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2014年度总结报告
------工程有限公司
一、招投标工作
招投标一直是我们工作的重点,在平常工作中,公司一直强调认真细致、严谨仔细的工作态度,并建立了完善的招投标管理制度。公司预算科和经营科针对每一项招投标工程进行评估预算,对项目做出初步的风险预估,建立业主、建设单位审核制度,不盲目接工程,做到每个工程基本情况心中有数。
公司每周举行招投标工作例会,就上一周工作进行总结,并对新一周招投标工作做好计划,建立会议签到制度,制定标书制作的互检程序,明确分工,各司其职,在封标前每个人对其负责的部分再次签字确认,交由办公室主任检查后才可封标,并对每一份投标书进行要点摘要,合理安排好建造师的调配工作,确保标书在开标时没有废标的情况。
二、质安工作
质量和安全是一个建筑公司立足的根本所在,也是一个企业的命脉。2010年度我们公司在各科室的大力支持和各工地项目部的积极配合下,质安工作继续保持了近几年的良好势头,从未发生过一起重大质量安全事故。在本年度中,公司加强了质安工作的管理,对整套管理机制进行合理规划,对质安科的工作人员要求加强自身的业务水平,加强专业知识的学习,端正自己的工作态度,切实落实好工地重点突出问题的整改工作力度,依据事实执行奖惩制度。认真及时做好临安市建设局的各项检查工作,对下发的文件认真学习,及时通知,按时回复。为了确保各工地项目部能够收到建设局的文件精神,分公司特设立了公司信息平台,建立了项目班组及负责人联系网络,在下发公司通知的同时,及时以短信形式传达文件内容,并督促相关人员按规定落实,充分突出了质安工作的及时性、准确性,使整个流程信息化、专业化。(合理利用信息平台,对项目管理人员进行技术、管理交底,起到了关键作用)
公司积极开展“安全生产月”活动,认真实施施工安全高处坠落、施工坍塌、起重机械专项整治工作。在今年安全月活动期间,质安部基本上做到每周下工地安全检查2-3次,督促区内各工地共悬挂安全宣传大型条幅50余条,多次组织施工现场管理人员进行安全学习,积极配合建设局的安全大检查工作。
结合市建设局下发文件,公司每季度都举办“较好工地”和“较差工地”的评选,结合每个工地实际情况,对工地进行整改,切实落实好整改措施。对于被评为“较好工地”的项目部进行物质奖励,对于评为“较差工地”的项目部进行通报批评并处罚,加大了执法力度。在参加第三季度建设局开展的“较好工地”和“较差工地”的评选活动中,公司针对新城丽景工程的实际情况,召开紧急会议,落实一系列整改措施,增设了绿化带,加设了多条大型条幅,并对施工通道进行平整铺石,规范了杂物堆放地点,在评选活动中获得了好评。(质安工作:没有最好,只有更好)
三、综合管理
1、办公室管理:调整了办公室考勤制度,严格要求公司员工上班期间佩戴工作卡;加强了办公用品的管理;建立值日表,保证办公环境的整洁;做好年度资料汇总,对相关报表、检查表等资料进行分门分类规范化管理;做好年度考核工作,确保评优、先进工作的开展;规范了培训教育申报计划,对五大员、建造师、三类人员的报考工作跟踪追进,确保报考情况的及时反馈。
2、财务室管理:加强对材料款、工资款等款项进出的严谨性,对每一笔进出款项做好详细登记,严格执行签字确认程序。加强了资金管理,完善了财务管理制度。特别是对项目的资金管理,吸取了以前经验教训,基本上做到了专款专用。
财务部门积极与质安科配合,严格执行审批制度,对于工程款、材料款开具发票申领程序,有质安部门负责人签字确认后方可转账。在保证项目部质量、安全、文明施工顺利进行的同时,也帮助提高了质安部门检查的严肃性,加强了质安部门的执行力度。这也是部门之间相互配合与协调取得的成效。
3、材料商、供应商的管理:完善了原来的材料商、供应商的管理制度,建立供应商资料库,掌握每一位负责人基本信息,与材料商签订协议,材料到达施工现场核实后签字确认。对材料款进行分类登记,用量与实际工程对应比较,以审核的态度对待每一笔款项的进出,做到每月一清,并做好存档。
4、民工工资管理:严格要求项目部每月上交民工工资清单,确保每一位民工领款时的签字确认的真实性,设立公司讨薪热线。加强特殊时期的工资发放,特别是民工子女开学时期和春节之前。加强对班组长的管理,签订班组长承诺书,保存协议原件和各班组长的身份证复印件等相关资料,这也是企业自我保护的重要措施。(三本台帐就是依据)
5、“绿色工地”、创杯管理:针对实际情况,结合临安市同行创杯成功案例,公司建立了相应的管理制度,按照建设局下发的评分条款,合理安排文明施工,质量、安全工作,对相关工地采取了一系列实行措施,计划新城丽景大酒店工程在2011年度达到创杯要求。(新课题)
6、党工团、协会工作:利用临安市建设行业协会的信息平台,公司通讯员积极投稿,加强了对企业的宣传,并积极参加协会的各种活动,与协会建立良好关系。公司在八一建军节对临安市武警中队进行慰问,并献上了公司的一片心意;积极相应市政府的号召,团委成员组织并报名临安市森博会志愿者。2010年度党支部吸收了两名新党员,确立了四名入党积极分子,为党组织输送了新鲜血液,也是为构筑企业文化打下了良好的基础。
虽然2014年度取得了一定的成绩,但是也存在着一些不足和问题。在质量方面由于施工技术和施工机具的缘故,有些部位砼成型不够严密,砖砌体表面不平顺,感观不够理想;在安全方面责任制度还不够完善,管理人员配备不齐全,施工临时用电部分工地未按要求“三相五线制”设置,未做到“三级配电、两级保护”,部分工地文明施工程度较低;在项目部的成本控制上还不能按照相关要求做到最好;项目部的管理在质量、安全管理等方面上与和兄弟单位的优秀项目部相比,仍存在着一定差距,在文明施工管理上管理力度不够,存在薄弱环节;工程技术管理人员的素质和人员结构上还是不能完全满足工程管理需求。在项目管理上还存在重结果轻过程的现象等等。
这些问题的存在一方面与我们管理水平和管理经验不足有关,另一方面是我们的思想认识和学习还不够。因此,我们在新的一年里,要进一步加强学习,不断提高管理水平和积累管理经验,争取在新的一年里取得更好的成绩:
1、质安工作:①进一步强化质量安全管理,建立健全质量安全管理机构,配置足够管理人员,全面落实质量安全生产责任制。强化质量安全技术交底和监督检查指导工作;②开展定期和不定期的质量安全自检自查工作,由公司领导亲自带队,设立检查小组和巡查小组,前者主要负责各施工现场安全问题的整改落实,后者以不定期形式进行抽查,各项目部要积极开展自查自纠,发现隐患和问
题要及时处理和整改,防止安全事故的发生;③同时要严格执行奖惩制度,吸取以往英公水库办公楼工程的经验教训,对违反质量安全管理规定的行为,坚决予以惩处。
3、文明施工:切实做好现场文明施工管理,加强安全生产知识、技能宣传和教育,把安全工作落到实处。对2011年计划创杯的新城丽景大酒店工程加强管理,规范施工,确保能够顺利达到目标。
4、民工工资:加强对民工工资的管理,认真负责核对项目部上交的报表,对各工地民工进行调查取证,杜绝出现民工工资拖欠情况,充分利用分公司讨薪热线,加强民工教育,对工资发放情况跟踪反馈。
5、经营管理:继续保持执行招投标管理制度,严格执行签字互检程序,加强创新意识,拓宽思路,对招投标工作实行制度化、规范化、合理化管理。针对2011年招投标制度的改革,认真学习招投标实行新办法,详细了解招投标网上报名流程以及评标询标程序,做好准备,快速适应,加快提高标书制作的专业性和技术性。
对投标工程,①在项目实施前对其进行投标评估分析,对于相关人员如业主、项目负责人实行审核制度,签订相关承诺书,保留联系方式和身份证复印件,确保每项工作的顺利进行;②在项目实施过程中,预算科加强对项目工程量、材料、工程款项的核对,确保每一笔款项能够及时有效的发放;③在工程结束后,预算科进行结算,加强成本控制。
6、办公室管理:继续完善办公室管理制度,加强相关报表、检查表等资料管理,对五大员、建造师、三类人员的报考工作保持跟进,并做好相关人员的资料登记。规范办公室事务管理,制定更加完善的考勤考核制度。
7、财务管理:加强资金管理,严格财务制度,对材料商和供应商以及项目部等进行专款专用,保证制度的严谨性和准确性。继续配合其他部门的工作,为其他部门提供支持,保证公司运作顺利进行。
总而言之,2014年度公司的工作虽然有些不足之处,但总体上还是有成效的。在新的一年里,我们要以更加饱满的热情和不断进取的精神,为推动公司的工作更上一层楼、为顺利完成2015年年初制定的目标而共同努力!
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