，广泛征求部员的意见以及对所需工作伙伴的意愿和要求，以提高工作效率、活动质量。
2)协作部门在协作方案达成一致后，应服从时间调配与人员安排，尽快尽责地投入相关工
作，积极配合其他部门工作，不得有所延误或懈怠。
3)办公室基于其职责，担负团委统筹调节和联络工作，报社各部门务必支持办公室的各项
调节工作，以求报社整体工作的和谐统一。
四、部门例会制度：
为规范《地大青年》报社的会务管理，本着民主集中和精简高效的原则，特制定此制度。学期初例会，汇报报社所做的工作，并告知下阶段的工作内容，使每位社员对报社的宗旨、作风、总体发展方向了然于心。
出席对象：办公室部员；
会议目的：将总务会上的一些信息传达给部员，对所布置的工作进行安排、实施，对重
大活动的细节问题进行讨论，同时听取部员的意见以达到集思广益、加强部门内部建设的目的；
会议时间：每两周一次；
会议主持：部长；
会议联系与会议记录：
报社全体成员大会和总务会的会议联系与会议记录工作有办公室统一负责，部门例会的 会议联系与会议记录工作由副部长或由部长指定的部员负责。联系人组织联系会议相关事项，认真如实填写会议记录表，并于会议结束后2内交社长审核，整理归档。★与会注意事项：
1)若有事假或病假不能到会者，应在会议召开二天前向联系人说明详情，并出示书面请假
条（会后时限两天）以便办公室记录、安排；
2)与会者准时出席，例会无故迟到三次或未请假而未到会者，作无故缺席处理；
3)与会者须自觉遵守会议室使用规章，若有违反，视情节轻重作相应处理；
4)会议中讨论问题与会人员要积极参与，但要围绕讨论主题；在其他人发言时要仔细听，不得交头接耳，并将要点记录下来；
5)会议中手机等通讯工具都应关闭或调至静音，以免影响会议进程;
6)会议中除特殊原因外不得中途离开。
五、奖惩制度：
《地大青年》报社考核奖惩制度（试行）
为了规范《地大青年》报社成员的工作行为，提高工作效率，加强对报社干部的教育和管理，充分发挥报社干部的模范带头作用，检查、监督报社成员履行工作的职责；也为了提高报社
干部素质，增强其战斗力和责任心，调动广大成员的积极性和主动性。特制定此考核奖惩制度，对报社干部的工作进行量化考核，在“公平、公正、公开”原则的指导下进行成员考评工作。
（一）考核对象：《地大青年》办公室全体成员；
（二）考核制度执行：
1)本考核办法由部长负责执行，并由XXX具体负责记录和操作；
2)对各成员的工作考核主要通过对其所完成的任务和日常表现进行量化处理，依照其考核
总评分的高低评价成员的工作质量；
3)考评以活动出勤情况、完成工作和活动质量、工作积极性高低等指标为考核内容；
4)考评每学期进行一次，考核结果于期末公布，并接受监督，如有疑问可向部长提出。
（三）具体操作办法：
考核采用积分制，全体成员总分100分。
考勤部分：
1)各部每次例会考勤及活动考勤情况统一交于办公室备案、审核；
2)无故缺席者每次扣除5分；
3)迟到者每次扣除2分，迟到两次者按缺席一次计算；
4)早退者每次扣除1分，早退两次者按迟到一次计算；
5)请假由部长批准，将假条统一交于办公数方可生效。事前请假者，不扣分；事后请假者，扣1分；请假无假条者，一律视为无故缺席；
6)在大型全体活动中，必须配戴本人工作证，关闭或静音所有的通讯工具。如未能做到者每次扣除1分。
★考核情况：
1、合计扣除十分者可通过“请客”的方式恢复所扣分数，每次恢复十分；
2、若成员均未扣除十分以上，则每月综合扣分最少的成员“请客”，请客后恢复分数；
3、部员可通过在会议上提出可行性建议，依照办公室全体人员的集体意见适当恢复所扣分数;
4、部员可以通过才艺展示的方式适当恢复分数；
5、对考核成绩优异的部员进行适当奖励或颁发证书，对评分在八十分以下的取消期末评优资格。
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