T6企业管理软件 总账、工资、固定资产模块年结准备由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“t6固定资产模块处理”。
总账年结准备
年结前准备工作,在开始准备年前无论做什么,都要先进行数据的备份工作,先将数据备份不但能够防止年结时由于误操作导致的数据丢失或不可逆转操作,对于财务处理方面,如果出现数据上的结转对账不平情况,也为恢复数据提供了便利,所以年结准备工作要从数据的备份开始,而且每做一个大的操作前最好都进行数据的备份。
总账的年结首先从其他模块的结账开始,首先要确定各个模块向总账传递的凭证全部完成,除工资外都完成年度结转,工资模块要完成年度结转,后开始总账内部的年结准备。
在总账进行年结以前首先要记账并进行各种结转,正常来说处理企业每月进行的期间损益结转外,还有外币的汇兑损益结转和事业单位的年度损益结转,以便能够核算出这一个年度的利润等关键值,然后将结转凭证进行记账;
在出纳模块中,银行对账单的核销工作,即将未核销但是需要核销的单据进行核销;
完成全部的核销工作后,进行UFO报表的生成,生成客户需要的月度UFO报表和年度UFO报表,核对数据正确无误之后,备份数据,结账并开始进行年度结转。结转过程,首先进入系统管理,用账套主管的身份登陆需要结转的账套。
然后在年度账下点击建立来建立新的年度账。
然后注销重新注册,这次用的年度是新建立的年度。然后选择年度账下的结转上年数据,点击要进行结转的数据。
成功后会有结转报告,显示你结转过程的数据,以及结转过程中的错误。
这里可能出现客户的总账数据还没有完全的核对清楚,不能马上进行年度数据的结转,但是又需要开始下一年度的凭证制作,解决方式为先将客户的新的年度账建立起来,按照正常的年度结转顺序(附图1)将能够结转的模块全部进行结转,然后直接在新的年度账里面输入下一年度的凭证,等上一年度账核算完成,就可以备份数据后开始进行年度结转,软件会将上一年度的总账期初数据全部结转为新年度的期初余额,不会影响新年度在结转之前录入的凭证,但是需要注意的是在建立新年度账之后,结转总账之前,添加、修改或者删除基础档案的时候,需要在新旧两个年度同时进行,并且所做的修改要完全一样,这样才能保证年结顺利进行以及数据的正确性。
年度结转之后,可以对总账的期初余额进行调整,上一年度的数据不会改变,同样修改上一年度的数据也不会影响新年度结转的数据,且在新旧年度基础资料仍然一致的情况下,可以再次进行年度结转,结转后,旧年度数据会覆盖新年度的期初数据,但不会影响新年度录入的数据。年结之后可以对新年度总账进行基础档案的修改,对于已经使用的基础档案,可以清空其期初数据及其他关联后,将其删除或修改。
工资年结准备
工资年结较为简单,由于工资模块没有第12个会计期间的结账,在完成工资的各个业务之后,就可以直接对工资进行年度结转了。注意:想要删除的人员档案或者部门,要在结转前将状态设置为调出。
在年度结转之前一定要对账套数据进行备份,做备份是因为结转之后上年的工资数据就不允许变动了,想要恢复就不可能了。
其中在进行年度结转的时候,选择的清零项为下一年度中工资数据中,该工资项目所有人员的数值均变为0。
工资模块年结之后,不能再对旧年度账进行修改了,所以一定要在年结前进行账套备份,这时可将上一年度结转前调出的人员进行删除操作,对于有数据的人员也可以将数据全部清空后进行删除工作。
工资结转后不能进行重复结转,只能通过系统管理进行一次结转。
固定资产年结准备
固定资产年结,只要按照正常的年结顺序一般不会出现什么问题,不过要进行反年结的话就比较麻烦了,只能通过修改数据库项目来进行,与伙伴联系。
报表年结预案
报表的数据只需将上一年度的报表数据进行保存拷贝一份作为备份之后,就可以直接进行新年度数据的计算,无需做年结措施。
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