公司日常管理工作总结(精选4篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“公司管理部门工作总结”。
第1篇:公司日常管理
公司日常管理、财务费用控制和报销制度简要规定
为了完善公司日常管理、财务报销制度,严控公司费用开支,现就日常管理费用报销制度约定如下:
一、对公司所有采购物资,金额在3000元以上必须通过公司账上直接打款(特殊情况需要现金支付,由总经理签字批准);对于提前借款在3000元以内作为采购物质用途,必须附有物质采购明细价格表和付款申请单,经总经理批准后,待财务经理签字后予以借款。
二、对公司对外所签合同款项支付程序:每笔款项支付必须附有对外所签合同复印件或相关对外支付凭证和付款申请单,经总经理批准后,待财务经理签字后予以支付。
三、对公司员工出差所有费用支出支付程序:每笔费用支付必须附有批准的出差申请单、费用报销明细表和付款申请单,经总经理批准后,待财务经理签字后予以支付。
四、对员工因公出差补贴安排(销售部人员除外):交通住宿费用凭发票实报实销,交通一般情况下坐公交,严控出租费用,住宿一般情况下住全国或区域连锁经济型宾馆,住宿费用控制在200元以内/日,特殊情况下费用高于此金额需要请示总经理批准;如果用自己车油钱和过路费按公里数实报实销;餐饮补贴每天30元,如果因公有招待需要报销发票的不含在内。
五、对于非销售人员对外招待客户情况安排如下:必须提出合理的招待理由和参与人员,填写招待申请单,提前经总经理批准才能予以进行,费用控制在批准范围之内;如遇特殊情况,可以电话或短信或邮件告知总经理经批准后,后补招待申请单经总经理补签。报销时候必须附有招待申请单,付款申请单和报销明细单,待总经理批准,财务经理签字后予以支付。
六、对公司人员加工的规定:所有人员加班必须提前提出申请,填写申请单,并详细说明加班理由,由相关部门的部门经理签字,由总经理审批同意后才能予以实行,(加班申请通过邮件往来确认),同时在上班的第一天要求把签字后的申请单和审批意见交予公司人事部,作为计发工资的依据。
七、如果批准人员不在上海的情况下,可以通过邮件批复,但报销时候必须附有批准人员回复邮件打印纸和所有上面所述费用报销资料由批准人员邮件通知财务可以予以支付,但财务经理必须待批准人员到上海后进行书面补签所有手续。
八、以后报销必须有电子版的费用报销表格和纸质的财务报销贴票;报销先由公司出纳审核票的金额和数量后由出纳拿到总经理处才能到总经理予以批准。
第2篇:公司日常工作管理制度
公司日常工作管理制度
管理目的:
为了严肃纪律,规范行为,加强管理,提高工作效率,把握工作进度,严格工作安排,整合市场信息资源,更好地进行市场决策,营造一个最佳销售氛围,促进OTC营销目标完成,特制定湖南办OTC日常管理。请各级人员认真学习并坚决执行,具体规定如下:
一、时间管理
1、每周实行六日工作制,周日休息。
2、每天工作八小时,上午:8:30—12:00,下午:14:00(14:30夏季)—17:30(18:00夏季);(注8:30到达市场)
3、工作时间内必须保持通讯工具畅通,否则按旷工处理(如果超过3小时没有回复按旷工1天,代表超过一个小时没回复20元/次,主管罚款 50元/次,代表收到办事处短信息1小时内回复否则5元/次)
4、如在工作期间擅自脱岗(包括事后检查),视为旷工处理,出现一次(罚款50元),当月出现两次(罚款200);累计3次给予降级使用,累计超过3者,予以辞退。
5、有事或有病先向上级主管请假,待批准后方可休假。
6、推广主管、KA经理:
A、每月1—20日计划落实、指导阶段。
B、每周必须至少1次抽查长沙OTC代表正常工作路线,1次电话抽查地办代表。每周六例会时向地区经理汇报抽查情况。
C、每月28—30日市场汇总总结(铺货情况、终端价格、代表情况、销售汇总量)及下月工作计划(各负责代表下阶段工作重点指标要求)。
7、OTC代表:
A、周一至周六,工作执行阶段,周日下6:00前上报电子周总结、计划。
B、长沙市区专员执行周二、四、六日开例会。
例会时间:周二:上午8:30准时报到
周四:上午8:30准时报到
周六:下午13:30准时报到
(其他参会人员:地区经理、KA经理、推广经理、商务经理、内勤)。
湖南各地级市人员周一、三、五电话报到推广经理(KA经理)
8、时间分配:
A、各级主管必须保证80%的时间在市场前线工作,包括调研、促销、检查、培训、指导工作等,其余20%时间用于文案工作,包括制定计划,总结,填写报表等。
B、OTC代表必须制定每天的时间规划,如客户的拜访时间、内务时间等,杜绝在工作时间做工作以外的事情。
违规责任:不按照规定标准执行、情况属实,对当事人第一次严重警告;第二次罚款100元,对其线直接负责人罚款50元,并取消当事人的年终评优晋级资格;情节特别恶劣或第三次违反规定,对其予以辞退处理。
检查方式:随即检查
直接责任人:地区经理、推广经理、KA经理、商务经理(主要是地级市协助检查)
抽查人:地区经理
请假制度:原则上每名员工每月最多只允许请假两天,未经允许私自离岗属旷
工按:时间管理(第4条处罚)。任何事由的离岗都需要由推广经
理、KA经理报地区经理批准。(直接负责人必须知道其负责专员在岗情况,如直接负责人不知道专员是否在岗对负责人处罚50元/次)
检查人:推广经理、KA经理
抽查人:地区经理
二、工作制度
1、终端零售价格:必须维护到阶段性地区要求的零售价格,以最终达到公司要求的零售价格。
2、产品的陈列:
①KA店、A类店必须达到公司三个品种以上。
②陈列:正面面向顾客,我公司的产品在终端内与竞品相比,产品陈列必须
是最好的。
3、推荐率:KA店、AB类店推荐率优于同类品牌产品。
4、客情:新接市场的专员,在1个月内必须认识终端负责人及所负责公司产品的营业员,三个月必须能称呼其姓名,且让店员认识你(店员能知道你的名字);与药店负责人必须熟悉。A、B类店每周拜访2-3次,C类每月4次。
5、不得从事第二职业,或者兼职,一经发现,扣发所有工资和奖金金,并清除队伍。
6、不得以虚假数字、材料进行汇报和述职,不得泄露公司、办事处的机密。
7、OTC代表可以越级申诉,不得越级汇报。
8、宣传品、礼品必须用在市场上,不得私自劫流或者私自送人,各种礼品、宣传品的进、存、用必须相符。
三、日常管理
1、自身仪表和品行修养:
自身仪表:仪容整洁、朴素大方、衣着得体、举止文雅、谈吐有度,工作时间不得穿奇装异服。
行为修养:品行端正、作风正派、心态良好、积极向上、乐观豁达、敬业乐业、与人为善;正常工作日内不准醺酒、赌博、出入娱乐场所、参与社会上其他有损公司形象、声誉甚至参与违法犯罪的不良行为。
注:各级主管更要时刻严格要求自己,注意自己的言传身教作用,自己做到才
有资格要求、管理别人。
违规处罚:如有违反以上要求,第一次扣发半月工资、第二次扣发全月所有收入、第三次辞退。
直接责任人:各级主管
检查人:地区经理(孙化栋)
2、日清日结制度:通过该制度既可以使员工及时发现工作中存在的问题,又能提高其分析和归纳、总结的能力,对整个团队职员业务素质的提高作用明显。要求每一位员工认真执行,工作日记分两部分,日清、日结即:今天晚上作好明天的工作安排,明天晚上总结当天工作绩效,并制定后天的工作计划,形成循环。
检查方式:例会、地级市代表电话报到
3、纠风制度:为了树立正气,整顿作风特制定此制度如下:
A、违反公司“天条”,即兼职、挪用变通费用、贪占费用、散播不利团队团结的言论等行为一经发现立即解聘(扣发当月工资及季度奖金),对上述行为有揭发检举的奖励500-1000元,并保护检举人的权益;对有上述行为知情不报的视情节轻重给予100-500元罚款。
B、本区域KA、A类(样板店)、B类(可控店)出现外省窜货而未能及时发现并上报,影响终端销量视情节轻重给予OTC销售代表100—200元罚款;负责本区域主管200—400元罚款。
4、特殊奖惩制度:
A、提出有建设性意见被采纳,视贡献大小给予50---200元奖励。
B、未按照工作计划执行工作,一经查出,OTC代表第一次罚款100元/次,第二次降级使用;第三次劝退。(如工作需要临时变动要及时上报的所负责主管)
C、地区销量连续三个月增长且平时表现较好者,主管评价较高;给予晋级。
四、薪资考核
1、薪资构成底薪+专项津贴+季度奖金
年终以红包形式发放(条件:办事处全年任务的完成,费用使用是否超支等)考核办法:推广代表季度考核打分为基准,工作年限、对公司的忠诚度。
2、晋级考核
A、地区每半年调整一次专项津贴,半年排名前三给予晋级
B、公司设中级代表、和高级代表
五、费用管理
1、事先申请制度:
费用发生均需按财务要求的日期前事先申请,程序为OTC代表—推广主管—省区经理
商务经理——省区经理
汇报方式:a、市区内各级人员开例会申请。
b、市场各地市人员电话或电子邮件申请。
否则不予报销。
OTC销售代表:交际原则上以公司的小礼品为主,搞促销活动须提前一个月递交下月活动计划,以便于办事处合理安排有限的资源。POP发布费发生前及时申请,否则不予确认,特殊情况,特殊处理。各级主管需交际费使用(先向地区经理申报),原则上的交际对象是大型终端、连锁的主管、经理、OTC策划部经理、采购经理等为主。
2、票据核销制度:
A、每月底或次月初主管例会核销当月发生的费用(包括差旅费、促销活动申请、邮递),如无特殊原因,不支持临时报销费用。
B、差旅费的核销须真实、准确,如发现两次以上票据核销问题,直接责任人给予200元罚款。
C、出差正常往返均需要求正规车票核销(火车),特殊情况一次往返也必须有一张电脑票据(汽车);非电脑票据后面要注明“从---至---”并注明时间,时间、地点必须和工作计划相符并保证票据的真实性,否则不予核销。(原则上必须做火车,特殊情况特殊申请)
D、宣传品、小礼品每月统一申请,如有促销活动,须提前30天提交申请,以便办事处合理储备库存;各区域主管对小礼品、宣传品、促销工具的使用去向负责,必须视同货物管理一样建立台帐,严格把关,跟踪使用效果及管理情况。
五、内勤管理
1、日常工作:与总部沟通,向下传达办事处工作要求、精神,保管好公司下达的文件、办事处的文件。
2、财务账面管理:每月底按财务要求汇总登记整个湖南办费用支出和现金余额。
3、负责办事处的水、电、房屋租金(房屋合同的保管)、办事处各种办公用品买放(内勤与办事处主管人员协同交付)。
4、每月底公司要求表格汇总,邮寄。个级人员周工作计划分类回档,保管。
5、礼品管理:
a、办事处库房由销售内勤负责管理,库房物品的存放必须按分类、品种等分别做好登记。
b、物品出入库后,当日进行登记(视同现金管理)
c、入库物品要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,接收人员应向交货人提出并通知有关负责人。
d、严格执行出入库手续,经地区经理批准后方可出入库。
e、库房内严禁吸烟,禁止无关人员入内。
6、日常用品采购管理:
a、办公用品由地区经理同意后内勤负责统一购买和管理。
b、办公用品领用填写领用登记表。
c、办事处员工要爱护使用办公用品,注意节约,杜绝浪费。
内勤直接由地区经理负责管理
以上管理制度自即日起,所有员工必须严格遵守,认真执行!
第3篇:公司员工日常工作管理
公司员工日常工作管理条例
第一条时间规定
1.业务员和技术员上班和下班都必须签到,凡是不签到或代人签到的,每发现一次罚款10元。迟到半个小时以上罚款20元,迟到10分钟以内不算迟到,一个星期内累积3次按照一次迟到处理。迟到半个小时以上,却没有及时报告相关主管的员工,发现每一次扣罚50元,一个月出现5次以上,予以辞退。迟到一小时以上的按照半天计算工资。
2.业务员和技术员如果出差或者有事,必须向经理汇报备案,不汇报者以旷工处理。一个月连续三次者,予以辞退。
第二条财物管理规定
业务员和技术员领用物品及设备(主要是资料和设备),必须与办公室相关负责人员打招呼,如果归还必须放到指定位置和处所,不按规定领用将视为购买行为。
第三条业务员升级和奖励制度
业务员招聘和培养2个以上合格的业务员,将提升为主管业务员,享受特殊提成,将在下级业务员提成的数额的基础上按5%计算培训提成。如果哪位业务员培养出2个主管业务员,将升级为金牌业务员,享受特殊提成,为下级业务员提成数额的基础上按10%计算。
第四条技术员升级和奖励制度
技术员招聘和培养2个以内合格的技术员组成技术团队,将提升为网站编辑,享受特殊提成,将在业务员提成的数额的基础上按10%计算技术和培训提成。如有特殊提成规定,从其规定。
第四条开发新客户和开拓新市场奖励
1.合理化建议被公司采纳的,根据建议所创造的总效益的5%奖给建议者,记大功或小功一次.2.在现有市场的基础上,公司每拓展一个地区,效益明显者奖励1000元,记大功一次
第五条本制度2012年2月1日开始执行。
第4篇:公司日常管理制
公司日常管理制度
公司员工上班期间严格执行考勤制度,本制度适用于我公司一般员工至部门经理。
考勤制度
一、作息时间
1、公司实行每周6天工作制
上午8:40 ――12:00
下午13:30――17:302、周一至周五可任一调休一天,周六周日正常上班,每个月公司累积休息四天,调休需填写休假申请表。
3、在公司办公室以外的工作场所:工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点,招集人必须提前15分钟到达指定地点。
4、员工上、下班均并打指纹卡,工作时间内需佩戴工作证。
二、违纪界定
员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:
1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资 ;
2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退10分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。
3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作开除处理;
4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。
5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元;造成重大损失的,由责任人自行承担。
三、请假制度
1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。
2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。
3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。
4、婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别;
5、年假:指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假,可逐年递增,但最多不得超过7天,特殊情况根据工作能力决定;年假必须提前申报当年使用。
6、工伤假:按国家相关法律法规执行。
7、丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;丧假期间工资照发,准假天数如下:
父母或配偶父母伤亡给假7天
配偶或子女伤亡给假10天
四、批假权限
1、病事假:1天以内由部门负责人批准;3天以内由分管付总经理批准;三天以上总经理批准。请假手续送行政部行政管理员处备案。
2、其它假别由部门负责人签署意见后报分管付总经理审批,并送行政部行政管理员处备案。
3、所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方为有效假别;特殊情况必须来电、函请示,并于事后一日内补办手续方为有效假别;未按规定执行一律视为旷工。
五、外出
1、员工上班直接在外公干的,返回公司时必须进行登记,并交由部门经理签字确认;上班后外出公干的,外出前先由部门经理签字同意后到前台处登记方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的,视为旷工。
2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。
六、加班
1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可的,必须填写《加班审批表》,部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准,公司一律不予承认加班。
2、经过批准的加班,公司办公室按月进行统计结算。所有加班首先必须抵冲病、事假,有一天抵冲一天,多余部分由公司发给加班工资,不作调休处理。
3、行政部对每月的考勤进行统计,统计表由经理签字后交财务部计发工资。
七、出差
1、员工出差,应事先填写《出差申请表》,由部门经理签署意见后报公司分管领导批准,部门经理以上人员由分管经理批准;总经理出差时应知会办公室,以便联络。《出差申请表》交行政部备查。
十、员工因违纪的扣款,统一由公司办公室管理,作为员工集体活动的补充费用。
规范守则
一、基本原则
1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。
2、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。
3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。
4、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。
二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:
1、以公司名义考察、谈判、签约
2、以公司名义提供担保或证明
3、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息
4、代表公司出席公众活动
三、公司禁止下列情形兼职
1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作
2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手
3、所兼职工作对本单位构成商业竞争
4、因兼职影响本职工作或有损公司形象
四、公司禁止下列情形的个人投资
1、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的2、投资于公司的客户或商业竞争对手的3、以职务之便向投资对象提供利益的4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。
六、保密义务:
1、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。
2、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。
行为准则
一、准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。
二、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。
二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
四、员工手机应24小时开机,办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,XX公司”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。
五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:
1、如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。
2、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。
3、如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。奖惩
劳动条例
一、试用期
员工需经过1-3个月的试用期,试用期满经考核合格后正式聘用,不符合录用条件者将终止试用。
二、劳动合同
凡被本公司正式录用,将与其签订聘用合同,通常为一年
三、个人档案
所有员工在应聘前应提交有关简历、学历证明等,填写包括个人简历、家庭成员情况等在内的登记表,对于家庭住址等情况的变更应在5天内告知行政部门。
四、岗位变更
根据工作需要,公司有权在内部调整员工岗位。
五、员工辞职
员工辞职必须提前(试用期提前7天,正式聘任后提前30天)向该部门负责人提出书面申请,经公司批准后方可离岗。
六、解聘
员工无任何过失而自动提出辞职,符合公司规定程序,经批准后公司将发放当月工资,发生下列情况之一者,公司有权解除合同:
1、不遵守劳动纪律,玩忽职守,严重违反公司规章制度;
2、旷工3天以上,伪造病假、事假;
3、工作态度恶劣,责任心不强,给公司信誉带来严重影响;
4、被依法追究刑事责任;
本制度自公司公布之日起执行。本制度解释权归行政部。
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