企业年会活动总结_公司会活动总结

公司工作总结 时间:2020-02-27 03:13:42 收藏本文下载本文
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2018年“企业年会”活动总结

一、接待情况

年会预订、接待及服务工作在酒店营销部等各部门的通力配合支持、餐饮部全体员工共同努力下,自12月份以来共接待企业年会30余家。

二、活动总结

(一)表现好的方面:

1、根据去年的预定信息和客史档案,逐个进行了回访,提前听取了客人对我们酒店去年年会活动的意见和建议,介绍酒店今年对环境设施及菜品都做了提升,引荐客户前来洽谈。

2、提前与客户沟通会议及用餐细节,根据客户宴请要求制定菜单,提醒客户保守签订用餐桌数,以免因实际桌数与签订协议桌数差距大带来的损失。

3、会议当天客户运送物品时,做到专人负责、专人跟踪,一保证酒店设备设施免受损害,二让客户能感受到圣地酒店真诚、贴心的服务。

4、在一天同时接待两家或三家年会的时候,提前与客户沟通,合理协调安排好每场会议时间节点,避免因时间冲突耽误会

议如期,同时调整餐饮部人员班次,满足会议翻台所需工作。如3月17日上午接待“秦学教育”会议,11点半结束;下午接待“阿里巴巴”会议,5点半结束;紧接着又进行对晚餐“广州康恩贝医药”欢迎晚宴10桌圆桌翻台,短短一个小时,六点半所有客户都已到会场就座,晚宴结束后又把台型变为18日会议120人课桌式。一天三场会议、四种台型,餐饮部集中所有力量,做到了每场会议都达到客人要求、满意,为圣地酒店餐饮部人员点赞。

5、因客户举办的年会一般都是客户答谢会,宴请的宾客都相对重要,所以我们坚持做到年会同VIP接待一样对待,做到来有迎声、走有送声、问有答声,在人员紧张的情况下牢固树立全员为客人服务的理念,尽力满足客人要求。

(二)表现不足的地方:

在同时有年会及VIP接待时,出现服务人员紧张的情况,只能尽可能满足酒店VIP接待,年会服务人员出现一人看4至5桌台的情况,服务过程中难以保证按照标准执行。

餐饮部 2018年3月18日

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